Everhour registra el tiempo de los empleados por tarea y proyecto, dando a los equipos datos de entrada más limpios para nóminas, facturación, presupuestos y aprobaciones.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una aplicación profesional de seguimiento del tiempo de empleados le ayuda a recopilar horas diarias, totales semanales, trabajo por proyecto, estado facturable y notas de revisión en un solo lugar. Para los equipos de EE. UU., los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos conforme a la FLSA, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. El sistema puede ser digital, manual o mixto, siempre que los registros sean completos y precisos.
El resultado práctico es un registro semanal de tiempo que respalda la revisión de nóminas, la facturación a clientes, los presupuestos de proyectos y la aprobación del gerente. Un registro útil muestra quién trabajó, la fecha, la tarea o el proyecto, la cantidad de tiempo y si el trabajo es facturable. Para los empleados por hora, el total semanal también protege el límite de la semana laboral, ya que los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral.
Los registros profesionales necesitan más que un recuento total de horas. Cada entrada debe conectar el tiempo con un empleado, fecha, proyecto, tarea, cliente, categoría de tarifa y estado facturable o no facturable. Para los usuarios de EE. UU., los campos de tarifas y facturación normalmente usan dólares estadounidenses. Si un gerente revisa el tiempo antes de la nómina o la facturación, el registro también debe mostrar el estado de envío, el estado de aprobación, las correcciones y las notas que explican entradas inusuales.
Una vista semanal sólida separa las horas trabajadas cada día laboral del total de horas trabajadas cada semana laboral. La semana laboral de la FLSA es un periodo fijo y recurrente de forma regular de siete periodos consecutivos de 24 horas, y las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA. Una aplicación profesional mantiene visible ese límite para que una entrada tardía del viernes no desaparezca dentro de un total combinado del periodo de pago.
Una interfaz pulida no hace que un registro de tiempo sea defendible por sí sola. El registro se debilita cuando los empleados reconstruyen una semana completa de memoria, omiten detalles de tareas, fusionan dos clientes en una sola entrada o dejan cambios de aprobación sin documentar. Para los empleados no exentos cubiertos, un total semanal sin horas diarias omite un detalle esencial de mantenimiento de registros de la FLSA para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra.
La privacidad también forma parte de una configuración profesional. Las empresas de EE. UU. que gestionan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas conforme a la Sección 5 de la FTC Act, y la orientación de la FTC dice que las empresas que conservan información personal sensible sobre empleados deben recopilar solo lo que necesitan, mantenerlo seguro y eliminarlo de forma segura. Los empleados y solicitantes de empleo de California también pueden estar sujetos a obligaciones de la CCPA para empresas cubiertas.
Un rastreador semanal puntual es suficiente cuando necesita un registro breve para un trabajo pequeño, un solo empleado o un resumen rápido para un cliente. Funciona mejor cuando el trabajo es simple, el revisor es la misma persona cada semana y el registro no necesita alimentar flujos de trabajo de nóminas, presupuestos, facturación o aprobaciones en varios proyectos.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos que necesitan seguimiento continuo en clientes, tareas y empleados. Everhour Time Tracking admite temporizadores y entradas manuales, se integra dentro de herramientas de proyecto compatibles y envía el tiempo registrado a hojas de tiempo, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas. Los controles de administrador, como recordatorios, periodos bloqueados, flujos de trabajo de aprobación y reglas de temporizador, dan al registro una ruta de revisión clara después de que el empleado registre el tiempo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una aplicación profesional crea registros completos y revisables en lugar de totales de horas sueltos. Debe capturar empleado, fecha, proyecto, tarea, horas diarias, totales semanales, estado facturable, notas e historial de aprobación. Para los empleados no exentos cubiertos de EE. UU., los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
No. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige una forma o sistema específico de registro del tiempo. Los temporizadores automáticos reducen la reconstrucción al final de la semana, mientras que las entradas manuales siguen funcionando cuando los empleados introducen tiempo completo y preciso vinculado a la fecha, el proyecto y la semana laboral correctos.
La revisión de nóminas necesita horas diarias, horas semanales totales, identidad del empleado, fechas, contexto del periodo de pago y correcciones o aprobaciones. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago.
No. La FLSA no exige pago premium de horas extra únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso regular. El pago premium se exige conforme a la base federal cuando los empleados no exentos cubiertos trabajan más de 40 horas en una semana laboral, salvo que otra ley, política, contrato o acuerdo cree una regla adicional.
Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y finalización, durante al menos dos años. Una aplicación profesional debe mantener los registros buscables por empleado, intervalo de fechas, proyecto y estado de aprobación para que la revisión no dependa de capturas de pantalla guardadas.
Everhour Time Tracking permite a los empleados usar temporizadores o entradas manuales en tareas y proyectos, incluso dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. El tiempo registrado puede alimentar hojas de tiempo, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas.
Everhour admite aprobaciones de hojas de tiempo, periodos bloqueados, recordatorios y corrección de tiempo por administradores. Los gerentes pueden revisar el tiempo enviado, aprobar o rechazar entradas y proteger los registros aprobados frente a ediciones de miembros normales antes de que las horas pasen al trabajo de nóminas, facturación o informes.
Use Everhour Time Tracking para capturar horas de tareas y proyectos, revisar hojas de tiempo, bloquear periodos aprobados y trasladar registros más limpios a informes, facturación y revisión de nóminas.
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