Las facturas de comercio electrónico deben coincidir con los datos de pedido, impuestos, envío y pago. Everhour mantiene el trabajo facturable con el precio correcto.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una factura de comercio electrónico debe identificar la venta sin obligar a nadie a buscar en el panel de administración de la tienda. Incluya el número de pedido o nombre del pedido, la fecha de creación del pedido, la fecha de la factura, el nombre del cliente, la dirección de facturación, la dirección de envío, el estado del pago y los datos del vendedor. Las facturas de productos suelen seguir el registro del pedido porque la tienda ya contiene los artículos, cantidades, precios, descuentos, cargos de envío, impuestos, aranceles y total.
Esta página admite la facturación basada en pedidos para tiendas online, vendedores mayoristas de comercio electrónico y flujos de trabajo de servicios de comercio electrónico que necesitan una factura clara después del checkout, el cumplimiento o un pago parcial. Una factura de pedido típica podría mostrar una variante de sudadera con capucha, cantidad 2, descuento a nivel de línea, envío, impuesto sobre ventas basado en destino cuando corresponda y el importe final pagado o adeudado.
Cada línea de factura debe corresponder a una variante de producto, no solo a un nombre de producto amplio. Indique el SKU o nombre de la variante cuando evite confusión, y después muestre la cantidad, el precio unitario, la asignación del descuento y el importe final de la línea. Shopify define el precio final de línea como el precio final multiplicado por la cantidad, incluidos los descuentos a nivel de línea, por lo que la factura debe evitar mezclar cifras anteriores y posteriores al descuento sin etiquetas.
Los totales del pedido deben separar el subtotal después de descuentos, los descuentos totales, el precio de envío, el precio de impuestos, los aranceles y el precio total. Ese desglose ayuda al cliente a entender el cargo y proporciona al vendedor un registro útil para reembolsos, devoluciones y revisión contable. Para las condiciones de pago, use el contrato o la política de la tienda: muchas tiendas online capturan el pago en el checkout, mientras que algunos flujos de trabajo usan depósitos, pagos parciales o facturas con vencimiento después del cumplimiento.
Los vendedores de comercio electrónico de Estados Unidos no siguen un régimen nacional de facturas de VAT o GST. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso proceden de jurisdicciones estatales y locales, y el importe cobrado depende de la ubicación de origen del envío, la ubicación de destino del envío, el registro del vendedor, la imponibilidad del producto, las exenciones del comprador y el nexus. Las ventas interestatales de comercio electrónico suelen basarse en destino cuando el vendedor tiene nexus y está registrado en la jurisdicción de destino.
Un error común es tratar todos los pedidos online del mismo modo porque la página de checkout parece coherente. El tratamiento fiscal del envío varía según la jurisdicción, y los artículos mixtos imponibles y no imponibles pueden requerir un tratamiento proporcional del impuesto sobre el envío. Las normas para vendedores remotos también varían según el estado. South Dakota v. Wayfair confirmó un modelo de nexus económico que usa más de 100.000 $ en ventas o 200 transacciones dentro del estado, pero otros estados establecen sus propios umbrales.
Una aplicación de facturas gratuita es suficiente cuando necesita un documento claro para un solo pedido, una factura de sustitución, un cliente mayorista o una solicitud de pago manual. Funciona mejor cuando el resultado fiscal ya procede de la tienda, los datos del comprador son definitivos y la factura solo necesita presentar el pedido con precisión. Conserve una copia con el registro del pedido para que los ingresos, descuentos, envío e impuestos sigan siendo trazables.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos de comercio electrónico que facturan servicios, trabajo de marketplace, retainers de desarrollo o soporte de agencia junto con pedidos de tienda. Everhour separa el coste y las tarifas facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas fechado y puede poner precio al trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Eso importa cuando el trabajo de comercio electrónico registrado debe convertirse en una factura sin reconstruir tarifas y líneas facturables a mano.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de comercio electrónico debe incluir los datos del vendedor, la fecha de la factura, el número de pedido o nombre del pedido, la dirección de facturación del cliente, la dirección de envío, las líneas de variantes de producto, cantidades, precios, descuentos, envío, impuestos, aranceles, total, estado del pago y condiciones de pago cuando quede dinero pendiente. La factura debe coincidir con el pedido de la tienda lo suficiente como para que finanzas, soporte y el cliente puedan rastrear el cargo.
Sí, las facturas de comercio electrónico suelen mostrar ambas cuando se envían bienes físicos. La dirección de facturación identifica el registro de pago del cliente, mientras que la dirección de envío respalda la entrega, el origen del impuesto sobre ventas, la revisión de cumplimiento y el servicio al cliente. Para productos o servicios digitales, la dirección de envío puede ser irrelevante, pero la factura sigue necesitando una dirección del cliente adecuada para el registro de la transacción.
No se aplica ningún régimen nacional de facturas de VAT o GST de Estados Unidos a las ventas ordinarias de comercio electrónico de Estados Unidos. Los vendedores de Estados Unidos tratan en su lugar con normas estatales y locales de impuesto sobre ventas y uso. Un número de registro de VAT o GST debe aparecer en las facturas solo cuando la venta se encuadra en una jurisdicción que exige ese identificador, como ciertos sistemas de VAT o GST no estadounidenses.
El destino y la imponibilidad de los artículos causan muchos errores. El impuesto de comercio electrónico de Estados Unidos depende de la ubicación de origen del envío, la ubicación de destino del envío, el registro del vendedor, el nexus, la imponibilidad del producto y las exenciones del comprador. Los cargos de envío también pueden tener un tratamiento fiscal diferente según la jurisdicción. La factura debe presentar el impuesto cobrado por la tienda o el motor fiscal sin volver a etiquetarlo como una tasa nacional.
La mayoría de las tiendas online cobran el pago en el checkout, por lo que la factura a menudo actúa como registro de pedido pagado o factura de estilo recibo. Algunos flujos de trabajo de comercio electrónico envían facturas antes del pago completo cuando usan depósitos, captura manual de pagos, condiciones mayoristas, facturación basada en cumplimiento o pagos parciales. La factura debe indicar si el importe está pagado, parcialmente pagado o aún pendiente.
Everhour separa el coste y las tarifas facturables, admite tarifas predeterminadas por persona y permite anulaciones por proyecto cuando el soporte, desarrollo o trabajo de marketing de comercio electrónico tiene un precio de cliente diferente. Los cambios de tarifa fechados conservan los cálculos anteriores, por lo que el trabajo facturable mantiene el historial de tarifas correcto en lugar de sobrescribir periodos de facturación pasados.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente, con importes calculados a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables. Las partidas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles, y después exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre proyectos de comercio electrónico con tarifas fechadas, anulaciones de proyecto y tareas facturables para que el trabajo de cliente pase del tiempo aprobado a facturas precisas en Everhour.
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