Everhour admite flujos de trabajo de facturación para organizaciones sin ánimo de lucro con tiempo registrado, tarifas, informes y facturas conectadas al trabajo de los proyectos.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura de una organización sin ánimo de lucro encaja con cuotas por servicios de programas, beneficios para miembros, cargos por eventos, entregables de patrocinio, uso de instalaciones, matrícula, entradas, tasas de inscripción y pagos de contratos con agencias gubernamentales. Estos pagos benefician directamente al pagador, por lo que el documento debe leerse como una solicitud de pago con una descripción, fecha, importe adeudado, condiciones de pago y los datos de pago de la organización.
Las contribuciones voluntarias usan un registro distinto. Una donación benéfica se documenta con un recibo, carta, correo electrónico u otro acuse de recibo escrito, en lugar de con una factura por servicios vendidos. Para una única contribución monetaria o no monetaria valorada en 250 $ o más, el donante necesita un acuse de recibo escrito contemporáneo para reclamar una deducción federal por donativos benéficos.
Una factura de una organización sin ánimo de lucro no debe convertir cada pago en una donación. Las cuotas de membresía que se corresponden razonablemente con los beneficios para miembros son ingresos por servicios de programas, mientras que cualquier importe por encima del valor justo de mercado de los bienes o servicios se trata como una contribución. Las entradas para eventos de recaudación de fondos siguen la misma división: el valor minorista de la comida, la entrada o el beneficio es ingreso por venta, y el excedente es ingreso por contribución.
Los pagos quid pro quo requieren especial cuidado. Si un donante paga más de 75 $ en parte como contribución y en parte por bienes o servicios, la entidad benéfica debe proporcionar una declaración escrita que indique que el importe deducible se limita al excedente sobre el valor recibido. La declaración también necesita una estimación de buena fe del valor de esos bienes o servicios.
Una factura útil para una organización sin ánimo de lucro muestra el pagador, el nombre de la organización, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, el servicio o entregable, la cantidad o periodo, el importe, las condiciones de pago y los datos de contacto. Para una solicitud de reembolso de subvención, adjunte o mencione la documentación de origen que respalde el importe, la fuente y el gasto de fondos federales cuando la adjudicación lo exija.
El tratamiento del impuesto sobre ventas pertenece a la configuración, no debe ser una ocurrencia posterior. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de VAT o GST, y la condición federal de organización sin ánimo de lucro o 501(c) no resuelve automáticamente el tratamiento del impuesto sobre ventas. Las normas estatales controlan las exenciones y las obligaciones de recaudación. Texas, por ejemplo, generalmente exige que las organizaciones exentas obtengan un permiso de impuesto sobre ventas y recauden el impuesto sobre los bienes y servicios imponibles que vendan, salvo que se aplique una excepción limitada.
Una factura puntual funciona para una única cuota de taller, alquiler de sala, cuota de patrocinio o entregable contractual simple. Es suficiente cuando el precio es fijo, el pagador ya aprobó las condiciones y la organización sin ánimo de lucro solo necesita un documento limpio para el pago y los registros.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con subvenciones, contratos y programas de servicios que dependen del tiempo del personal, tarifas fechadas, presupuestos de proyecto o reembolsos recurrentes. Everhour puede valorar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea, separar las tarifas de coste y facturables, conservar el historial de tarifas fechadas y mantener los importes de las facturas conectados al trabajo registrado de la organización sin ánimo de lucro en lugar de reconstruirlos desde hojas de cálculo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una organización sin ánimo de lucro no debe facturar una contribución voluntaria como si hubiera vendido servicios. Las donaciones benéficas usan un acuse de recibo escrito. Para una única contribución valorada en 250 $ o más, el acuse de recibo debe incluir el nombre de la organización, el importe en efectivo o la descripción de la propiedad, y una declaración de que no se proporcionaron bienes o servicios o una descripción y estimación de buena fe del valor de cualquier cosa proporcionada.
Las facturas encajan con ingresos obtenidos o basados en contrato, incluidas cuotas por servicios de programas, matrícula, entradas, tasas de inscripción, uso de instalaciones, entregables de patrocinio y contratos con agencias gubernamentales. Estos pagos benefician directamente al pagador. Las donaciones, los acuses de recibo de subvenciones y los recibos benéficos necesitan una redacción separada porque documentan una contribución en lugar de una venta.
El tratamiento del impuesto sobre ventas es específico de cada estado y no es automático. La condición federal de organización sin ánimo de lucro o 501(c) no elimina por sí sola las obligaciones de impuesto sobre ventas. Una organización sin ánimo de lucro que venda bienes o servicios imponibles debe comprobar las normas estatales y locales que se aplican a la venta, el estado de exención, los requisitos de registro y la ubicación del cliente.
Una solicitud de reembolso de subvención puede parecer una factura, pero necesita respaldo específico de la adjudicación. Los registros de adjudicaciones federales deben identificar el importe, la fuente y el gasto de fondos federales, y estar respaldados por documentación de origen. Según el método federal de reembolso, el pago vence en un plazo de 30 días naturales tras la recepción, salvo que se crea razonablemente que la solicitud es improcedente.
El error común es mezclar el valor justo de mercado de los beneficios con el importe deducible de la contribución. Los beneficios de membresía, comidas de eventos, entradas y otros bienes o servicios necesitan una estimación de buena fe del valor cuando sea obligatorio. El número de la Seguridad Social o el número de identificación fiscal del donante no es obligatorio en un acuse de recibo escrito contemporáneo.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, con tarifas predeterminadas por persona y excepciones por proyecto. Una organización sin ánimo de lucro puede valorar el trabajo de contrato o subvención por proyecto, miembro o tarifa de tarea personalizada, y luego conservar los cambios de tarifa fechados para que los informes antiguos mantengan los cálculos originales.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes. Calcula los importes de las facturas a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables, excluye el trabajo no facturable y puede agrupar líneas de factura por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles.
Registre el tiempo aprobado de la organización sin ánimo de lucro por proyecto, miembro o tarea, y luego lleve las tarifas fechadas a la facturación. Everhour mantiene los importes de facturas de contratos y subvenciones vinculados al trabajo que los respalda.
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