Everhour conecta el tiempo facturable con la facturación, mientras que una plantilla completa mantiene cada factura de cliente clara y lista para enviar.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use una plantilla de factura todo en uno cuando necesite un documento que cubra el registro completo de facturación: datos del vendedor, datos del comprador, número de factura, fechas, partidas, tratamiento fiscal, condiciones de pago y datos para remitir el pago. El objetivo es una factura finalizada que el cliente pueda aprobar, pagar y archivar sin pedir datos comerciales que falten.
Para las empresas ordinarias de Estados Unidos, no existe un único formulario federal de factura del sector privado que controle todas las facturas. El IRS trata las facturas como documentos de respaldo que ayudan a mostrar los ingresos y gastos empresariales. Los contratos, los requisitos del cliente, las normas estatales y locales del impuesto sobre ventas y las expectativas del sector determinan los campos que incluye, por lo que la plantilla debe dejar espacio tanto para los datos de facturación estándar como para las instrucciones específicas del cliente.
Una factura completa necesita el nombre y la dirección del vendedor, el nombre y la dirección del comprador, un número de factura secuencial, fecha de emisión, fecha de vencimiento, descripción de bienes o servicios, cantidad, tarifa, totales de línea, subtotal, línea de impuestos cuando corresponda, total adeudado, condiciones de pago y datos para remitir el pago. Las facturas de servicios también necesitan una descripción del trabajo suficiente para coincidir con el contrato, la declaración de trabajo o el registro de tiempo aprobado.
Mantenga la factura diferenciada de los documentos cercanos. Una estimación o presupuesto ofrece un precio antes del trabajo. Un recibo prueba el pago recibido. Una factura solicita el pago de bienes entregados o servicios realizados. Esa distinción importa porque la factura crea un registro de cuentas por cobrar, mientras que el recibo cierra el ciclo de pago después de que el cliente paga.
Una plantilla todo en uno merece su nombre cuando gestiona más de una partida simple. Debe admitir productos y servicios, líneas sujetas y no sujetas a impuestos, descuentos, depósitos, gastos, nombres de proyectos, referencias de órdenes de compra y diferentes condiciones de pago. En una factura de consultoría, una línea podría mostrar "Taller de descubrimiento, 6 horas a 150 $", mientras que otra línea enumera un coste de viaje reembolsable.
El impuesto sobre ventas necesita una decisión real, no un recargo nacional fijo. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST, y no existe un único tipo nacional de impuesto sobre ventas. Las normas estatales y locales controlan el nexo, la sujeción a impuestos de productos o servicios y el lugar de venta. Algunos vendedores necesitan un permiso estatal de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas cuando sea obligatorio, no un número de registro de IVA o GST de Estados Unidos.
Una plantilla puntual basta cuando envía una factura simple, el cliente ya aprobó el trabajo y puede introducir los totales a partir de registros fiables. También funciona para un nuevo freelance que envía una primera factura o una pequeña empresa que factura trabajo de proyecto ocasional. Guarde el PDF, conserve el registro fuente y archive los documentos de respaldo con el acuerdo del cliente.
Un flujo de trabajo gestionado resulta más adecuado cuando las facturas dependen del tiempo facturable registrado, exclusiones no facturables, tarifas de tareas personalizadas o reglas de facturación de clientes repetidas. Everhour puede separar el tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa de miembro, y después mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste en informes de administración.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una plantilla de factura completa incluye datos del vendedor y del comprador, número de factura, fecha de factura, fecha de vencimiento, descripciones de partidas, cantidades, tarifas, subtotal, línea de impuestos cuando corresponda, total adeudado, condiciones de pago y datos para remitir el pago. Añada números de órdenes de compra, nombres de proyectos y datos de contacto del cliente cuando el contrato o el proceso del comprador los requiera.
Los campos fiscales separados son útiles porque el impuesto sobre ventas y uso de Estados Unidos depende de normas estatales y locales, no de un sistema nacional de IVA o GST. La plantilla debe permitirle mostrar líneas sujetas a impuestos, líneas no sujetas a impuestos, el importe fiscal aplicable y la base para no incluir impuestos cuando la venta no está sujeta.
Una plantilla puede gestionar servicios, productos y gastos si la tabla de partidas admite descripciones, cantidades, tarifas y precios extendidos. Use etiquetas claras para que el comprador pueda distinguir el trabajo facturable de los bienes vendidos, gastos reembolsables, descuentos, depósitos y cargos no sujetos a impuestos.
Las facturas de contratos federales necesitan especial cuidado porque las normas FAR definen los datos de factura adecuados para la contratación federal. Una factura adecuada de contrato federal incluye información del contratista, fecha y número de factura, referencias de contrato u orden, descripciones, cantidades, precios unitarios y extendidos, condiciones, datos del beneficiario, datos de contacto y TIN o datos bancarios EFT cuando los procedimientos de la agencia los requieran.
Mezclar datos de factura, estimación, presupuesto y recibo crea trabajo de limpieza porque cada documento respalda un evento contable distinto. Use una factura para solicitar el pago, una estimación o presupuesto antes del trabajo y un recibo después de que llegue el pago. Mantenga conectados el número de factura y el registro de pago, pero no los trate como el mismo documento.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa de miembro. Los informes de administración pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que los totales de factura procedan de trabajo categorizado en lugar de clasificación manual.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura a partir del trabajo facturable. Las partidas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles, según la estructura que espere el cliente.
Registre el tiempo facturable y no facturable aprobado antes del día de facturación. Everhour mantiene conectados tarifas, exclusiones e informes de administración, de modo que la facturación al cliente parte de registros de trabajo limpios.
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