El personal de organizaciones sin ánimo de lucro suele dividir el tiempo entre programas y subvenciones. Everhour convierte eventos de calendario en entradas de hojas de horas revisables.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una tarjeta de tiempo de una organización sin ánimo de lucro responde primero a una pregunta de nómina: qué horas pertenecen al personal remunerado y qué horas corresponden a un verdadero servicio voluntario no pagado. Los empleados sin exención cubiertos necesitan horas diarias, horas totales semanales, pausas breves pagadas, periodos de comida sin obligaciones no pagados y horas extra gestionadas según las normas aplicables. Los verdaderos voluntarios no remunerados de organizaciones sin ánimo de lucro generalmente no reciben salarios cuando prestan libremente servicios religiosos, benéficos, cívicos, humanitarios o similares sin desplazar a trabajadores remunerados.
Los empleados remunerados de organizaciones sin ánimo de lucro no pueden tratar el mismo tipo de servicios para los que están empleados como tiempo de voluntariado para la misma organización. Un asistente de programa remunerado para coordinar la distribución de alimentos necesita que esas horas adicionales de coordinación se evalúen como tiempo de trabajo de empleado, incluso si el trabajo ocurrió después del turno publicado. Un voluntario que empaqueta cajas para una colecta de alimentos pertenece a un registro de servicio separado, no al total de nómina del empleado.
Para los empleados sin exención cubiertos de organizaciones sin ánimo de lucro, la base federal son las horas extra después de 40 horas en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra. La ley federal no exige pausas de comida o descanso para adultos, pero las pausas breves de unos 5 a 20 minutos cuentan como horas trabajadas pagadas, y los periodos de comida auténticos de unos 30 minutos o más solo son no pagados cuando el empleado queda completamente liberado de sus obligaciones.
Por ejemplo, un coordinador de programa sin exención cubierto de una organización sin ánimo de lucro gana 23,20 $ por hora y registra totales diarios pagados de 9, 8, 7, 10 y 8 horas en una semana laboral fija. El total semanal es de 42 horas. El pago regular cubre 40 horas a 23,20 $, es decir, 928,00 $. Las horas extra cubren 2 horas a 34,80 $, es decir, 69,60 $. El salario bruto total es de 997,60 $ antes de impuestos, deducciones, reembolsos o primas específicas del estado.
Las tarjetas de tiempo de organizaciones sin ánimo de lucro suelen necesitar una segunda capa más allá de los totales de nómina: asignación laboral por adjudicación, programa, departamento u objetivo de coste. Los cargos de salarios y sueldos de adjudicaciones federales deben estar respaldados por registros que reflejen con precisión el trabajo realizado y respalden la distribución entre actividades u objetivos de coste cuando un empleado trabaja en varias adjudicaciones, actividades no federales, actividades de costes directos o indirectos, o actividades no permitidas.
Una tarjeta de tiempo clara separa el día pagado en categorías que el equipo financiero puede usar. Un gestor de casos que trabaja 5 horas en una subvención federal, 2 horas en un programa financiado de forma privada y 1 pausa breve pagada sigue teniendo una jornada de 8 horas, pero la distribución laboral debe coincidir con el trabajo real realizado. Para empleados sin exención cargados a adjudicaciones federales, la documentación de costes de personal también necesita registros que muestren el total de horas trabajadas cada día.
Un cálculo puntual es suficiente cuando usted necesita una comprobación rápida del salario bruto semanal para un empleado sin exención cubierto y las entradas ya separan pausas pagadas, comidas sin obligaciones no pagadas y cualquier servicio voluntario. También funciona para una revisión sencilla antes de la nómina, siempre que las normas estatales sobre pausas, horas extra y pago de primas ya se hayan gestionado fuera de la aritmética.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el personal de organizaciones sin ánimo de lucro se mueve entre calendarios, programas, adjudicaciones y capas de aprobación. La integración de calendario de Everhour puede convertir eventos de Google, Outlook e iCloud en entradas de hojas de horas dentro de una ventana configurable de 15 minutos a 3 horas, mientras excluye eventos de todo el día, recurrentes y anteriores a la conexión. Eso proporciona a los gestores un punto de partida revisable antes de la aprobación, la revisión de nómina, el soporte de facturación o la asignación de subvenciones.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los empleados sin exención cubiertos de organizaciones sin ánimo de lucro deben recibir pago de horas extra a no menos de 1,5 veces la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija. Una organización sin ánimo de lucro puede estar cubierta como empresa cuando participa en actividades comerciales ordinarias que producen al menos 500.000 $ en ventas anuales o negocio realizado, excluidas las actividades benéficas y las donaciones. Las categorías nombradas, como hospitales, atención residencial, escuelas, centros preescolares o agencias gubernamentales, también pueden estar cubiertas, y los empleados individuales pueden estar cubiertos mediante trabajo regular de comercio interestatal.
El servicio voluntario debe mantenerse separado de las horas de nómina de los empleados. Los verdaderos voluntarios no remunerados de organizaciones sin ánimo de lucro generalmente sirven libremente con fines benéficos, cívicos, religiosos, humanitarios o similares sin compensación y sin desplazar a trabajadores remunerados. Los empleados remunerados no pueden ofrecerse como voluntarios para el mismo tipo de servicio para el que están empleados en esa organización sin ánimo de lucro, por lo que esas horas necesitan una revisión como tiempo de trabajo de empleado.
Las pausas breves de unos 5 a 20 minutos cuentan como horas trabajadas pagadas bajo la base federal cuando el empleador las proporciona. Un periodo de comida de unos 30 minutos o más solo es no pagado cuando el empleado queda completamente liberado de sus obligaciones. Un miembro del personal que responde llamadas, vigila una recepción o realiza tareas de programa mientras come sigue trabajando.
Una organización sin ánimo de lucro no puede promediar horas entre varias semanas laborales de la FLSA para evitar las horas extra de empleados sin exención cubiertos. La semana laboral es un periodo fijo y regularmente recurrente de siete periodos consecutivos de 24 horas. Una semana de 46 horas seguida de una semana de 34 horas sigue dejando 6 horas extra en la primera semana bajo la base federal.
Los cargos de salarios y sueldos de adjudicaciones federales necesitan registros que reflejen con precisión el trabajo realizado. Los registros deben respaldar la distribución entre adjudicaciones, programas, actividades de costes directos o indirectos, actividades no federales y actividades no permitidas cuando esas categorías se apliquen. Para empleados sin exención cargados a adjudicaciones federales, la documentación también necesita el total de horas trabajadas cada día.
La integración de calendario de Everhour convierte eventos de calendario de Google, Outlook e iCloud con horas de inicio y fin definidas en entradas de hojas de horas dentro de una ventana configurable de 15 minutos a 3 horas. Excluye eventos de todo el día, recurrentes y anteriores a la conexión, de modo que los gestores revisan entradas de tiempo basadas en trabajo programado que cumple las reglas de sincronización.
Everhour Timesheets permite a los usuarios enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para revisión del gestor. Los gestores pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y el tiempo aprobado permanece bloqueado para los miembros regulares, lo que apoya la revisión de nómina y las correcciones antes de que el tiempo fluya a los informes.
Convierta el trabajo de calendario en entradas de tiempo revisables y después apruebe registros semanales antes de la nómina, la facturación o la asignación de subvenciones. Everhour proporciona a los equipos de organizaciones sin ánimo de lucro entregas de hojas de horas más limpias.
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