Everhour convierte el trabajo en tareas de ClickUp en registros de tiempo listos para clientes, con informes, estado facturable, tarifas y traspaso a facturación.
Try with my ClickUp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para transformar el trabajo de proyectos en ClickUp en un registro de facturación que un cliente pueda leer sin explicación adicional. La tarea es el contexto del trabajo. La entrada de tiempo añade la persona, la fecha, la duración, la descripción, la etiqueta y el estado facturable. Esa combinación le da suficiente detalle para separar el trabajo de entrega facturable de la revisión interna, la administración, la formación o el retrabajo que debe seguir visible sin llegar a la factura.
Para la facturación de clientes, cada entrada de tiempo necesita una decisión de facturación clara antes de la revisión. Una entrada vaga como "actualizaciones" obliga a alguien a interpretar el registro más tarde. Una entrada más sólida nombra el resultado de la tarea, como "Actualizadas la lista de comprobación de incorporación y las notas de traspaso al cliente". Mantenga el tiempo no facturable en el mismo flujo de trabajo para que la rentabilidad del proyecto y las revisiones de asignación de personal muestren el coste completo de atender al cliente.
El tiempo de clientes solo se convierte en dinero cuando la regla de facturación está clara. Una tarifa de proyecto funciona cuando cada hora del proyecto se vende al mismo precio. Las tarifas por miembro funcionan cuando el nivel de experiencia, el rol o el coste de un contratista cambian el precio de cara al cliente. Las tarifas personalizadas por tarea funcionan cuando servicios concretos necesitan precios separados, como estrategia, implementación, soporte o QA.
Los cambios de tarifa necesitan fechas, especialmente durante encargos largos. Si un consultor pasa de 125 $ a 150 $ por hora el 5 de marzo de 2026, el tiempo anterior a esa fecha debe mantener la tarifa anterior y el tiempo posterior debe usar la nueva. Eso preserva los informes de ingresos e impide que un cambio a mitad de periodo reescriba trabajo anterior de clientes.
Un registro de tiempo defendible de cara al cliente muestra quién hizo el trabajo, a qué proyecto o tarea pertenece, la fecha, la duración, el estado de facturación y una breve nota de trabajo. Las etiquetas ayudan cuando el cliente quiere el tiempo agrupado por tipo de servicio, fase o departamento. El paso de revisión debe detectar notas ausentes, estado facturable accidental, entradas inusualmente grandes y tiempo asignado al proyecto de cliente equivocado.
La aprobación importa porque las facturas deben proceder de tiempo revisado, no de una exportación sin revisar. El responsable de la revisión de facturación necesita ver tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste y detalle de la tarea antes de enviar nada a contabilidad. Esa revisión también protege la confianza del cliente. Un cliente puede cuestionar una partida, y su equipo puede responder desde el registro en lugar de reconstruir la semana de memoria.
Una exportación puntual basta cuando una persona factura a un cliente por un periodo pequeño y nadie necesita presupuesto, aprobación, rentabilidad o informes recurrentes. Los totales manuales fallan cuando varias personas trabajan en distintas tareas, las excepciones facturables cambian por tarea y el responsable de la revisión de facturación necesita una trazabilidad fiable antes de que salga la factura.
Un flujo de trabajo gestionado mantiene ClickUp como contexto de tareas mientras Everhour conserva el tiempo registrado, la configuración de facturación, las tarifas, las aprobaciones, los informes y la preparación de facturas. Las horas aprobadas y valoradas con tarifa pueden fluir hacia la facturación sin volver a introducir datos. Los informes pueden agrupar el mismo trabajo por cliente, proyecto, tarea, persona, fecha, estado facturable, ingresos, coste y estado de factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Registre el tiempo en la tarea que representa el entregable del cliente y añada después la fecha, la duración, la persona, el estado de facturación y una breve descripción del trabajo. Mantenga el trabajo interno o administrativo asociado al mismo proyecto de cliente cuando afecte a la rentabilidad, pero márquelo como no facturable cuando el cliente no deba pagarlo.
Use una única tarifa de proyecto cuando cada hora tenga el mismo precio para el cliente. Use tarifas por miembro cuando el precio cambie por persona o rol. Use tarifas personalizadas por tarea cuando ciertos tipos de tarea tengan su propio precio. La regla de tarifa debe coincidir con el acuerdo del cliente antes de que el tiempo se revise para facturación.
Un informe defendible incluye proyecto, tarea, persona, fecha, duración, descripción, estado facturable, importe facturable y tiempo no facturable. Añada etiquetas cuando el cliente espere horas agrupadas por fase, tipo de servicio o categoría de contrato de iguala. Evite notas que solo tengan sentido para la persona que las escribió.
El trabajo no facturable de clientes debe permanecer en los informes porque muestra el coste real de la entrega. Eliminarlo hace que la rentabilidad, la asignación de personal y la revisión del alcance sean menos precisas. El informe de facturación debe separar los totales facturables y no facturables para que la factura del cliente se mantenga limpia mientras el registro interno permanece completo.
El error más común es aprobar tiempo antes de revisar el estado facturable y las tarifas. Eso crea líneas de factura que parecen completas pero aún requieren criterio. Revise la responsabilidad sobre la tarea, las notas de trabajo, el estado facturable, la regla de tarifa y el intervalo de fechas antes de que el tiempo pase a la preparación de facturas.
Everhour Reporting permite a los administradores crear informes de facturación de clientes con columnas como tarea, proyecto, cliente, miembro, comentarios, tiempo facturable, costes laborales, beneficio, estado de factura y campos de integración. Los informes pueden agruparse, filtrarse, exportarse como CSV, Excel/XLSX o PDF, y programarse para su envío por correo electrónico.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas y excluye el trabajo no facturable. Las partidas de factura pueden agruparse según la estructura que el cliente espera, como proyecto, tarea, persona o fecha.
Convierta el trabajo en tareas de ClickUp en registros de facturación aprobados con Everhour Reporting, exportaciones agrupadas, visibilidad del estado de factura e informes de clientes con rentabilidad visible.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
