Everhour Time Tracking captura entradas de trabajo, mientras que el cálculo de turnos convierte horas de reloj, pausas y tarifas en totales utilizables.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de horas de turno responde a una pregunta práctica de hoja de horas: cuántas horas pagadas proceden de una hora de inicio, una hora de fin y cualquier tiempo de pausa que deba excluirse. El resultado le ayuda a comprobar una tarjeta de horas diaria, estimar salarios para un solo turno o comparar las horas programadas con las horas realmente trabajadas.
El cálculo permanece separado de reglas de nómina más amplias hasta que agrupa los turnos en una semana laboral fija. Los empleados cubiertos y no exentos en Estados Unidos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija, con las horas extra pagadas a no menos de una vez y media la tarifa regular.
Reste la hora de entrada de la hora de salida para obtener el intervalo bruto. Para un turno del mismo día de 7:00 a. m. a 4:00 p. m., el intervalo bruto es de 9 horas. Reste un periodo de comida no pagado de 1 hora, y el total de turno pagado es de 8 horas. A 28 $ por hora, el pago ordinario por ese turno es de 224 $.
Un turno que cruza la medianoche necesita un cálculo que tenga en cuenta la fecha. Un turno de 10:00 p. m. a 6:00 a. m. es de 8 horas porque la hora de fin pertenece al siguiente día natural. Las hojas de horas de EE. UU. suelen usar fechas mes/día/año y horas de 12 horas con AM/PM, por lo que omitir los marcadores AM o PM genera totales incorrectos rápidamente.
La ley federal no exige pausas para comer ni para tomar café para empleados adultos. Los requisitos de pausa, cuando existen, proceden de la ley estatal o de la política del empleador. Para la aritmética federal, las pausas pagadas permanecen en el total del turno, y las pausas no pagadas se restan solo cuando cumplen la prueba de pausa no pagada.
Las pausas breves proporcionadas por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, son horas trabajadas compensables y cuentan para las horas extra semanales. Un periodo de comida de buena fe suele ser no pagado solo cuando el empleado queda completamente liberado de sus funciones. Un empleado que responde llamadas o sigue trabajando mientras come sigue trabajando.
Un total de turno le indica las horas pagadas del día, pero las horas extra dependen de la semana laboral fija. Una semana laboral según la FLSA son 168 horas fijas, siete periodos consecutivos de 24 horas, y puede empezar en cualquier día y hora. Las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra.
El redondeo federal del reloj horario se acepta solo al intervalo más cercano de 5 minutos, décima u cuarto de hora cuando se compensa con el tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas reales trabajadas. Los totales de turno redondeados deben alimentar una comprobación semanal, especialmente cuando un pequeño cambio diario lleva a un empleado cubierto y no exento por encima de 40 horas.
Un cálculo puntual funciona cuando necesita un total de un turno, una estimación rápida de salarios o una comprobación de corrección antes de introducir datos de nómina. El cálculo manual basta cuando el turno tiene una hora de inicio, una hora de fin y una pausa claramente no pagada.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando los empleados fichan entrada y salida todos los días, las pausas necesitan revisión, los responsables aprueban hojas de horas o la nómina necesita una transferencia limpia. Everhour admite temporizadores, entradas manuales, recordatorios, periodos bloqueados y aprobaciones, de modo que los registros de turno pueden pasar de la captura a la revisión sin reintroducciones repetidas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Reste la hora de entrada de la hora de salida para obtener el intervalo bruto y después reste el tiempo de pausa no pagado. Mantenga las pausas pagadas dentro del total. Para turnos que cruzan la medianoche, trate la hora de fin como parte del día siguiente antes de restar. El número final es el total de turno pagado.
Un total de turno no muestra automáticamente las horas extra federales. Los empleados cubiertos y no exentos en Estados Unidos reciben horas extra después de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija, no simplemente porque un turno sea largo. La ley estatal, los términos del contrato o la política del empleador pueden añadir reglas diarias o de pago premium más estrictas.
Las pausas breves proporcionadas por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, permanecen pagadas según la ley federal y cuentan como horas trabajadas. Deducir esos minutos de una hoja de horas de EE. UU. crea un riesgo de pago insuficiente salvo que se aplique una regla diferente y legal a la categoría de trabajador y jurisdicción.
Un periodo de comida de buena fe suele ser no pagado solo cuando dura al menos 30 minutos y el empleado queda completamente liberado de sus funciones. Un periodo de comida dedicado a responder mensajes, vigilar un mostrador, atender llamadas o realizar tareas requeridas sigue siendo horas trabajadas.
Las horas de reloj redondeadas pueden cambiar el total del turno, pero el redondeo federal debe ser neutral con el tiempo y no puede pagar de menos a los empleados por las horas reales trabajadas. Los incrementos aceptados incluyen los 5 minutos, la décima o el cuarto de hora más cercanos. Redondear repetidamente hacia abajo es un problema de nómina, no un atajo inocuo.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, incluido el seguimiento dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y otras. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador antes de que las hojas de horas alimenten la revisión de nómina.
Haga seguimiento de horas aprobadas, pausas y correcciones en Everhour antes de la revisión de nómina, de modo que los totales de turno pasen de la captura diaria a la aprobación de hojas de horas con menos ediciones manuales.
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