Everhour convierte el trabajo legal y los gastos registrados en facturas, mientras que la facturación de paralegales sigue necesitando una supervisión clara y detalle de tareas.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura de paralegal ayuda a un bufete de abogados, departamento jurídico o paralegal contratado a documentar trabajo legal sustantivo delegado para un asunto específico. La factura debe identificar al cliente, el nombre o número del asunto, la fecha de factura, el número de factura, el periodo de servicio, las condiciones de pago y los datos de remesa. Para el trabajo del sector privado en Estados Unidos, no existe un formulario federal obligatorio de factura del sector privado, por lo que el formato de la factura sirve principalmente para respaldar registros, contratos y la revisión del cliente.
La facturación de paralegales debe permanecer vinculada al trabajo realizado bajo supervisión de un abogado, con el abogado manteniendo la relación con el cliente y la responsabilidad profesional sobre el producto del trabajo. Una factura clara no convierte al paralegal en quien fija los honorarios ni en asesor legal. Registra trabajo aprobado, como investigación jurídica, redacción para revisión del abogado, entrevistas a testigos, apoyo en discovery, resúmenes de declaraciones, apoyo en juicio y otras tareas sustantivas delegadas.
Cada línea de tiempo debe mostrar la fecha, el profesional que registra el tiempo, el rol, la descripción de la tarea, las horas o unidades, la tarifa y el importe de la línea. Una entrada útil se lee así: 8 de abril de 2026, paralegal, resumir la transcripción de la declaración de Smith para revisión del abogado, 2,4 horas a 95 $ por hora. Ese nivel de detalle da al cliente suficiente contexto para aprobar el cargo sin convertir la factura en un memorando de trabajo.
Los gastos generales administrativos quedan fuera de los honorarios sustantivos de paralegales en contextos de adjudicación de honorarios. NALA identifica organizar expedientes, copiar documentos, comprobar expedientes judiciales o fechas de tribunal, actualizar archivos y entregar documentos como funciones administrativas, no como trabajo sustantivo de paralegal recuperable. Una factura limpia mantiene esos conceptos como no facturables, los trata como gastos generales del bufete o los enumera solo si el acuerdo de contratación permite el reembolso por separado.
Las facturas de paralegales suelen incluir gastos o desembolsos junto al tiempo, como tasas de presentación, cargos por transcripciones, costes de mensajería o cargos de bases de datos de investigación. Las condiciones de contratación deben indicar la base o tarifa de los honorarios y los gastos de los que el cliente es responsable. La Regla Modelo 1.5 de la ABA exige esa comunicación antes de que empiece la representación o dentro de un plazo razonable después, preferiblemente por escrito.
Los clientes jurídicos corporativos pueden exigir codificación LEDES o UTBMS. En esa configuración, la línea de factura necesita los códigos correctos de tarea, actividad, gasto y profesional, incluida la clasificación del profesional para un rol de asistente legal o paralegal. Los errores de código ralentizan la revisión porque el cliente no puede asignar el cargo a sus reglas de facturación, presupuesto del asunto o directrices para asesores externos.
Una sola plantilla de factura basta para un asunto ocasional, una factura corregida o un paralegal contratado que factura a un abogado cada vez. Funciona cuando las entradas de tiempo ya existen, las tarifas son simples y el cliente no exige seguimiento presupuestario continuo, revisión estilo LEDES ni informes recurrentes del asunto.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve más sólido cuando el tiempo facturable y los gastos registrados deben alimentar facturas cada mes. Everhour Billing & Invoicing puede generar facturas a partir de tiempo y gastos no facturados, calcular importes desde tarifas excluyendo tareas no facturables, aplicar valores predeterminados del cliente, personalizar condiciones de factura y exportar borradores a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con el estado de la factura sincronizado de vuelta con Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de paralegal debe incluir el cliente y el asunto, la fecha y el número de factura, el periodo de servicio, las condiciones de pago, los datos de remesa, el rol del profesional, descripciones de tareas, fechas, horas, tarifas, gastos y totales. Para las facturas del sector privado en Estados Unidos, no se aplica un único formato federal de factura, pero las facturas siguen sirviendo como documentos de soporte que registran transacciones comerciales e ingresos brutos.
El tiempo de paralegal puede facturarse por separado cuando refleja trabajo legal sustantivo delegado realizado bajo supervisión de un abogado. El Tribunal Supremo de Estados Unidos ha permitido que las adjudicaciones de honorarios elegibles incluyan servicios de paralegal a tarifas de mercado vigentes, y NALA aplica ese principio al trabajo sustantivo de paralegal facturado por separado de los gastos generales del bufete.
Las funciones administrativas deben quedar fuera de la línea de honorarios sustantivos de paralegal en contextos de adjudicación de honorarios. NALA identifica organizar expedientes, copiar documentos, comprobar expedientes judiciales o fechas de tribunal, actualizar archivos y entregar documentos como trabajo administrativo. Las entradas sustantivas deben describir trabajo legal como investigación, redacción para revisión del abogado, apoyo en discovery, investigaciones, entrevistas, resúmenes de declaraciones o apoyo en juicio.
El tratamiento del impuesto sobre ventas y uso depende de las reglas estatales y locales, el nexo, la imponibilidad del producto o servicio y el lugar de venta. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas con IVA o GST. La imponibilidad de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que la factura debe seguir la orientación fiscal del bufete para el cliente y la jurisdicción específicos.
Los honorarios y gastos legales anticipados para asuntos abogado-cliente deben depositarse en una cuenta fiduciaria de cliente y retirarse solo a medida que se devenguen los honorarios o se incurran los gastos conforme a la Regla Modelo 1.15 de la ABA. La factura debe mostrar los honorarios devengados, los gastos reembolsables, los pagos aplicados y cualquier saldo restante según las condiciones de contratación del abogado y el proceso de la cuenta fiduciaria.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula los importes de factura desde tarifas excluyendo tareas no facturables y admite valores predeterminados del cliente como contactos, impuestos, descuentos y condiciones de pago. Las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores.
Everhour Reporting permite a los administradores crear informes con columnas de tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, estado de factura, cliente, proyecto, miembro, tarea y comentarios. Los informes pueden exportarse como CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión del cliente, comprobaciones internas de facturación o registros contables.
Cree facturas a partir del tiempo aprobado de paralegales, gastos, condiciones del cliente y tarifas de facturación. Everhour mantiene marcado el tiempo facturado, excluye tareas no facturables y conserva el estado de facturación en las exportaciones contables.
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