Los emprendedores dividen el tiempo entre el trabajo de clientes, las operaciones y las facturas. Everhour mantiene organizadas las horas de tareas y proyectos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para organizar las horas que hay detrás de un negocio gestionado por su propietario: entrega a clientes, llamadas de ventas, trabajo administrativo, desarrollo de producto y coordinación del equipo. En Estados Unidos, el 81,9 % de las pequeñas empresas son empresas sin empleados, por lo que la primera necesidad de seguimiento suele ser el propio tiempo del fundador. El resultado que necesita es una semana limpia de entradas que explique dónde se dedicó el esfuerzo y qué horas pueden respaldar una factura, una estimación o una decisión operativa.
Los emprendedores con empleados necesitan la misma disciplina básica antes de la revisión de nóminas. Las nuevas empresas empleadoras con menos de dos años tenían una media de 6 empleados en 2021, por lo que una hoja de cálculo confusa puede afectar al pago, la facturación y la planificación de proyectos de todos. Un registro práctico separa el trabajo del propietario del tiempo de los empleados, los servicios de contratistas y las horas facturables orientadas al cliente. También mantiene las notas lo bastante breves para las facturas y lo bastante detalladas para explicar la tarea más adelante.
Empiece por los campos que necesitarán un cliente, un contable o usted en el futuro: fecha, persona, cliente, proyecto, tarea, duración o horas de inicio y fin, estado facturable, tarifa y una breve nota de trabajo. Los registros de facturación de EE. UU. normalmente usan USD. El IRS indica que un sistema de mantenimiento de registros de pequeñas empresas debe mostrar claramente ingresos y gastos, y las facturas son documentos de soporte para ingresos brutos, compras y gastos, por lo que el tiempo registrado debe conectarse claramente con las líneas de factura.
Una línea de cliente útil se lee así: 5 de marzo de 2026, fundador, Acme Bakery, lanzamiento del sitio web, ediciones del texto de la página de inicio, 9:00 a 10:30 a. m., 1,50 horas facturables, 125 $ por hora. Una línea interna separada podría leerse así: 5 de marzo de 2026, fundador, operaciones, limpieza de contabilidad, 30 minutos, no facturable. Esta estructura evita que el trabajo remunerado de clientes, el esfuerzo comercial, el tiempo administrativo y el desarrollo de producto se mezclen en un total semanal vago.
Los horarios de los fundadores no siguen un patrón de oficina ordenado. En 2024, los trabajadores autónomos no incorporados que trabajaron en un día medio dedicaron 6,38 horas a su empleo principal, excluyendo los desplazamientos relacionados con el trabajo. Los mismos datos muestran que el 38,5 % trabajó en un sábado, domingo o festivo medio, con una media de 4,81 horas en esos días. Registre sesiones cortas de fin de semana, trabajo en propuestas y seguimientos porque afectan a los precios, la capacidad de entrega y la carga de trabajo personal.
La categoría de trabajador importa en cuanto otra persona contribuye. El tiempo de contratistas puede respaldar pagos por servicios, y una empresa generalmente presenta el Formulario 1099-NEC para un no empleado al que se haya pagado al menos 600 $ durante el año por servicios en el curso de la actividad empresarial. Las horas de empleados pertenecen a un registro salarial y horario separado. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Una herramienta puntual es suficiente cuando necesita enviar una factura, revisar una semana o comprobar si un proyecto de precio fijo consumió más esfuerzo del esperado. También funciona para un emprendedor en solitario con unos pocos clientes, tarifas estables y sin revisión de nómina de empleados. Mantenga el registro exportado con la factura o el archivo del proyecto para que la nota de trabajo, la tarifa y la fecha permanezcan vinculadas al cargo.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado alimenta facturas recurrentes, presupuestos de proyectos, hojas de horas del equipo o revisión de nóminas. Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos con temporizadores o entradas manuales, incluso dentro de herramientas de proyecto compatibles. Los controles de administrador pueden bloquear periodos completados, enviar recordatorios, definir el comportamiento del temporizador y encaminar el tiempo enviado para su aprobación antes de usarlo en facturación, informes o nóminas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Registre la entrega a clientes, el trabajo de ventas, el trabajo administrativo, el desarrollo de producto y la coordinación del equipo como categorías separadas. Cada entrada debe mostrar la persona, fecha, cliente o área interna, proyecto, tarea, duración, estado facturable y una breve nota. Añada la tarifa solo cuando el tiempo respalde una factura, una estimación o una revisión de rentabilidad.
Sí. El tiempo no facturable del fundador muestra el coste de propuestas, contabilidad, soporte, contratación y trabajo interno de producto. Úselo para ver la capacidad y fijar precios de trabajos futuros con mayor precisión. Separar la entrega facturable de las operaciones del negocio da una imagen semanal más clara que un total que mezcla todas las actividades.
Mantenga las entradas de contratistas separadas de las hojas de horas de empleados y de las notas del propietario. Registre el nombre del contratista, servicio, cliente o proyecto, fecha, horas o referencia del entregable, tarifa y número de factura cuando esté disponible. Una empresa generalmente presenta el Formulario 1099-NEC para un no empleado al que se haya pagado al menos 600 $ durante el año por servicios en el curso de la actividad empresarial.
Para la facturación del propietario, una duración más una nota de trabajo clara suele ser suficiente si el contrato del cliente acepta ese formato. Los empleadores cubiertos deben mantener registros completos y precisos para trabajadores no exentos, y los registros de empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA incluyen las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Conserve los registros de cálculo salarial, como tarjetas de tiempo y horarios, durante al menos dos años.
El trabajo de fin de semana por sí solo no crea pago federal con prima por horas extra. Según la FLSA, los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA. La ley estatal, la política o los términos contractuales pueden añadir requisitos.
Everhour Time Tracking permite a los emprendedores iniciar un temporizador o añadir tiempo manual contra tareas y proyectos, incluido el trabajo dentro de Asana, ClickUp, Jira, Trello y otras herramientas compatibles. Las mismas entradas pueden alimentar hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas en lugar de quedar en notas separadas.
Everhour Project Budgeting realiza seguimiento de presupuestos basados en horas o en dinero a medida que se registran tiempo y gastos. Los emprendedores pueden usar presupuestos únicos o recurrentes y configurar alertas para administradores seleccionados al 75 %, 90 %, 100 % o umbrales personalizados cuando un proyecto de cliente se acerca o alcanza su límite.
Use Everhour Time Tracking para capturar horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, y después lleve el tiempo aprobado a facturas, presupuestos, hojas de horas y revisión de nóminas con menos trabajo repetido.
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