Everhour registra el tiempo libre aprobado en Timesheets, mientras que las tarjetas de control horario aún requieren una revisión cuidadosa de fichajes, pausas y totales semanales.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una tarjeta de control horario responde a tres preguntas prácticas: qué horas cuentan como tiempo trabajado, qué tiempo no se paga y si el total semanal activa horas extra para un empleado cubierto no exento. Empiece con cada par de entrada y salida, y después reste únicamente los periodos de comida no pagados que cumplan el estándar de exención de funciones. Las pausas breves proporcionadas por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, permanecen en el total pagado según la base federal.
El total semanal importa más que el total del periodo de pago para las horas extra federales. Una semana laboral FLSA es un periodo fijo de 168 horas formado por siete periodos consecutivos de 24 horas. Los empleados cubiertos no exentos en Estados Unidos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral fija, y las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para evitar las horas extra.
Cada fila debe mostrar la fecha, la hora de entrada, la hora de salida, el tiempo de pausa y las horas pagadas. Las tarjetas de control horario de EE. UU. suelen usar fechas en formato mes/día/año y horas de 12 horas AM/PM, por lo que de 8:00 AM a 4:30 PM es un intervalo distinto de 8:00 PM a 4:30 AM. Los turnos nocturnos necesitan la fecha correcta en el fichaje final, o el total aparecerá como negativo o incompleto.
El redondeo de tiempo necesita una comprobación aparte. El redondeo federal de reloj de fichar puede usar los 5 minutos, la décima o el cuarto de hora más cercano solo si se compensa con el tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas reales trabajadas. Un fichaje redondeado es un dato de entrada de nómina, no una autorización para borrar tiempo de trabajo obligatorio o trabajo adicional que el empleador permitió o consintió antes o después de un turno.
Para un empleado cubierto no exento con 44 horas pagadas en una semana laboral fija a 26,75 $ por hora, el pago regular cubre las primeras 40 horas. El pago regular es 40 multiplicado por 26,75 $, lo que equivale a 1.070,00 $. Las horas extra cubren 4 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular, por lo que la tarifa de horas extra es 40,125 $ antes de redondear a céntimos de nómina.
El pago de horas extra es 4 multiplicado por 40,125 $, lo que equivale a 160,50 $. El pago bruto total antes de impuestos, deducciones, bonificaciones o primas de política es 1.230,50 $. El mismo total del periodo de pago puede producir un resultado diferente si las 44 horas se dividen entre dos semanas laborales fijas, porque las horas extra federales se calculan dentro de cada semana laboral en lugar de en todo el periodo de pago.
Un cálculo puntual de tarjeta de control horario basta para comprobar una sola semana, corregir una entrada AM/PM invertida o verificar si una comida no pagada se restó correctamente. Una hoja de cálculo también funciona para un lote pequeño cuando cada fila tiene fichajes limpios, un campo de pausa no pagada y un límite semanal claro. El riesgo aumenta cuando los empleados añaden ediciones manuales, días parciales, tiempo libre y correcciones tardías.
Un flujo de trabajo gestionado se convierte en el mejor registro cuando las tarjetas de control horario alimentan la nómina, la facturación a clientes o las aprobaciones de gerentes. Everhour Time Off puede añadir vacaciones, bajas por enfermedad y tipos de permiso personalizados al contexto de Timesheets, incluidas duraciones de días parciales y longitudes de día escaladas por capacidad. Eso importa porque el tiempo pagado no trabajado pertenece al registro de revisión, mientras que las horas extra federales para empleados cubiertos no exentos siguen dependiendo de las horas trabajadas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Empiece con la fecha, la hora de entrada, la hora de salida, el marcador AM/PM y el campo de pausa de cada fila. Un único marcador AM/PM incorrecto puede convertir un turno de 8 horas en un error de 20 horas. Después de que las filas diarias parezcan válidas, sume las horas pagadas dentro de la semana laboral fija y compruebe las horas extra solo después de que ese total semanal esté completo.
Las pausas breves proporcionadas por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, cuentan como horas trabajadas compensables según la base federal. Deben permanecer en el total de horas pagadas y contar para las horas extra semanales. Un periodo de comida más largo solo es diferente si el empleado queda completamente exento de funciones durante ese periodo.
La semana laboral FLSA es un periodo fijo y recurrente de 168 horas de siete periodos consecutivos de 24 horas. Los empleados cubiertos no exentos reciben pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral. La nómina no puede promediar una semana de 44 horas con una semana de 36 horas para tratar ambas semanas como 40 horas a efectos de horas extra federales.
Las horas de fin de semana no son automáticamente horas extra según la base federal. La FLSA no exige pago adicional por sábados, domingos, festivos o días regulares de descanso a menos que se trabajen horas extra semanales. Una ley estatal, política del empleador, contrato o convenio colectivo puede añadir una regla de prima, así que etiquete esas primas por separado de las horas extra federales.
El error habitual es mezclar tiempo pagado no trabajado con horas trabajadas al comprobar las horas extra. Vacaciones, bajas por enfermedad, festivos y otros permisos pagados pueden pertenecer a los totales brutos de Timesheets, pero las horas extra federales para empleados cubiertos no exentos se basan en horas trabajadas. Mantenga esas categorías visibles en lugar de fusionar cada línea pagada en un único número semanal.
Everhour Time Off registra vacaciones, bajas por enfermedad, festivos y tipos de permiso personalizados junto al tiempo de trabajo. Las entradas pueden usar duraciones completas, parciales o de periodo personalizado, y las horas de tiempo libre pueden pasar a los totales brutos de Timesheets del equipo para que los revisores puedan separar el tiempo pagado no trabajado de las horas trabajadas.
Timesheets de Everhour permite a los usuarios enviar horas de trabajo semanales para revisión, y los gerentes pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado. El tiempo enviado y aprobado queda protegido frente a ediciones regulares de miembros, lo que da a los revisores de nómina un registro más claro de los totales finales de la tarjeta de control horario.
Registre el tiempo libre, las horas de trabajo y las aprobaciones en un único flujo de revisión. Everhour mantiene visible el contexto de permisos junto a los totales de Timesheets, lo que proporciona a los revisores de nómina registros semanales más limpios.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
