Everhour organiza las horas registradas por tarea, proyecto y equipo, mientras que un buen registro de trabajo mantiene utilizable la revisión de facturación y nóminas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Empiece por el resultado: un registro de trabajo utilizable que indique la persona, la fecha, el proyecto, la tarea, el cliente y el tiempo dedicado. Un freelancer lo usa para facturar sin hacer suposiciones. Un gerente lo usa para comprobar presupuestos de proyectos y utilización. Un empleador lo usa para respaldar la revisión de nóminas. La entrada importa porque la misma hora puede ser facturable, no facturable, interna, de cara al cliente, aprobada o todavía disputada.
Para los registros de salarios y horas de EE. UU., el método puede ser una hoja de cálculo, una aplicación, una hoja en papel o un temporizador integrado si el registro es completo y preciso. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra.
Mantenga una estructura coherente. Una fila con "5 de marzo de 2026, Jordan, rediseño de Acme, correcciones de QA, de 9:00 a. m. a 11:30 a. m., facturable, 85 $ por hora, semana del 2 de marzo" le dice más a un revisor que "QA, 2,5". Use dólares estadounidenses para campos de facturación, nómina y tarifas de EE. UU., y separe el tiempo facturable del no facturable antes de que los totales lleguen a una factura o a un informe de presupuesto.
Para registros sensibles a nómina, asigne cada entrada a la semana laboral fija correcta antes de calcular los totales semanales. Según la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo y recurrente de forma regular de siete periodos consecutivos de 24 horas, o 168 horas. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular.
Use un temporizador en marcha cuando el trabajo cambie entre tareas, clientes o tickets durante el día. Los temporizadores capturan la entrada mientras el contexto está fresco y reducen la limpieza que implica reconstruir el viernes por la tarde el lunes por la mañana. Las entradas manuales siguen teniendo cabida para reuniones, trabajo sin conexión, viajes o temporizadores omitidos, pero la nota debe explicar la tarea lo suficiente para su revisión.
Un equipo también necesita una política sobre qué merece su propia línea. El trabajo de cliente, las reuniones internas, el tiempo administrativo, el tiempo pagado no trabajado y la investigación no facturable responden a preguntas distintas más adelante. Los bloques demasiado amplios ocultan excesos de presupuesto. Los bloques demasiado estrechos crean trabajo de limpieza. El estándar práctico es un registro lo bastante detallado como para respaldar la facturación, la revisión de nóminas, la presupuestación de proyectos y la utilización sin recopilar información personal innecesaria.
Un registro puntual es suficiente cuando necesita un total semanal limpio, un adjunto simple para contratista o un desglose rápido por cliente. También funciona para un proyecto corto con una persona y revisión limitada. Exporte o guarde el registro terminado, porque las normas federales exigen que los empleadores conserven los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de inicio/fin, durante al menos dos años.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo en proyectos, los gerentes aprueban el tiempo antes de nómina o facturación, o los periodos completados deben permanecer cerrados. Everhour Team Management respalda ese flujo de trabajo controlado con flujo de aprobación, reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administrador, límites de seguimiento personal, capacidad semanal, roles, asignaciones de proyecto, grupos de equipo y valores predeterminados de políticas para todo el equipo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Conserve el total de cada sesión de trabajo, y conserve las horas de inicio y finalización cuando el registro respalde la revisión de nóminas, disputas de programación o seguimiento de auditoría. Para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Un registro solo de duración puede respaldar la facturación, pero la revisión de nóminas necesita el contexto del día laboral y la semana laboral.
Las correcciones manuales son aceptables cuando el registro final permanece completo y preciso. Cada corrección debe mostrar la entrada modificada, el motivo, la persona que hizo el cambio y la fecha del cambio. Las sobrescrituras silenciosas crean problemas porque un revisor no puede saber si la entrada original era incorrecta, tardía, redondeada o movida a un proyecto diferente.
No. Según la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo y recurrente de forma regular de 168 horas, y las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a al menos 1,5 veces la tarifa regular.
Una entrada de sábado no activa por sí sola el pago premium federal. La FLSA no exige pago premium de horas extra únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso, salvo que se active la regla semanal de horas extra. La ley estatal, la ley local, un contrato o una política del empleador pueden crear un requisito diferente.
Deje fuera los detalles personales que no respalden el control del tiempo, la facturación, la revisión de nóminas o los informes de proyecto. Las obligaciones de privacidad de EE. UU. son sectoriales y dependen del estado, pero la Sección 5 de la FTC Act exige que las empresas eviten prácticas injustas o engañosas. La guía de la FTC dice que las empresas que conservan información sensible de empleados deben recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y eliminarlo de forma segura. La CCPA de California puede cubrir los datos de seguimiento del tiempo de empleados para empresas cubiertas.
Everhour Team Management permite a los administradores exigir que el tiempo enviado pase por aprobación antes de la revisión de nómina o facturación. Las reglas de bloqueo protegen los periodos aprobados de ediciones posteriores, mientras que la corrección de tiempo por administrador le da a un gerente una forma controlada de corregir entradas sin reabrir toda la semana.
Everhour integra temporizadores dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello, Linear y Basecamp. Los miembros del equipo pueden iniciar el tiempo desde la tarea que están haciendo, de modo que el contexto del proyecto y de la tarea permanezca adjunto a la entrada.
Vaya más allá de los registros puntuales con Everhour Team Management: establezca aprobaciones, bloquee periodos completados, ajuste entradas como administrador y alinee la capacidad semanal con las asignaciones de proyecto para una revisión de nóminas y facturación más limpia.
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