Los errores de precios empiezan con lagunas de costes. Everhour mantiene las tarifas de proyecto y los costes laborales trazables antes de que los precios pasen a una hoja de cálculo.
Estime el coste total combinando horas de trabajo, materiales y gastos generales. Conozca sus cifras antes de enviar la propuesta.
Costes indirectos sobre trabajo + materiales
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una hoja de cálculo de precios imprimible convierte entradas dispersas en una cifra lista para presupuesto. Usted enumera el coste directo de la entrega, añade materiales, incluye los gastos generales asignados cuando forman parte del coste del trabajo y después resuelve el precio que produce el margen bruto que desea. La hoja de cálculo también debe mostrar el beneficio bruto en dólares, porque un porcentaje de margen por sí solo puede ocultar una rentabilidad débil en dólares.
Para la planificación de beneficios en EE. UU., mantenga clara la capa de beneficio que calcula la hoja. El beneficio bruto empieza con los ingresos netos menos los COGS. El beneficio neto llega después, una vez que los gastos empresariales reducen aún más los ingresos del negocio. Una hoja de cálculo de precios suele apoyar la elaboración de presupuestos y la planificación, no una declaración fiscal completa ni un cierre contable.
Empiece con el coste total del proyecto. Para un proyecto de servicios, eso suele significar mano de obra de entrega más gastos directos y cualquier gasto general asignado al trabajo. Una fórmula práctica es `precio objetivo = coste total / (1 - margen bruto objetivo)`. El denominador usa el precio de venta como base, por lo que un margen del 40 % significa que el coste debe ser el 60 % del precio final.
Suponga que un proyecto requiere 42 horas de mano de obra de entrega a 68 $ por hora, 744 $ de materiales y 600 $ de gastos generales asignados. El coste laboral es de 2.856 $, el coste total es de 4.200 $ y un margen bruto objetivo del 40 % requiere un precio de 7.000 $. El beneficio bruto es de 2.800 $, porque 7.000 $ de precio menos 4.200 $ de coste dejan 2.800 $.
Una hoja de cálculo imprimible necesita una estructura más visible que una hoja de cálculo digital porque las fórmulas desaparecen en papel. Etiquete cada denominador. Marque si el porcentaje es margen sobre el precio de venta o recargo sobre el coste. Use líneas separadas para ingresos netos, COGS, beneficio bruto, gastos empresariales y beneficio neto cuando la hoja compare la economía del presupuesto con el beneficio empresarial más amplio.
El impuesto sobre ventas necesita una línea de tratamiento separada cuando se aplica. Estados Unidos tiene impuestos estatales y locales sobre ventas, sin IVA federal ni impuesto nacional sobre ventas. Los impuestos impuestos al comprador que un vendedor cobra y remite suelen quedar fuera de los ingresos brutos o las ventas, mientras que los impuestos impuestos al vendedor y cobrados al comprador se incluyen en los ingresos brutos.
Una hoja de cálculo puntual es suficiente cuando necesita una comprobación rápida de precio para un trabajo sencillo, un único producto o un borrador de presupuesto. Da a quien toma la decisión un rastro en papel visible de los supuestos: horas, tarifas, materiales, gastos generales, margen deseado y precio final. Ese rastro en papel se rompe cuando cambian las tarifas laborales, varias personas trabajan en el encargo o el mismo cliente usa varias reglas de facturación.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con la fijación de precios repetida porque las tarifas y el historial de costes deben mantenerse actualizados. Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas con fecha y valora el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea antes de que las cifras pasen a informes o facturas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una hoja impresa puede calcular el margen bruto con precisión cuando la hoja de cálculo de origen o la calculadora usa la fórmula correcta antes de imprimir. El margen bruto equivale al precio de venta menos el coste, dividido entre el precio de venta. La versión impresa debe mostrar coste, precio, dólares de beneficio bruto y porcentaje de margen para que el lector pueda verificar las matemáticas sin volver a abrir el archivo.
Una hoja de cálculo impresa útil muestra cantidad, coste unitario, horas de mano de obra, tarifa laboral, materiales, gastos generales asignados, coste total, margen objetivo, precio objetivo y beneficio bruto. Oculte las notas de apoyo solo cuando no cambien el precio. Mantenga visibles las fechas de tarifas, las iniciales de aprobación y la versión del presupuesto cuando la hoja respalde una decisión de precios para un cliente o interna.
El margen bruto objetivo se basa en el precio de venta. El recargo se basa en el coste. Una hoja de cálculo que etiqueta ambos como un porcentaje genérico invita a errores de precios porque el mismo beneficio en dólares produce porcentajes distintos según el denominador. Escriba "margen sobre precio" o "recargo sobre coste" junto al campo.
Los gastos operativos pertenecen a la hoja de cálculo cuando la página calcula el beneficio neto o comprueba si un precio cubre costes empresariales más amplios. No pertenecen dentro de los COGS salvo que formen parte del coste de producción, compra o prestación del servicio según el tratamiento contable elegido. Mantenga la línea de COGS separada de las líneas de gastos generales y gastos administrativos.
Una hoja de cálculo puede gestionar precios de punto muerto cuando separa los costes fijos de los costes variables. Las unidades de punto muerto equivalen a los costes fijos divididos por el precio de venta por unidad menos el coste variable por unidad. Ese cálculo usa el margen de contribución, no solo los COGS, por lo que necesita su propia sección en lugar de integrarse en una línea de beneficio bruto.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, con tarifas predeterminadas por persona y anulaciones por proyecto. Los cambios de tarifa con fecha conservan los cálculos anteriores, por lo que una hoja de cálculo de precios impresa puede usar la tarifa que se aplicaba cuando el trabajo se estimó o se entregó.
Los informes de Everhour pueden comparar tiempo facturable, tiempo no facturable, costes laborales, ingresos, beneficio y margen por proyecto. Los equipos pueden exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF cuando una revisión de precios necesita análisis en hoja de cálculo o un registro de aprobación archivado.
Establezca tarifas de proyecto, tarifas de coste y cambios de tarifa con fecha antes de que los presupuestos salgan de la hoja de cálculo. Everhour mantiene la fijación de precios laborales vinculada al trabajo real del proyecto y a los informes de margen.
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