Las horas de los contratos de iguala se restablecen según un calendario, y Everhour mantiene el trabajo de ClickUp vinculado al tiempo, las tarifas, los presupuestos y la revisión de la facturación.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un contrato de iguala da a un cliente un compromiso recurrente, normalmente una cantidad determinada de tiempo, dinero o capacidad de servicio durante un periodo definido. Para el trabajo en ClickUp, la tarea práctica es conectar cada tarea con el cliente, el estado de facturación, la regla de tarifa y el periodo del contrato de iguala correctos antes de que empiece la revisión de la factura.
El registro útil separa el trabajo de entrega facturable de la gestión de cuenta, la revisión interna, el seguimiento comercial o el trabajo de corrección no facturables. Mantenga visibles ambas categorías. El tiempo facturable determina el cargo al cliente, mientras que el tiempo no facturable explica el margen, la presión de asignación de personal y por qué un contrato de iguala mensual parece rentable o ajustado.
Un contrato de iguala operativo necesita un calendario de restablecimiento, un tipo de presupuesto y un método de facturación. El presupuesto puede controlarse en horas o en dinero, y los periodos recurrentes pueden restablecerse diaria, semanal, mensual, trimestral o anualmente. La mayoría de los contratos de iguala utilizan restablecimientos mensuales porque los compromisos de los clientes, las facturas y las revisiones de gestión suelen seguir el mismo ritmo.
Las reglas de tarifas necesitan la misma claridad. Una tarifa de proyecto encaja con un único precio horario combinado. Las tarifas por miembro encajan con trabajos en los que el tiempo sénior y júnior tienen precios distintos. Las tarifas personalizadas por tarea encajan con trabajos de tiempo y materiales en los que la estrategia, el diseño, el desarrollo o el soporte deben tener precios distintos. Establezca la regla antes de que empiece el periodo para que las horas aprobadas no necesiten limpieza de facturación más tarde.
Un registro de contrato de iguala orientado al cliente debe mostrar la tarea, la persona, la fecha, el tiempo trabajado, el estado de facturación y una descripción útil. Las etiquetas y el contexto de la tarea ayudan cuando un cliente pregunta por qué se usaron horas. Una entrada vaga como "actualizaciones" crea fricción. Una entrada precisa como "Secuencia de correos de incorporación revisada tras los comentarios del cliente" respalda el cargo.
Los contratos de iguala también necesitan decisiones de límites. Marque las tareas no facturables dentro de proyectos facturables cuando el trabajo deba quedar fuera de la factura pero seguir formando parte del historial del proyecto. Mantenga los datos financieros solo para administradores separados del trabajo diario de tareas, y revise el importe facturable, el coste, el importe facturado y el importe pendiente de facturar antes de enviar la factura final.
Un recuento puntual funciona cuando una persona revisa un periodo corto de contrato de iguala y envía una factura simple a partir de un conjunto pequeño de tareas. Se descompone cuando varias personas registran tiempo, se aplican tarifas distintas, las alertas de presupuesto importan o un cliente espera un registro de facturación reproducible cada mes.
Everhour añade la capa gestionada para ese flujo de trabajo: temporizadores o entradas manuales en tareas de ClickUp, controles facturables y no facturables, presupuestos de horas o de importe, alertas de presupuesto en umbrales configurados, revisión de aprobación e importes de factura basados en tarifas. Las horas aprobadas y valoradas por tarifa pueden pasar después a facturación sin volver a introducir el mismo trabajo desde una hoja de cálculo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Defina el periodo del contrato de iguala antes de que empiece el trabajo y revise después solo las entradas dentro de ese periodo. Los restablecimientos mensuales encajan con la mayoría de los contratos de iguala de clientes porque el trabajo, la revisión del presupuesto y la cadencia de facturación se alinean. Los presupuestos recurrentes pueden restablecerse diaria, semanal, mensual, trimestral o anualmente, así que elija el calendario que coincida con el acuerdo con el cliente.
Mantenga como no facturables la coordinación interna, la planificación de cuenta, la expansión comercial, la limpieza de facturación y el retrabajo evitable, salvo que el contrato diga que esas horas son cobrables. No elimine ese tiempo. Las entradas no facturables explican el esfuerzo total, el margen y la capacidad, mientras que las entradas facturables muestran el tiempo que pertenece a la factura del cliente.
Use un presupuesto de horas cuando el cliente haya comprado una cantidad definida de tiempo. Use un presupuesto de importe cuando el cliente haya comprado un compromiso o límite recurrente en dólares. La elección del presupuesto debe coincidir con el lenguaje del contrato, porque la pregunta de revisión cambia de "horas restantes" a "dinero restante".
Use una tarifa de proyecto cuando todo el tiempo aprobado se facture al mismo precio horario. Use tarifas por miembro cuando cada persona tenga una tarifa de cara al cliente diferente. Use tarifas personalizadas por tarea cuando el tipo de trabajo determine el precio. La regla correcta es la que el cliente puede reconocer en el acuerdo.
Esperar hasta el día de la factura para separar el trabajo facturable del no facturable crea la revisión más difícil. La decisión de facturación debe producirse mientras el tiempo de la tarea se introduce o se revisa. La limpieza tardía obliga a los responsables a interpretar descripciones antiguas, ajustar tarifas y explicar por qué parte del trabajo visible queda excluido de la factura.
Everhour Time Tracking permite que los miembros del equipo registren tiempo en tareas de ClickUp con temporizadores o entradas manuales, y después envía esas horas a Timesheets, informes, presupuestos, facturas y revisión de la nómina. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para mantener controlados los registros de contratos de iguala antes de la facturación.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo y los gastos facturables pendientes de facturar en facturas, calcula importes a partir de tarifas y excluye el trabajo no facturable. Después de que el tiempo aparezca en una factura, Everhour lo marca como facturado para que las mismas horas aprobadas no vuelvan en la siguiente ejecución de facturación.
Controle el tiempo aprobado de tareas de ClickUp, aplique las reglas de facturación correctas y pase el trabajo recurrente de clientes de la revisión del contrato de iguala a la factura con Everhour.
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