La facturación de contratistas depende de registros de tiempo claros. Everhour convierte el trabajo registrado en informes para facturas y revisión de proyectos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use un registro de horas facturables cuando necesite convertir el trabajo de proyecto en un cargo al cliente sin reconstruir la semana de memoria. Los contratistas suelen trabajar con varios clientes, proyectos cortos y alcances cambiantes, por lo que el registro necesita algo más que un total de horas. Registre el cliente, proyecto, tarea, categoría laboral, fecha, tarifa y nota de trabajo de cada entrada.
Un contratista que dedica 3,5 horas a instalar accesorios, 1 hora a comprar materiales aprobados y 2 horas a probar el trabajo terminado no debería comprimirlo en "6,5 horas". Separe la mano de obra de los materiales y mantenga la mano de obra vinculada a la fecha del servicio y a la descripción. Ese detalle respalda la facturación por tiempo y materiales, la facturación por horas de mano de obra, la revisión del cliente y los registros fiscales posteriores.
Una entrada facturable debe responder a cinco preguntas prácticas: para quién era el trabajo, a qué proyecto pertenece, qué tarea se realizó, qué tarifa se aplica y qué línea de factura la usará. Para usuarios de EE. UU., los campos de tarifa y factura normalmente usan USD. Una entrada limpia también separa las horas facturables del tiempo administrativo no facturable, los desplazamientos, las revisiones y el tiempo de consulta no remunerado.
Los contratos de tiempo y materiales hacen que esta estructura sea especialmente importante. Las normas federales de adquisición describen esos contratos como horas directas de mano de obra a tarifas horarias fijas más materiales a coste real. La tarifa horaria fija se establece por categoría laboral e incluye salarios, gastos generales, gastos generales y administrativos, y beneficio. Un contrato por horas de mano de obra sigue la misma estructura laboral sin materiales suministrados.
Los contratistas independientes trabajan por cuenta propia conforme a la FLSA y no están cubiertos por las protecciones de salario mínimo y horas extra para empleados. Un cargo, un acuerdo escrito de contratista o un 1099 no determinan el estatus por sí solos. Importan las realidades económicas de la relación de trabajo, incluido si el trabajo es esporádico o por proyecto, tiene una fecha fija de finalización y permite varios clientes.
Use el seguimiento del tiempo para respaldar la facturación, el alcance y los registros, no para recrear una supervisión de tipo empleado. Un cliente puede necesitar suficiente detalle para aprobar una factura, pero la supervisión constante, los fichajes obligatorios y el control estricto de los patrones diarios de trabajo plantean una cuestión de clasificación diferente. Mantenga las entradas centradas en entregables, categorías laborales, fechas y trabajo facturable realizado.
Un registro puntual es suficiente cuando necesita un total semanal, un respaldo simple de factura o un breve resumen de proyecto para un cliente. Funciona mejor cuando el contrato tiene una tarifa, pocas tareas y ninguna cadena de aprobación. Guarde el registro exportado con la factura porque el IRS permite cualquier sistema claro de mantenimiento de registros adecuado al negocio que muestre ingresos y gastos.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado de contratistas alimenta facturas recurrentes, rentabilidad de proyectos, revisión de presupuestos o informes para clientes. Everhour Reporting puede agrupar el tiempo registrado por cliente, proyecto, miembro, tarea, tiempo facturable, coste laboral, estado de factura y métricas de presupuesto, y luego exportar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF. Eso da a los equipos de contratistas un registro duradero en lugar de una hoja de cálculo separada para cada ciclo de facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Ninguna norma universal de EE. UU. exige que todos los contratistas independientes usen un sistema de seguimiento del tiempo. Aun así, los contratistas necesitan registros que justifiquen ingresos, gastos, facturas y partidas de la declaración de impuestos. Los contratos de tiempo y materiales y de horas de mano de obra hacen que las horas exactas de mano de obra sean centrales porque la facturación se basa en horas directas de mano de obra a tarifas horarias fijas.
Una entrada útil incluye cliente, proyecto, tarea, categoría laboral, fecha, horas, tarifa, estado facturable y una breve descripción del trabajo. La nota debe ser lo bastante específica como para respaldar la línea de factura, como "instalación de herrajes de armario en la unidad 4B", en lugar de una etiqueta vaga como "trabajo en obra".
Las horas de mano de obra y los materiales deben mantenerse separados. La facturación por tiempo y materiales usa horas directas de mano de obra a tarifas horarias fijas y materiales a coste real. Un registro de tiempo debe conservar el detalle de la mano de obra, mientras que los costes de materiales necesitan sus propios recibos, cantidades, fechas y rastro de aprobación antes de aparecer en la factura.
Sí, un proyecto puede usar diferentes tarifas cuando el acuerdo asigna tarifas por categoría laboral, tarea, persona o tipo de trabajo. El registro de tiempo necesita la categoría correcta en cada entrada, no solo el total combinado final. Esto evita disputas de tarifas cuando una factura incluye instalación, gestión de proyecto y retrabajo a precios diferentes.
El seguimiento del tiempo por sí solo no determina el estatus de empleado o contratista independiente según la FLSA. La clasificación depende de las realidades económicas de la relación de trabajo, y una etiqueta, un acuerdo o un 1099 no son decisivos. Los registros de contratistas deben respaldar la facturación y el alcance sin convertirse en control de tipo empleado sobre el trabajo diario.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado de contratistas en informes configurables con más de 45 columnas, incluidas cliente, proyecto, tarea, miembro, tiempo facturable, costes laborales, estado de factura y métricas de presupuesto. Los informes se pueden agrupar, filtrar, programar por correo electrónico y exportar como CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión de facturación.
Registre el trabajo facturable por cliente, proyecto, tarea y tarifa, y luego use Everhour Reporting para exportar registros de facturación y revisar la rentabilidad del proyecto antes de emitir las facturas.
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