Everhour captura el tiempo de los empleados con temporizadores o entradas manuales, mientras que su cálculo convierte los fichajes en horas listas para nómina.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El seguimiento de horas de empleados responde a una pregunta concreta de nómina: ¿cuántas horas pagadas trabajó una persona en un periodo específico? El cálculo empieza con las horas de entrada y salida, resta los periodos de comida no pagados, mantiene los descansos breves pagados en el total y convierte los minutos en horas decimales para nómina o facturación. El resultado sirve para cálculos salariales, comprobaciones de horas extra, facturación a clientes, cálculo de costes de trabajos y revisión de hojas de horas.
Para la nómina en EE. UU., los totales semanales importan porque los empleados cubiertos y no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral FLSA fija. Esa semana laboral es de 168 horas fijas, es decir, siete periodos consecutivos de 24 horas. Los empleadores no pueden promediar horas entre varias semanas laborales para eliminar las horas extra. La legislación estatal, los contratos laborales y la política del empleador pueden añadir normas más estrictas.
Empiece con cada tramo de trabajo: hora de finalización menos hora de inicio. Sume los tramos separados del mismo día y luego reste solo los periodos de comida no pagados. La ley federal no exige pausas para comer ni para tomar café para empleados adultos, pero cuando un empleador proporciona descansos breves, normalmente de unos 5 a 20 minutos, esos descansos cuentan como horas trabajadas compensables y cuentan para las horas extra semanales.
Por ejemplo, un empleado trabaja 43 horas pagadas en una semana laboral fija a 22,40 $ por hora. El pago ordinario cubre las primeras 40 horas, o 896,00 $. Las horas extra cubren 3 horas a una vez y media la tarifa ordinaria, por lo que la tarifa de horas extra es de 33,60 $ y el pago por horas extra es de 100,80 $. El salario bruto total antes de impuestos, deducciones, bonificaciones u otros complementos es de 996,80 $.
El error de registro más común es quitar tiempo porque un horario dice que el empleado tuvo un periodo de comida. Un periodo de comida de buena fe generalmente no se paga solo cuando el empleado queda completamente liberado de sus funciones. Un empleado que responde llamadas, vigila un mostrador, atiende a clientes o realiza tareas mientras come sigue trabajando, por lo que ese tiempo permanece en las horas pagadas.
El trabajo no programado también cuenta cuando el empleador lo permite o consiente. El tiempo de servicio obligatorio y el trabajo adicional antes o después de un turno pertenecen al total cuando el empleador tolera o permite el trabajo. El redondeo puede simplificar los registros de tiempo, pero el redondeo federal de reloj de fichaje se acepta solo a los 5 minutos, la décima o el cuarto de hora más cercanos si se compensa con el tiempo y no paga de menos las horas reales trabajadas.
Un cálculo puntual basta cuando necesita comprobar un empleado, un turno o un total de un periodo de pago. Funciona para ediciones rápidas, comprobaciones puntuales de auditoría y facturas de freelancers cuando las entradas ya están claras. Aun así necesita las horas de fichaje correctas, el tratamiento de los descansos no pagados, el límite de la semana laboral y la conversión decimal antes de que el número signifique algo.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando los empleados registran horas cada día, los managers aprueban el tiempo y los equipos de nómina o facturación necesitan un registro que puedan reutilizar. Everhour Time Tracking admite temporizadores, entradas manuales, recordatorios, periodos bloqueados, aprobaciones y reglas automáticas de parada del temporizador, de modo que las horas registradas de tareas y proyectos pueden alimentar hojas de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las horas pagadas incluyen el tiempo de servicio obligatorio y el trabajo adicional que el empleador permite o consiente, incluido el trabajo no programado antes o después de un turno. Los descansos breves proporcionados por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, cuentan como horas trabajadas compensables según la ley federal. Los periodos de comida de buena fe generalmente se excluyen solo cuando el empleado queda completamente liberado de sus funciones.
La semana laboral FLSA no tiene que empezar el lunes. Es un periodo fijo y recurrente de 168 horas, compuesto por siete periodos consecutivos de 24 horas, y puede empezar cualquier día y a cualquier hora. Los empleados cubiertos y no exentos reciben horas extra FLSA por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral fija.
Las horas de empleados cubiertos y no exentos no pueden promediarse entre varias semanas laborales FLSA para evitar las horas extra. Una semana de 36 horas seguida de una semana de 44 horas produce 4 horas extra en la segunda semana, aunque el total de dos semanas sea igual a 80 horas. La nómina puede ser bisemanal o quincenal, pero el cálculo de horas extra sigue usando cada semana laboral fija.
La FLSA no exige pago adicional por sábados, domingos, festivos o días regulares de descanso salvo que se trabajen horas extra semanales. Los complementos de fin de semana pueden proceder aun así de la legislación estatal, un convenio sindical, un contrato laboral o la política del empleador. Un cálculo federal debe separar las horas ordinarias de fin de semana de las horas extra por encima de 40 en la semana laboral.
Las normas federales permiten redondear a los 5 minutos, la décima o el cuarto de hora más cercanos solo cuando la práctica de redondeo es neutral con el tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas reales trabajadas. Un sistema que redondea repetidamente hacia abajo las salidas tardías o hacia delante las entradas tempranas crea riesgo salarial porque el total registrado ya no refleja el tiempo compensable.
Everhour Time Tracking permite a los empleados usar temporizadores en directo o entradas manuales en tareas y proyectos, incluso dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los controles de administrador cubren recordatorios, flujos de aprobación, periodos bloqueados y comportamiento del temporizador antes de que el tiempo alimente hojas de horas, informes, presupuestos, facturación o revisión de nómina.
Everhour Timesheets permite a los usuarios enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para revisión del manager. Los managers pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y el tiempo aprobado permanece bloqueado para los miembros regulares, dando a los revisores de nómina y facturación un registro más limpio antes de que los totales pasen a informes o exportaciones.
Capture el tiempo de trabajo diario, revise aprobaciones y bloquee periodos completados antes de la entrega a nómina o facturación. Everhour convierte el seguimiento de horas de empleados en un flujo de trabajo repetible con hojas de horas más limpias.
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