El trabajo de los paralegales se mueve entre asuntos, presentaciones y reglas de clientes. Everhour mantiene el tiempo por asunto organizado para la facturación y la revisión.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página le ayuda a convertir el trabajo de paralegal en registros claros de tiempo por asunto: cliente, asunto, fecha, tarea, tiempo dedicado, estado facturable y notas. La tarea inmediata es práctica. Necesita entradas que un abogado pueda revisar, que un equipo de facturación pueda colocar en una factura y que nóminas pueda usar sin reconstruir una semana ocupada de presentaciones, investigación, trabajo documental y coordinación de casos.
Los registros de paralegales se sitúan entre la prestación de servicios jurídicos y el seguimiento de salarios y horas. La guía de la ABA define el trabajo de paralegal como trabajo jurídico sustantivo específicamente delegado del que es responsable un abogado. En las nóminas de EE. UU., las regulaciones del DOL establecen que los paralegales y asistentes jurídicos generalmente no cumplen los requisitos para la exención de profesional aprendido de la FLSA, excepto cuando aplican títulos especializados avanzados de otro campo profesional.
Una entrada útil identifica el cliente, el asunto, el trabajador, la fecha, la hora de inicio y finalización o la duración, la categoría de tarea, el estado facturable, el campo de tarifa y una breve narrativa. Los campos de tarifa de facturación y nóminas de EE. UU. normalmente usan USD. Si un cliente exige facturación electrónica, añada el código UTBMS de tarea, actividad o gasto requerido en lugar de dejar la codificación a alguien que no realizó el trabajo.
Use un lenguaje de asunto que explique el trabajo jurídico sin convertir la nota en un memorando. Una línea sólida se lee así: "Cliente A, disputa contractual, 5 de marzo de 2026, revisión de pruebas documentales de declaración para preparación del juicio, 1,4 horas, facturable, código de asunto según las directrices de facturación del cliente." La entrada nombra el asunto, describe el trabajo y da al revisor contexto suficiente para aprobarla o corregirla.
El tiempo de paralegal pierde valor cuando el trabajo jurídico sustantivo y el trabajo puramente administrativo o secretarial comparten una sola etiqueta. La guía de la ABA centra el trabajo de paralegal en tareas jurídicas sustantivas, y el Tribunal Supremo ha señalado que las tareas puramente administrativas o secretariales no deben facturarse a una tarifa de paralegal. Las etiquetas separadas protegen las facturas frente a reducciones y dan a los abogados una cola de revisión más limpia.
Trate el límite como una decisión de facturación y, después, documéntelo de forma coherente. La investigación jurídica, la redacción de documentos jurídicos, la presentación de materiales judiciales, el apoyo en juicio, la investigación de hechos del caso, la organización de documentos y la programación de entrevistas, reuniones o declaraciones pueden pertenecer al tiempo de paralegal cuando se delegan y supervisan. El trabajo puramente administrativo o secretarial necesita una clasificación separada para que la factura no exagere los servicios de paralegal.
Una hoja puntual es suficiente para un proyecto breve de limpieza, una revisión de un único asunto o un paralegal independiente que necesita un total semanal con notas. Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios paralegales dividen el trabajo entre asuntos activos, los abogados aprueban el tiempo antes de la facturación, los clientes exigen detalle de e-billing o la revisión de nóminas necesita horas diarias y semanales.
Everhour Time Tracking encaja en la parte gestionada al registrar horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, y después enviar el tiempo presentado a hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas. Los controles de aprobación, los períodos bloqueados, los recordatorios y las reglas de temporizador mantienen el registro actualizado antes de que llegue a facturación o nóminas de la firma.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Registre el trabajo jurídico sustantivo delegado vinculado a un cliente o asunto, incluida la investigación de hechos del caso, la investigación jurídica, la organización de documentos, la redacción de documentos jurídicos, la presentación de materiales judiciales, el apoyo en juicio y la coordinación de entrevistas, reuniones o declaraciones. Cada entrada debe identificar el asunto y describir la tarea jurídica lo suficiente para la revisión del abogado, la facturación al cliente y los informes de rentabilidad.
Use una categoría separada para el trabajo puramente administrativo o secretarial en lugar de colocarlo bajo investigación, redacción o apoyo en juicio. La guía de la ABA trata el trabajo de paralegal como trabajo jurídico sustantivo, y el Tribunal Supremo ha señalado que las tareas puramente administrativas o secretariales no deben facturarse a una tarifa de paralegal. La separación evita facturas infladas y facilita la revisión de reducciones.
El e-billing exigido por el cliente a menudo necesita algo más que una narrativa y horas. UTBMS usa códigos de tarea, códigos de actividad y códigos de gasto para clasificar los servicios jurídicos en presentaciones electrónicas de facturas. Añada los códigos requeridos en el nivel de entrada del asunto cuando las reglas de facturación del cliente los exijan, porque la codificación tardía por parte de un empleado de facturación crea riesgo de clasificación errónea.
Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un formulario o sistema concreto, pero el método debe ser completo y preciso para los trabajadores no exentos cubiertos. Los empleadores deben conservar los registros de nóminas durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
Según la base federal de la FLSA, los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular. Las regulaciones del DOL establecen que los paralegales y asistentes jurídicos generalmente no cumplen los requisitos para la exención de profesional aprendido de la FLSA, excepto para paralegales que aplican títulos especializados avanzados de otro campo profesional.
Everhour Time Tracking permite a los paralegales usar temporizadores o entradas manuales en tareas y proyectos, de modo que el trabajo por asunto pase a hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas. Los administradores pueden configurar recordatorios, bloquear períodos aprobados, aprobar el tiempo presentado y usar reglas de temporizador para reducir la limpieza tardía.
Everhour Reporting puede agrupar y filtrar el tiempo registrado por proyecto, cliente, miembro, intervalo de fechas, tiempo facturable, comentarios, costes laborales, estado de factura y campos de integración. Una firma puede guardar un informe de revisión de asunto, compartirlo con el equipo adecuado y mantener las columnas de dinero restringidas por rol.
Use Everhour Time Tracking para registrar el trabajo de paralegal a medida que ocurren las tareas, presentar hojas de horas para revisión y mantener el tiempo por asunto aprobado listo para facturación y revisión de nóminas.
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