La facturación a clientes depende de horas de proyecto limpias, y Everhour mantiene las entradas de tiempo conectadas con informes y facturas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando necesite una forma práctica de registrar el tiempo de servicio por cliente, proyecto, actividad y estado facturable. El resultado final debe ser más que un total semanal. Un registro útil de trabajo con clientes le indica qué trabajo puede cobrarse al cliente, qué trabajo pertenece a gastos internos y qué detalles deben aparecer en una factura o informe de gestión.
Los equipos que trabajan de cara al cliente suelen necesitar esta estructura porque un día puede mezclar servicio facturable, comunicación con el cliente, coordinación interna y administración. Un gestor de cuentas de una agencia web, por ejemplo, puede registrar la preparación del arranque con el cliente como facturable dentro del proyecto del sitio web y luego registrar una reunión interna de dotación de personal como no facturable. Ambas entradas importan: una respalda los ingresos y la otra explica la capacidad.
Cada entrada necesita una etiqueta que sobreviva al paso de la hoja de horas a la factura. Las etiquetas principales son cliente, proyecto, tarea o actividad y estado facturable. Añada la persona o el rol cuando se apliquen tarifas diferentes, y mantenga la descripción del servicio lo bastante clara para que un cliente reconozca el trabajo. El trabajo por horas para clientes usa entonces la tarifa acordada asociada a la línea correcta.
Una factura de servicios debe identificar el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de pago, el vendedor, el comprador, los servicios prestados, las horas y tarifas cuando corresponda, y el importe total adeudado. Una línea limpia puede decir: "Rediseño del sitio web, revisión de UX, 2,0 horas facturables, 150 $/hora." Los proyectos con varios roles o tarifas necesitan líneas separadas para que el importe facturado siga cada tarifa acordada.
El trabajo con clientes se deteriora rápidamente cuando el equipo trata el estado facturable como una suposición. La carta de compromiso o el alcance del trabajo debe definir el límite. El trabajo cobrable al cliente suele cubrir el servicio profesional realizado para el cliente. Las reuniones internas, la formación, el desarrollo profesional, las propuestas, el registro de tiempo, la facturación, RR. HH. y otros trabajos administrativos suelen quedar fuera de la factura salvo que el contrato indique lo contrario.
El modelo de facturación cambia la razón por la que se registra el tiempo, y no debe borrar las etiquetas. El trabajo por tiempo y materiales necesita costes laborales y definiciones facturables que coincidan con el acuerdo. Los retainers usan los mismos registros de cliente y proyecto para mostrar cómo se utiliza el tiempo reservado recurrente. Los proyectos de precio fijo siguen necesitando registros de tiempo para revisar márgenes, controlar el alcance y fijar precios futuros.
Una herramienta gratuita y puntual es suficiente cuando necesita una exportación rápida para un cliente, un proyecto o un periodo de facturación corto. Funciona para un consultor independiente que reconstruye una semana de llamadas, investigación y entregables a partir de notas. Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas tocan la misma cuenta de cliente, las tarifas varían por rol, las aprobaciones importan o los informes deben conciliarse con las facturas.
Everhour encaja en ese lado gestionado al mantener el tiempo de clientes y proyectos en una capa de informes con agrupaciones, filtros, rangos de fechas y opciones de exportación. Los equipos pueden revisar el trabajo facturable y no facturable, comparar horas con presupuestos o ingresos y llevar los mismos registros depurados a conversaciones de facturación en lugar de reconstruir totales al final de mes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Empiece con cuatro etiquetas: cliente, proyecto, tarea o actividad y estado facturable. Añada rol, tarifa o fase solo cuando esos detalles afecten a la facturación o los informes. Esta estructura mantiene el registro útil para facturas de tiempo y materiales, revisión de rentabilidad de precio fijo, uso de retainers e informes de utilización sin convertir cada entrada en una nota larga.
La carta de compromiso o el alcance del trabajo debe establecer la regla. Las categorías no facturables comunes incluyen reuniones internas, formación, desarrollo profesional, desarrollo de negocio, propuestas, registro de tiempo, facturación, RR. HH. y trabajo administrativo. El tiempo de servicio de cara al cliente puede ser facturable a la tarifa acordada cuando el contrato lo permite y la descripción respalda el cargo.
El trabajo con retainer usa las mismas etiquetas de cliente, proyecto, actividad y estado facturable. La diferencia es el propósito de la revisión. Un retainer es un pago por adelantado o recurrente para reservar servicios, por lo que los registros de tiempo muestran si se está utilizando la capacidad reservada, si los niveles de servicio se están desviando y qué actividades consumen el tiempo retenido.
El trabajo con clientes de precio fijo sigue necesitando registros de tiempo para revisar márgenes, planificar capacidad y controlar el alcance. El importe de la factura puede provenir de la tarifa acordada, pero las horas registradas muestran el coste de entrega y ayudan a fijar el precio del siguiente proyecto similar. Separe la actividad facturable del cliente de los gastos internos para que la vista de rentabilidad siga siendo precisa.
Las entradas de facturación a clientes solo pueden respaldar los registros de tiempo de empleados cuando son completas y precisas a efectos de salario y horas. Los empleadores cubiertos deben conservar las horas trabajadas cada día y el total de horas trabajadas cada semana laboral para trabajadores no exentos cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. La FLSA permite cualquier método completo y preciso, por lo que el sistema de etiquetas debe capturar el tiempo total de trabajo, incluido el tiempo no facturable.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con más de 45 columnas, incluidas cliente, proyecto, miembro, tiempo facturable, costes laborales, beneficio, estado de factura y métricas de presupuesto. Los gestores pueden agrupar, filtrar, establecer rangos de fechas, exportar archivos CSV, Excel/XLSX o PDF, y revisar si el trabajo con clientes está generando margen.
Everhour Time Tracking integra temporizadores dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los miembros del equipo pueden iniciar un temporizador en la tarea que están realizando o añadir tiempo manual después de terminar el trabajo con el cliente.
Convierta las horas de cliente/proyecto en informes agrupados con Everhour Reporting y luego exporte archivos CSV, Excel/XLSX o PDF para revisar facturación, comprobar rentabilidad y mantener conversaciones más limpias con clientes.
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