Everhour registra las horas del equipo por tarea y proyecto, lo que proporciona a los managers partes de horas, presupuestos y flujos de aprobación más claros.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un manager necesita más que un total semanal. Los registros de equipo útiles conectan las horas con una persona, fecha, tarea, proyecto, tipo de actividad y breve comentario de trabajo. Esa estructura convierte el tiempo en bruto en progreso del proyecto, coste laboral, visibilidad de dotación de personal y datos de revisión de facturación o nómina.
En contextos de nómina de EE. UU., la FLSA no exige un sistema específico de control horario. Los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. El método de seguimiento puede ser digital, manual o mixto cuando los registros permanecen completos y precisos.
Una entrada clara del equipo suele nombrar el paquete de trabajo, la fecha, las horas reales, la categoría de actividad y el comentario. Un desarrollador puede registrar 2,5 horas en una tarea de sprint, un coordinador de marketing puede registrar 1 hora en coordinación de campaña, y un manager puede revisar el tiempo por proyecto, usuario, tarea, fecha, asignado o autor.
Los temporizadores y las entradas manuales sirven para fines distintos. Un temporizador de inicio y parada captura el trabajo a medida que ocurre. La entrada manual gestiona correcciones, reuniones introducidas a posteriori y trabajo añadido antes del envío del parte de horas. Los equipos necesitan un paso de revisión antes de que el tiempo guardado se convierta en datos de nómina, facturación, presupuesto o utilización.
El seguimiento del tiempo para la gestión de equipos se vuelve útil cuando el trabajo planificado y el trabajo real están en la misma vista. Los presupuestos de proyecto suelen empezar con horas planificadas y tarifas por hora. El tiempo registrado en tareas presupuestadas se convierte entonces en mano de obra real y coste real, lo que muestra si el equipo se mantiene dentro del plan.
El progreso y el tiempo invertido responden a preguntas distintas. El progreso basado en el trabajo puede usar `(Work - Remaining work) / Work`, mientras que el tiempo real invertido procede de las entradas registradas. Una tarea puede estar completada al 80 % y aun así superar sus horas planificadas, por lo que los managers necesitan ambos números antes de mover trabajo, aprobar horas extra o ajustar el alcance.
Un total semanal puntual es suficiente para una comprobación rápida de dotación de personal o un pequeño proyecto interno sin facturación, traspaso a nómina ni presión presupuestaria. Deja de ser suficiente cuando los managers necesitan aprobaciones, periodos bloqueados, informes recurrentes, facturas de clientes, revisión de costes laborales o un registro que explique cambios después del envío.
Everhour Time Tracking encaja en ese flujo de trabajo gestionado al capturar horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales dentro de herramientas de proyecto comunes. Los controles de administración admiten aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador, de modo que el tiempo registrado puede alimentar partes de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nómina sin reintroducción repetida.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Los managers de equipo deberían exigir la persona, fecha, proyecto, tarea o paquete de trabajo, horas reales, tipo de actividad y un breve comentario cuando la entrada necesita contexto. Ese nivel de detalle da soporte a la revisión de carga de trabajo, informes de proyecto, comprobaciones de presupuesto y revisión de nómina o facturación. Un total semanal por sí solo oculta qué trabajo consumió el tiempo.
Los equipos deberían usar temporizadores para el trabajo capturado en tiempo real y entrada manual para correcciones o trabajo registrado después de completarse. El flujo de trabajo más sólido separa las entradas basadas en temporizador de las entradas con fecha pasada o manuales para que los managers puedan detectar patrones, corregir errores y aprobar el parte de horas final antes de que impulse informes o facturación.
El seguimiento del tiempo del equipo puede respaldar los registros de nómina, pero el empleador sigue siendo responsable de registros salariales y horarios precisos. Para los empleados no exentos cubiertos por la FLSA de EE. UU., los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los registros de nómina generalmente deben conservarse durante al menos tres años, y las tarjetas de tiempo o registros de cálculo salarial durante dos años.
El mayor error de informes es registrar tiempo solo en proyectos amplios en lugar de tareas o paquetes de trabajo específicos. Las entradas amplias debilitan la utilización, las comparaciones de estimaciones, la revisión de presupuestos y las decisiones de dotación de personal. Las entradas a nivel de tarea permiten a los managers ver si la coordinación, el desarrollo, la revisión, el trabajo de cliente o el retrabajo están consumiendo el calendario.
El trabajo remoto e híbrido aumenta la necesidad de visibilidad compartida a nivel de tarea y proyecto. En la American Time Use Survey de 2024, el 33 % de las personas empleadas trabajó en casa durante algún tiempo en los días trabajados. Los managers siguen necesitando horas precisas, contexto de proyecto y entradas revisables, especialmente entre zonas horarias y calendarios asíncronos.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, incluso dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador antes de que el tiempo alimente partes de horas, informes, presupuestos, facturas o revisión de nómina.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes personalizables. Los managers pueden crear vistas con columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF, lo que ayuda a comparar las horas del equipo por proyecto, miembro, cliente, tarea, tiempo facturable y coste laboral.
Registre las horas aprobadas de tareas y proyectos en un solo sistema, y después use Everhour para conectar temporizadores, entradas manuales, aprobaciones, presupuestos e informes con una mejor gestión de equipos.
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