Everhour añade flujos de trabajo de tiempo facturable, gastos, facturación e informes al trabajo para clientes basado en tareas de ClickUp.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Convierta el trabajo completado en tareas de ClickUp en respaldo de facturación que un cliente pueda leer y un responsable pueda defender. La tarea práctica consiste en separar el trabajo facturable del trabajo interno, aplicar la base tarifaria correcta, revisar los gastos del proyecto y preparar el detalle de la factura sin reconstruir la semana a partir de notas dispersas.
El proceso más sólido empieza antes del día de facturación. Cada entrada de tiempo necesita la tarea, la persona, la fecha, la duración, el estado facturable y una breve descripción que explique el trabajo en términos orientados al cliente. Ese registro da al revisor suficiente detalle para valorar el trabajo, eliminar el tiempo interno y responder a las preguntas del cliente sin reabrir cada hilo de tareas.
Un flujo de trabajo listo para facturación trata cada tarea de ClickUp como contexto y después valora el trabajo a través de la capa de facturación. El estado facturable decide si el tiempo llega a la factura. Las tarifas deciden el importe cobrado. Los gastos deciden si los costes reembolsables del proyecto se incorporan a la factura. El estado de la factura mantiene el trabajo ya facturado fuera de la siguiente ejecución.
Un registro útil como fuente de factura incluye el proyecto, la tarea, la persona asignada, la fecha, el tiempo dedicado, el estado de facturación, la base tarifaria, los detalles de gastos y el estado de la factura. Una línea como "Revisión de control de calidad de diseño, 5 de marzo de 2026, 2,5 horas, facturable, tarifa de diseñador sénior" da al cliente suficiente detalle sin exponer comentarios internos ni notas operativas sin terminar.
Las disputas sobre facturas suelen empezar cuando el registro de facturación oculta la decisión detrás del número. Un cliente puede aceptar un total más fácilmente cuando las entradas de respaldo muestran quién trabajó, a qué tarea pertenece el trabajo, si el tiempo era facturable y qué gastos se repercutieron con recibos o detalles de categoría.
El tiempo no facturable debe seguir visible para el equipo de facturación incluso cuando no aparezca en la factura. Las revisiones internas, el retrabajo fuera del acuerdo con el cliente, las llamadas de ventas y la limpieza administrativa pueden explicar la presión sobre el margen y los problemas de alcance del proyecto. Eliminar esas entradas de la vista de gestión deja la factura final más limpia, pero deja al equipo con menos pruebas para futuras estimaciones.
Un recuento puntual gratuito es suficiente cuando necesita una sola factura a partir de un conjunto pequeño de entradas revisadas. La revisión manual funciona para un autónomo que factura a un cliente, un proyecto corto con una tarifa o una factura de cierre después de que el trabajo haya terminado y todos los gastos ya se conozcan.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las tareas de ClickUp respaldan una facturación recurrente a clientes. Everhour puede registrar tiempo facturable y no facturable, separar tarifas de coste y tarifas de facturación, almacenar gastos de proyecto con recibos, generar facturas a partir de tiempo y gastos facturables aún no facturados, y mantener visible el estado de la factura en Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El revisor de facturación necesita el cliente, el proyecto, la lista de tareas, las entradas de tiempo revisadas, el estado facturable, la base tarifaria, los gastos reembolsables, los ajustes de impuestos o descuentos cuando se apliquen y las condiciones de pago. La factura no debe depender solo de la memoria o de los comentarios de las tareas. Cada línea facturada necesita suficiente detalle para explicar el cargo sin exponer notas internas.
Los gastos deben revisarse antes de llegar al total de la factura. Mantenga la categoría, la descripción, el importe, el recibo y el estado facturable con el registro del proyecto. Los gastos basados en unidades, como kilometraje o materiales impresos, necesitan una cantidad y un precio unitario. Los costes internos que no sean reembolsables deben permanecer en los informes de rentabilidad y quedar fuera de la factura del cliente.
La agrupación debe coincidir con el hábito de revisión del cliente. La agrupación por tarea funciona cuando el cliente aprueba entregables específicos. La agrupación por persona funciona cuando el contrato valora el trabajo por función o miembro del equipo. La agrupación por fecha ayuda en auditorías semanales o mensuales. La agrupación por proyecto funciona para una factura más sencilla cuando el cliente solo necesita un resumen y el respaldo está disponible por separado.
El registro más sólido conecta cada cargo con una tarea, fecha, persona, cantidad de tiempo, estado facturable y base tarifaria. Una breve descripción del trabajo debe explicar la actividad entregada, no el proceso interno. Entradas como "revisiones del cliente" son débiles. Entradas como "ronda de revisión de la página de inicio tras comentarios de las partes interesadas" son más fáciles de defender.
Los cargos duplicados se producen cuando tiempo ya facturado se incluye en una nueva ejecución de facturación. El registro de facturación debe marcar el tiempo como facturado después de haberse usado y después excluirlo del siguiente borrador de factura. Un proceso fiable también comprueba los intervalos de fechas, los proyectos de cliente y los gastos reembolsables antes de enviar el borrador.
Everhour Expenses registra costes de proyecto con imágenes o PDF de recibos, categorías basadas en unidades, estado facturable e informes a nivel de proyecto. Los gastos facturables pueden añadirse a las facturas junto con el tiempo facturable, de modo que los costes reembolsables permanezcan conectados al mismo flujo de trabajo de facturación al cliente que el trabajo de tareas de ClickUp.
Everhour Billing & Invoicing puede generar facturas a partir de tiempo facturable y gastos aún no facturados, usando tarifas de proyecto, miembro o tarea y excluyendo el trabajo no facturable. Después de facturar el tiempo, Everhour lo marca como facturado para que las mismas horas no vuelvan a aparecer en una factura posterior.
Registre costes de proyecto reembolsables con Everhour Expenses, adjunte recibos, incluya gastos facturables en las facturas y mantenga los detalles de reembolso conectados a la facturación del cliente.
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