La facturación de agencias de relaciones públicas suele combinar retenedores, campañas y costes repercutidos. Everhour mantiene el tiempo facturable organizado por cliente y proyecto.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Use esta página para preparar una factura de trabajo de relaciones públicas y comunicación vinculado a una campaña, un proyecto o un contrato con retenedor. La factura terminada debe identificar al cliente, la agencia, la fecha de factura, el número de factura, el periodo de servicio, las condiciones de pago, las partidas, los gastos, el tratamiento fiscal cuando corresponda y el importe total adeudado.
La facturación de agencias de relaciones públicas suele cubrir relaciones con medios, comunicación de crisis, creación de contenidos, eventos, redes sociales, gestión de la reputación, relación con grupos de interés, investigación, planificación, presupuestación y evaluación. Vincule cada partida con la estructura del encargo aprobada por el cliente, como un retenedor mensual, una campaña de lanzamiento, un paquete de apoyo a eventos o un entregable específico.
Una cuenta de relaciones públicas con retenedor suele necesitar una partida de tarifa mensual recurrente, un periodo de facturación y un tratamiento claro del trabajo fuera de alcance. Una factura de campaña o proyecto suele necesitar fases, hitos o partidas de entregables, como desarrollo de listas de medios, pitching de lanzamiento, preparación de portavoces o informes posteriores a la campaña.
Separe los honorarios de la agencia de los costes reembolsables. Los gastos de terceros, como proveedores de eventos, herramientas de monitorización, viajes, impresión, servicios de distribución de comunicados o tarifas de creadores, deben estar en su propia sección cuando el contrato trate los costes como adicionales. Añada referencias de PO, códigos presupuestarios o nombres de proyecto cuando el cliente use revisión de compras.
Las condiciones de pago y los recargos por demora para facturas de agencias de relaciones públicas se definen por contrato, no por una regla universal del sector de relaciones públicas. Indique la fecha de vencimiento, el método de pago aceptado, la moneda, el tratamiento del depósito o retenedor y el cargo por demora solo si el acuerdo firmado lo respalda. Una factura común de cuenta con retenedor puede mostrar el retenedor mensual, el trabajo extra aprobado, los gastos reembolsables, el impuesto sobre ventas si corresponde y el total adeudado.
Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un único estatuto federal de formato de factura ni un régimen nacional de facturación con IVA/GST. El impuesto sobre ventas y uso depende de normas estatales y locales, nexus, la sujeción a impuestos del servicio y el lugar de venta. Los estándares éticos de PRSA también requieren divulgar patrocinadores, intereses financieros y conflictos, por lo que las notas de facturación deben evitar ocultar trabajo pagado por patrocinadores o relaciones de cliente con conflictos.
Una plantilla de factura puntual funciona para una sola campaña, un depósito de cliente nuevo o un retenedor mensual sencillo con pocos gastos. Es suficiente cuando el responsable de la cuenta ya tiene horas aprobadas, costes repercutidos, condiciones de pago y datos del cliente listos antes de enviar la factura.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con agencias que facturan a varios clientes, hacen seguimiento de trabajo de cuenta facturable y no facturable, separan retenedores de tareas fuera de alcance o necesitan un traspaso limpio a finanzas. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante estado de facturación de proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administrador para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de agencia de relaciones públicas debe incluir datos de la agencia y el cliente, fecha y número de factura, periodo de facturación, nombre del encargo, partidas, gastos reembolsables, condiciones de pago, tratamiento fiscal cuando corresponda y total adeudado. Las facturas de retenedor deben mostrar la tarifa mensual y el periodo de servicio. Las facturas de campaña deben identificar el proyecto, la fase o el entregable aprobado.
Una factura de retenedor no necesita cada tarea interna salvo que el contrato del cliente requiera respaldo detallado. Muchas agencias muestran el retenedor mensual como una sola partida y luego adjuntan un informe o resumen de la actividad de cuenta. El trabajo extra fuera de alcance debe aparecer por separado, con la tarifa, el honorario o la descripción del proyecto aprobados.
Los gastos repercutidos deben aparecer por separado de los honorarios de la agencia cuando el acuerdo trate los costes como adicionales. Use etiquetas claras para cargos de proveedores, monitorización de medios, costes de eventos, viajes, impresión, distribución o costes de creadores pagados. Añada recibos o respaldo cuando el cliente requiera aprobación, prueba de reembolso o correspondencia con compras.
Una factura de agencia de relaciones públicas de Estados Unidos no usa una línea nacional de IVA o GST. Las normas estatales y locales de impuesto sobre ventas y uso deciden si un servicio es gravable, y esas normas varían según la jurisdicción y el tipo de servicio. El tratamiento correcto depende del nexus, la ubicación del comprador, el servicio vendido y los requisitos de registro estatal.
Los KPI de relaciones públicas pueden aparecer como contexto de apoyo cuando el contrato vincula la facturación a fases de campaña, entregables o informes de rendimiento. Mantenga la factura centrada en los importes adeudados y luego adjunte un informe de resultados, efectos y métricas de impacto. Evite convertir lenguaje de KPI no aprobado en una partida facturable.
Everhour permite a las agencias de relaciones públicas establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas y usar excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administrador pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste por miembro o tarea.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente, con agrupación de partidas por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles. El tiempo facturado se marca como facturado, de modo que el mismo trabajo aprobado no aparece de nuevo en una factura posterior.
Registre trabajo de retenedor, tareas fuera de alcance y costes repercutidos en Everhour, y luego revise los totales facturables y no facturables antes de facturar a clientes con un control de facturación de agencia más limpio.
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