Las facturas para medios suelen combinar trabajo de producción y derechos de uso. Everhour convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para convertir un encargo de medios en una factura clara: trabajo de producción, tiempo facturado o tarifas de proyecto, gastos reembolsables, plazos de pago y cualquier derecho de uso que el cliente esté comprando. El trabajo para medios se factura habitualmente por hora, palabra, página, proyecto o hito, por lo que la factura debe ajustarse al acuerdo en lugar de forzar todos los trabajos a un único formato.
Una factura práctica para un vídeo de campaña, un paquete social, una serie de artículos o una ronda de edición debe mostrar el nombre del proyecto, la fecha de la factura, los datos del cliente y del beneficiario, las instrucciones de pago, el número de identificación fiscal cuando proceda y las condiciones de recargo por demora si el contrato las permite. La factura también debe separar la tarifa del servicio de cualquier cargo por licencia o uso cuando esos derechos tengan un valor diferenciado.
Empiece por los datos básicos de la factura: número de factura, fecha de factura, nombre de su empresa, nombre del cliente, datos de contacto, nombre del proyecto, fecha de vencimiento del pago e instrucciones del método de pago. Añada cada partida con una unidad de facturación que encaje con el trabajo, como "consultoría de promoción en redes sociales, 12 horas a 55 $/hora" o "paquete editorial, tarifa fija de proyecto".
Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un único formulario federal de factura, y Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturación de IVA o GST. El impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexus, el producto o servicio vendido y el lugar de la venta. Conserve las facturas como registros justificativos que muestren claramente los ingresos brutos, las fuentes de ingresos y los detalles de la transacción detrás de la factura.
Las facturas para medios requieren especial cuidado cuando el pago cubre tanto la producción como el permiso para usar el trabajo terminado. Una partida de uso limitado debe identificar el uso, la duración, la exclusividad, los derechos de modificación y el requisito de crédito si esos términos forman parte del acuerdo. Una tarifa de producción pagada por sí sola no siempre describe el derecho del cliente a publicar, reutilizar, adaptar o distribuir el trabajo.
Los contratos de publicación y medios pueden conceder derechos para publicación única, publicación repetida, copia impresa, sitio web, libro electrónico, uso en aplicación o uso en varios canales. Ponga la factura en el mismo lenguaje que el contrato. Si los derechos de uso están sujetos al pago, mantenga visible esa condición para que el cliente pueda ver qué importe cubre los servicios y qué importe cubre el uso licenciado.
Una plantilla puntual funciona para un trabajo de medios terminado con una tarifa sencilla, un cliente y ninguna necesidad futura de informes. Es suficiente para un solo artículo, una edición con tarifa fija, una pequeña entrega de fotos o una factura por hito basada en un calendario acordado, como 30 % por adelantado, 30 % después del primer borrador y 40 % al finalizar.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con el trabajo continuo de medios con varios proyectos, colaboradores de equipo, gastos repercutibles, retainers o facturación recurrente a clientes. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas mientras excluye tareas no facturables, admite valores predeterminados de factura por cliente y exporta borradores de factura a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El trabajo para medios utiliza habitualmente facturación por hora, por palabra, por página, por proyecto o por hito. Ajuste la unidad de la factura a la propuesta o contrato firmado. Una campaña social puede usar consultoría por horas, un artículo reportado puede usar una tarifa fija de proyecto y un encargo de edición puede usar precios por palabra o por página cuando el acuerdo mencione esa base.
Una partida separada de derechos de uso resulta útil cuando el cliente está pagando por un permiso que va más allá del trabajo de producción. Enumere el canal, la duración, la exclusividad, los derechos de modificación y los términos de crédito si el contrato los incluye. Esto mantiene la factura alineada con la licencia y evita tratar el trabajo de servicio y los derechos de publicación como si fueran lo mismo.
Las facturas para medios de Estados Unidos no necesitan un número de IVA o GST porque Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturación de IVA o GST. Los vendedores que realizan ventas sujetas a impuestos pueden necesitar registrarse para el impuesto sobre ventas a nivel estatal. El tratamiento del impuesto sobre ventas depende de las normas estatales y locales, el nexus, el servicio o producto y dónde se origine la venta.
Los pagos por hitos funcionan bien para encargos de medios basados en proyectos cuando la propuesta y el contrato definen el calendario. Una estructura habitual es 30 % por adelantado, 30 % después del primer borrador y 40 % al finalizar, pero el reparto real debe figurar en el acuerdo con el cliente. La factura debe nombrar el hito, el importe, la fecha de vencimiento y el saldo restante.
Los contratos freelance cubiertos de la ciudad de Nueva York por valor de 800 $ o más en cualquier periodo de 120 días deben estar por escrito e indicar el trabajo, la remuneración y la fecha de pago. Si el contrato no tiene fecha de pago, el pago vence en un plazo de 30 días después del trabajo completado. Esa regla se aplica a los contratos freelance cubiertos por la ley de NYC.
Everhour Billing & Invoicing le permite seleccionar tiempo facturable y gastos no facturados, previsualizar el desglose de la factura y generar una factura de cliente a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables. Las tareas no facturables quedan fuera de la factura, y las facturas exportadas pueden sincronizar detalles de estado de vuelta desde QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre el trabajo facturable de medios por proyecto, mantenga las tareas no facturables fuera de los totales del cliente y envíe borradores de factura mediante Everhour Billing & Invoicing para una facturación recurrente a clientes más limpia.
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