Everhour conecta el trabajo de proyectos de ClickUp con flujos de trabajo de tiempo, presupuesto y tarifas que respaldan la revisión de la facturación al cliente.
Try with my ClickUp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando el trabajo de proyectos de ClickUp necesite una vista de presupuesto para la revisión de la facturación al cliente. Everhour sincroniza las carpetas de ClickUp en Spaces, los cambios de tareas y proyectos, las etiquetas y los campos personalizados, y después conecta ese trabajo con totales de proyecto, estimaciones, presupuestos, timesheets, temporizadores y entradas manuales de tiempo.
Empiece por la configuración de facturación del trabajo. Un proyecto de precio fijo necesita un presupuesto por importe porque el trabajo adicional reduce el margen. Un proyecto de tiempo y materiales necesita tarifas de facturación vinculadas al trabajo que se está realizando. Un proyecto interno no facturable puede seguir necesitando seguimiento de costes, pero no genera una factura para el cliente.
Un presupuesto útil empieza con un tipo de presupuesto. Los proyectos de Everhour pueden usar presupuestos por tiempo en horas o presupuestos por importe en dinero, con programaciones puntuales o recurrentes. Los presupuestos por horas muestran si el equipo está consumiendo el esfuerzo planificado demasiado rápido. Los presupuestos por importe muestran si el trabajo registrado y los gastos incluidos se están acercando al importe acordado.
Las tarifas convierten el tiempo en dinero. Las tarifas de coste representan el gasto laboral interno, mientras que las tarifas de facturación representan el importe cobrado al cliente. Mantenga esas tarifas separadas. Un proyecto puede parecer sano en ingresos facturables mientras el margen se reduce porque el trabajo sénior, el retrabajo o el tiempo de soporte no facturable consumen el presupuesto más rápido de lo previsto.
Un proyecto facturable de ClickUp necesita puntos de revisión antes de que se agote el presupuesto. Configure umbrales de alerta que den a los administradores seleccionados tiempo para actuar sobre el alcance, la asignación de personal o la comunicación con el cliente. Las notificaciones de presupuesto de Everhour pueden configurarse en porcentajes como 75 %, 90 % y 100 %, y los administradores eligen los umbrales que coinciden con el riesgo del proyecto.
Use cada alerta como desencadenante de una decisión. En el primer umbral, compare el trabajo planificado con el tiempo real. En el siguiente umbral, revise las tareas restantes y la combinación de tarifas. Cerca del límite, pause el trabajo nuevo hasta que se revise el alcance. La protección del presupuesto puede detener temporizadores e impedir el registro de tiempo adicional después de que se supere el presupuesto.
Una comprobación puntual del presupuesto funciona cuando necesita una lectura rápida de un solo proyecto: tipo de presupuesto, tiempo real, coste, importe facturable y holgura restante. Es suficiente para un encargo pequeño con un único responsable y un plazo de entrega corto.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando la revisión del presupuesto se repite cada semana. Everhour conecta el trabajo de proyectos de ClickUp con presupuestos recurrentes, alertas de umbral, horas revisadas, tarifas de coste y de facturación, e informes. Eso da a los responsables un registro coherente antes de que la facturación, los cambios en la asignación de personal o las conversaciones con el cliente dependan de los números.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
La configuración de un proyecto facturable empieza por el cliente, el método de facturación, las tarifas, el trabajo incluido y cualquier tarea no facturable que deba permanecer visible en los informes sin aumentar el importe de la factura. El trabajo de precio fijo necesita revisión del margen frente al coste. El trabajo de tiempo y materiales necesita tarifas de facturación precisas y una revisión clara de las horas antes de facturar.
Use un presupuesto por horas cuando el riesgo principal sea superar el esfuerzo previsto. Use un presupuesto por importe cuando el riesgo principal sea gastar más en costes laborales de lo que permite el contrato. El trabajo de precio fijo normalmente necesita un presupuesto por importe y seguimiento de costes, mientras que el trabajo de tiempo y materiales necesita precisión de tarifas y revisión del tiempo facturable.
Revise tanto la tarifa de coste como la tarifa de facturación. La tarifa de coste muestra el gasto laboral interno, y la tarifa de facturación impulsa los ingresos facturados al cliente. Una revisión de facturación que compruebe solo el tiempo facturable puede pasar por alto la pérdida de margen causada por asignación de personal sénior, retrabajo o soporte no facturable del proyecto.
Los administradores configuran los porcentajes de umbral, y las alertas de presupuesto notifican a los administradores seleccionados cuando el gasto alcanza esos niveles. Cada alerta debe activar una revisión de las tareas restantes, el tiempo real, el coste consumido y el alcance del cliente. El error es tratar la alerta como confirmación final después de que el proyecto ya haya superado el presupuesto.
El trabajo no facturable debe permanecer visible en la revisión del presupuesto porque sigue consumiendo coste laboral. Márquelo por separado del trabajo facturable para que la factura siga limpia y el responsable del proyecto pueda ver si las reuniones, las correcciones, el tiempo administrativo o el soporte interno están reduciendo el margen.
Everhour Resource Planning muestra cronogramas de proyectos y miembros, capacidad semanal, brechas de disponibilidad, ausencias programadas y tiempo planificado frente a real. Los responsables pueden comparar el trabajo asignado con el tiempo registrado antes de que un proyecto facturable de ClickUp consuma sus horas planificadas.
Everhour puede realizar el seguimiento de presupuestos por horas o por importe para el trabajo de proyectos de ClickUp y enviar notificaciones de presupuesto en umbrales configurados, incluidos ejemplos como 75 %, 90 % y 100 %. Los administradores eligen los niveles de umbral y pueden usar la protección del presupuesto para detener registros adicionales después de que se supere un límite.
Use Everhour Resource Planning para comparar la capacidad programada con el tiempo real registrado en proyectos de ClickUp, de modo que el trabajo facturable se mantenga alineado con el presupuesto, la asignación de personal y el margen.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
