El control del tiempo en una empresa necesita reglas claras antes de configurar el software. Everhour conecta las horas registradas con presupuestos, aprobaciones e informes.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El control del tiempo debe responder a una necesidad operativa concreta: facturación a clientes, revisión de nóminas, presupuestos de proyectos, utilización o las cuatro cosas. Una empresa que factura por horas necesita tarea, cliente, proyecto, tarifa y estado facturable en cada entrada. Una empresa centrada en nóminas necesita horas trabajadas diarias, totales semanales, contexto de tiempo libre y una pista de aprobación antes de cerrar la nómina.
Para los empleadores de EE. UU. cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros de trabajadores no exentos deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA permite cualquier método de registro del tiempo completo y preciso, por lo que la configuración puede ser un temporizador, una hoja de horas, una hoja de cálculo o una herramienta integrada. El método importa menos que la integridad, la coherencia y la revisión de los registros.
Una entrada de tiempo útil para la empresa tiene fecha, trabajador, proyecto o departamento, tarea, hora de inicio y fin o duración, estado facturable y notas cuando el trabajo necesita explicación. Los equipos de cara al cliente también necesitan tarifas en USD, estado de factura y una separación clara entre trabajo facturable y no facturable. Los equipos internos necesitan categorías que muestren planificación, administración, soporte, formación y entrega de proyectos sin convertir cada entrada en una etiqueta personalizada.
Defina la semana laboral antes de que los empleados empiecen a registrar el tiempo. Según la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo y recurrente de siete periodos consecutivos de 24 horas, y los empleados no exentos cubiertos no pueden promediar horas entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra federales. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, a una tarifa no inferior a una vez y media la tarifa regular.
Empiece con un equipo, una semana laboral y un estándar de entrada obligatorio. Pida a los empleados que registren el tiempo a diario y luego haga que los managers revisen entradas ausentes, totales diarios inusualmente altos y etiquetas de tareas poco claras antes de cerrar la semana. Un piloto limpio muestra si las categorías son comprensibles, si los managers tienen suficiente detalle y si nóminas o facturación reciben los campos que necesitan.
Después del piloto, fije la política de la empresa. Indique quién registra el tiempo, qué trabajo cuenta, qué entradas requieren notas, quién aprueba el tiempo y el plazo para correcciones. Mantenga explícitos los controles de privacidad. Las empresas estadounidenses que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act, y la guía de la FTC dice que las empresas deben recopilar solo lo que necesitan, mantenerlo seguro y desecharlo de forma segura.
Un simple total semanal basta para una pequeña comprobación interna, un proyecto corto de contratista o una revisión única de horas. Deja de bastar cuando el tiempo registrado impulsa presupuestos, facturas, revisión de nóminas, planes de personal o rentabilidad de clientes. En ese punto, la empresa necesita un flujo de trabajo duradero con permisos, aprobaciones, periodos bloqueados, exportaciones e informes que resistan la revisión de fin de mes.
Everhour encaja en ese flujo de trabajo gestionado cuando los presupuestos de proyectos necesitan control activo. Los equipos pueden registrar presupuestos basados en horas o en dinero, usar periodos presupuestarios únicos o recurrentes y enviar alertas por correo electrónico al alcanzar umbrales del 75 %, 90 %, 100 % o límites personalizados. La protección del presupuesto puede detener temporizadores e impedir registros adicionales después de superar un presupuesto, lo que mantiene el trabajo registrado conectado con las reglas de gasto.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una empresa debe definir el propósito, los campos registrados, la semana laboral, el responsable de aprobación, el plazo de corrección y las reglas de privacidad antes de elegir un sistema. La herramienta debe respaldar la política, no crearla. Para uso en nóminas y facturación, las entradas diarias, los totales semanales, las etiquetas de proyecto o cliente y un estado facturable claro importan más que una larga lista de funciones.
Empiece con una política escrita y un piloto breve. La política debe decir quién registra el tiempo, qué actividades cuentan, qué etiquetas usar y cuándo deben enviarse las entradas. El piloto debe comprobar si los empleados pueden completar entradas a diario y si los managers pueden aprobarlas sin reconstruir la semana a partir de mensajes, calendarios o memoria.
La entrada manual es aceptable cuando los registros son completos y precisos. La FLSA no exige un formulario o sistema concreto de registro del tiempo para los empleadores cubiertos. Las entradas manuales se debilitan cuando los empleados reconstruyen varios días a la vez, omiten detalles de tareas o cambian totales después de la aprobación sin un proceso de corrección visible.
Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, durante al menos dos años. Una empresa que usa el tiempo registrado para facturas, presupuestos o disputas debe conservar los registros en un sistema que pueda exportar los totales revisados y el detalle de apoyo.
Sí. El control del tiempo crea datos de empleados, por lo que la empresa debe definir qué recopila, quién puede verlo, cuánto tiempo se conserva y cómo se protege. California añade un ejemplo importante: los derechos de privacidad de la CCPA cubren a empleados residentes en California y solicitantes de empleo, y las exenciones de datos laborales expiraron el 31 de diciembre de 2022 para las empresas cubiertas.
Everhour Project Budgeting registra presupuestos basados en horas y en dinero a medida que las personas registran tiempo. Los equipos pueden usar periodos presupuestarios únicos o recurrentes, incluir o excluir gastos de los presupuestos de honorarios y enviar alertas de umbral al 75 %, 90 %, 100 % o límites personalizados antes de que un proyecto se exceda.
Everhour Timesheets permite a los usuarios enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para revisión del manager. Los managers pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y el tiempo aprobado permanece bloqueado para los miembros regulares, lo que ofrece a nóminas, facturación e informes un punto de revisión más limpio.
Defina reglas presupuestarias antes de que el trabajo se exceda. Everhour vincula el tiempo registrado con presupuestos de proyectos, alertas de umbral y métodos de facturación, lo que ofrece a los equipos un camino más claro desde las horas hasta el control del gasto.
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