QuickBooks gestiona el registro contable. Everhour captura el tiempo de tareas y proyectos antes de que las horas se conviertan en facturas, datos de nómina o informes.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página cuando necesite registros de tiempo que puedan respaldar la facturación de QuickBooks, la rentabilidad de proyectos o la revisión de nóminas. La tarea práctica es capturar quién trabajó, en qué trabajó, a qué cliente o proyecto pertenece el trabajo, si el tiempo es facturable y qué tarifa se aplica. QuickBooks gestiona después tareas contables como facturas, pagos, nóminas e informes financieros.
Para un flujo de trabajo centrado en QuickBooks, el límite importa. El seguimiento del tiempo produce las horas, tarifas, códigos de proyecto y asignación de clientes. QuickBooks gestiona la parte monetaria. La integración de QuickBooks Online de Everhour sigue esa división: los contactos de QuickBooks Online se sincronizan con los clientes de Everhour, y las facturas de Everhour creadas a partir de tiempo y gastos facturables se exportan de vuelta como borradores de factura de QuickBooks Online.
Un registro de tiempo utilizable necesita el trabajador, la fecha, el proyecto o cliente, la tarea, la duración, el estado facturable, la base de tarifa y notas cuando el trabajo requiere explicación. Para la revisión de nóminas en EE. UU., los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos conforme a la FLSA, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Una herramienta puede dar formato a esos registros, pero el empleador sigue siendo responsable de la precisión.
Los usuarios de QuickBooks deben separar el trabajo facturable del no facturable antes de crear la factura. Una llamada de estrategia con el cliente, una tarea de implementación y una tarea administrativa interna pueden pertenecer al mismo cliente, pero solo las líneas facturables deben pasar a la factura del cliente. Las facturas de Everhour usan clientes, proyectos y periodos seleccionados, y después calculan los importes facturables a partir de tarifas por hora por miembro o proyecto, excluyendo las tareas no facturables.
Los flujos de trabajo de QuickBooks fallan cuando el cliente, el artículo de servicio o la base de facturación no están claros. La conexión de QuickBooks Online de Everhour solicita ajustes predeterminados de Account e Item Code después de la autorización. Esos valores predeterminados importan porque las facturas exportadas necesitan un lugar donde registrarse en el archivo contable, y los detalles de producto o servicio de QuickBooks forman parte de los datos de cliente que Everhour sincroniza para la facturación.
La dirección de sincronización también importa. Los contactos de QuickBooks Online pasan a la pestaña Clients de Everhour, sin opción granular para sincronizar solo contactos seleccionados. Everhour envía facturas a QuickBooks Online como borradores, y después mantiene visibles el estado, número, fecha de emisión e importe de la factura tras la exportación. Los pagos parciales introducidos dentro de Everhour no se sincronizan con QuickBooks Online, por lo que el seguimiento de pagos pertenece a QuickBooks para las facturas exportadas.
Un rastreador gratuito puntual es suficiente cuando necesita un conjunto pequeño de horas para una sola factura, un proyecto corto de cliente o una entrada manual en QuickBooks. Mantenga la exportación sencilla: cliente, proyecto, intervalo de fechas, horas facturables, tarifas y notas. Guarde el respaldo con la factura para que una pregunta posterior no requiera reconstruir la hoja de horas de memoria.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos que necesitan aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios, reglas de temporizador y una transferencia limpia a facturación o revisión de nóminas. Everhour Time Tracking registra horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, y después alimenta hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas. Los controles de administración ayudan a proteger el tiempo aprobado antes de que finanzas lo use.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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QuickBooks puede usar el tiempo para facturas, nóminas y rentabilidad de proyectos, pero una aplicación de seguimiento del tiempo captura el registro de trabajo antes de que empiece la contabilidad. El rastreador debe recopilar horas a nivel de tarea, estado facturable, asignación de cliente o proyecto y contexto de tarifa. QuickBooks aplica después esos registros a facturas, nóminas, informes contables y flujos de trabajo de pagos.
Los campos útiles son trabajador, cliente, proyecto, tarea, fecha, horas, estado facturable, tarifa y asignación de servicio o artículo. Para la exportación de facturas de QuickBooks Online mediante Everhour, los registros de clientes proceden de contactos de QuickBooks, mientras que las facturas de Everhour creadas a partir de tiempo y gastos facturables se exportan como borradores de factura con valores contables predeterminados como Account e Item Code.
Un flujo de trabajo conectado a QuickBooks puede respaldar el mantenimiento de registros cuando conserva registros completos y precisos de trabajadores no exentos cubiertos. Los registros de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un sistema específico de control horario, por lo que el método elegido debe ser preciso, completo y conservarse con el respaldo adecuado.
Un error habitual es tratar los datos de factura exportados y los datos de pago como la misma sincronización. Everhour puede exportar una factura creada a partir de horas y gastos facturables como borrador de factura de QuickBooks Online, y después mostrar estado, número, fecha de emisión e importe. Los pagos parciales añadidos en Everhour no se sincronizan con QuickBooks Online, por lo que QuickBooks debe conservar los registros de pago de las facturas exportadas.
Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra conforme a la FLSA por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA. El trabajo de fin de semana o festivo por sí solo no exige una prima federal, salvo que se apliquen horas extra semanales u otra ley o acuerdo.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, y después dirige esos registros a hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas. Para QuickBooks Online, las horas y gastos facturables pueden convertirse en una factura de Everhour que se exporta como borrador de factura de QuickBooks.
Everhour admite flujos de trabajo de aprobación, periodos bloqueados, recordatorios, ajustes de comportamiento del temporizador y reglas automáticas de parada del temporizador. Esos controles ayudan a los responsables a revisar el tiempo antes de que se convierta en respaldo de factura, material de revisión de nóminas o informes de proyecto usados junto con datos contables de QuickBooks.
Registre las horas aprobadas antes de que empiece la facturación de QuickBooks. Everhour conecta el tiempo de tareas, la revisión de hojas de horas y la preparación de facturas para que finanzas reciba registros más limpios para los flujos de trabajo de QuickBooks.
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