Everhour conecta el tiempo facturable con la facturación, mientras que la facturación de asistentes virtuales sigue necesitando un alcance, tarifas, condiciones y datos de pago claros.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los asistentes virtuales suelen facturar por trabajo remoto administrativo, técnico, creativo, de marketing, contabilidad y atención al cliente. Su factura debe mostrar al cliente quién realizó el trabajo, qué periodo cubre, a qué proyecto o paquete de soporte pertenece y el importe adeudado. Para el trabajo por horas, la factura debe vincular cada cargo a registros de tiempo que muestren cuánto tiempo dedicó a cada proyecto del cliente.
Una factura práctica de asistente virtual empieza antes de la fecha de la factura. Confirme el alcance, la tarifa, la base de facturación y las condiciones de pago antes de empezar el trabajo, y después lleve esos datos a la factura. Por ejemplo, una factura de soporte administrativo por horas puede listar la gestión de calendario, la limpieza de la bandeja de entrada, la búsqueda de viajes y las notas de llamadas con clientes como líneas separadas, cada una con un intervalo de fechas, horas, tarifa y breve descripción.
La facturación por horas encaja con el trabajo de asistente virtual que cambia de una semana a otra, como la gestión de bandeja de entrada, la programación, las respuestas a clientes, la entrada de datos o la limpieza contable. Los registros de tiempo respaldan la factura porque muestran el tiempo dedicado por proyecto del cliente. Mantenga la descripción lo bastante específica para su revisión, pero lo bastante breve para que un cliente pueda escanearla sin leer un diario de trabajo.
La facturación por tarea o por paquete funciona mejor cuando el entregable se acuerda por adelantado, como un paquete mensual de soporte de redes sociales o un conjunto fijo de registros de entrada de datos. El pago por adelantado también es habitual para algunos clientes de asistentes virtuales porque reduce el riesgo de pago tardío. En esa configuración, la factura debe indicar claramente el periodo cubierto, el alcance del paquete, la fecha de vencimiento del pago y el método de pago.
Las mejores facturas de asistente virtual eliminan bloqueos de pago habituales. Use el contacto de facturación correcto, añada un número de orden de compra si el cliente lo requiere, indique las condiciones de pago e incluya todos los datos necesarios para pagar. Un cliente con pasos de aprobación internos puede retrasar el pago cuando a la factura le falta una orden de compra, usa el nombre legal incorrecto o llega al departamento equivocado.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas con IVA o GST, y no existe una única tasa nacional de impuesto sobre ventas. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso dependen de normas estatales y locales, nexus, la imponibilidad del servicio y el lugar de venta. Los servicios de asistente virtual se tratan de forma distinta según el estado y el tipo de servicio, por lo que su factura debe seguir el acuerdo con el cliente y las normas fiscales que se apliquen a esa venta.
La creación gratuita de facturas es suficiente cuando necesita una sola factura de cliente, un cargo simple por paquete o una factura puntual por horas respaldada por sus propias notas. También funciona para una nueva colaboración de asistente virtual en la que el cliente ya ha aceptado el alcance, la tarifa, las condiciones y el método de pago. La factura final debe sostenerse por sí sola como documento de respaldo para los registros de ingresos.
Un flujo de trabajo gestionado resulta más útil cuando hay varios clientes, asistentes, proyectos o tarifas de facturación activos a la vez. Everhour puede mantener separado el trabajo facturable y no facturable de asistentes virtuales mediante el estado de facturación del proyecto, controles de tareas no facturables a nivel de tarea, tarifas de tareas personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes que muestran tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste antes de facturar.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una factura de asistente virtual puede listar gestión de correo electrónico, programación de calendario, soporte telefónico, organización de viajes, entrada de datos, trabajo con archivos en línea, contabilidad, redes sociales, contenido y tareas de marketing. Las facturas por horas suelen necesitar horas y tarifa por línea. Las facturas por paquete deben nombrar el conjunto de servicios acordado, el periodo cubierto y el trabajo incluido para que el cliente pueda vincular el cargo con el acuerdo.
La facturación por horas encaja con soporte variable donde la carga de trabajo cambia según la semana o la prioridad del cliente. La facturación por paquete encaja con trabajo repetible con un alcance definido, como soporte mensual de bandeja de entrada o programación de contenido. La factura debe seguir las condiciones contractuales ya acordadas con el cliente, incluidas la tarifa, el momento de pago y cualquier límite sobre el trabajo incluido.
Las facturas en Estados Unidos no siguen un régimen nacional de facturas con IVA o GST. Las normas de impuesto sobre ventas y uso las imponen jurisdicciones estatales y locales. Un asistente virtual que venda servicios imponibles puede necesitar registro de impuesto sobre ventas a nivel estatal donde sea requerido, pero el tratamiento fiscal depende de nexus, el tipo de servicio y el lugar de venta.
El contacto de facturación, el número de orden de compra, el método de pago y las condiciones de pago causan muchos retrasos evitables. Un cliente que requiere una orden de compra puede rechazar o retener una factura que por lo demás sea correcta. Añada el nombre de contacto acordado, el nombre de la empresa cliente, la fecha y el número de factura, la fecha de vencimiento, las instrucciones de pago y la referencia del proyecto o paquete de soporte.
Los recargos por retraso dependen del contrato para el trabajo de asistente virtual. No son una norma universal. Una línea de recargo por retraso debe proceder del acuerdo con el cliente, y la factura debe indicar el recargo claramente antes de aplicarlo. Muchos asistentes virtuales reducen el riesgo de pago tardío mediante pago por adelantado, ciclos de facturación más cortos, fechas de pago acordadas, débito directo o un seguimiento de pago más claro.
Everhour permite a los administradores definir el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tareas personalizadas y aplicar excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, para que los equipos de asistentes virtuales puedan revisar totales listos para el cliente antes de crear una factura.
Registre el trabajo aprobado de asistente virtual por cliente y proyecto, separe el tiempo facturable del no facturable y use los informes de Everhour para facturar con totales más claros y menos disputas de facturación.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
