Las facturas de producción de vídeo suelen seguir ofertas firmadas e hitos de flujo de caja. Everhour mantiene los informes de proyectos vinculados al trabajo facturable.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura de producción de vídeo debe convertir una oferta, un contrato o una orden de compra firmados en una factura que el cliente pueda revisar sin reconstruir el historial del proyecto. La factura debe identificar a la productora, el cliente, el proyecto, la fecha de factura, el número de factura, las condiciones de pago, los datos del beneficiario y el trabajo que se factura. También debe hacer referencia a la oferta aprobada o a la orden de compra cuando el cliente utilice compras formales.
Para trabajos de producción, la factura normalmente necesita más detalle que una factura genérica de servicios. Las categorías de partidas habituales incluyen equipo de preparación, equipo de rodaje, talento, localizaciones, departamento de arte, alquiler de equipo, medios, seguro, edición, VFX y contactos musicales. Un simple cargo de una línea por "servicios de vídeo" oculta la estructura de costes y crea disputas evitables cuando el comprador compara la factura con el paquete de producción aprobado.
El trabajo de producción de vídeo suele utilizar una estructura de oferta firme o de coste más honorario fijo. En una oferta firme, la propuesta aceptada se convierte en el precio del contrato salvo que cambien las especificaciones. En una estructura de coste más honorario fijo, el cliente paga los costes directos reales más el honorario fijo acordado. La factura debe reflejar esa estructura en lugar de mezclar totales fijos, costes reembolsables y líneas de honorarios sin etiquetas.
Una factura limpia de oferta firme puede mostrar "Producción comercial, oferta aprobada con fecha 5 de marzo de 2026, depósito del 75 % vencido al firmar" con el importe acordado. Una factura de coste más honorario debe separar los costes directos del honorario de producción, como alquiler de equipo, tarifas de localización, posproducción y un honorario fijo de producción. Esa separación ayuda al cliente a confirmar el alcance, el estado de aprobación y el saldo pendiente.
Las producciones suelen necesitar efectivo por adelantado porque los equipos, las localizaciones, el talento, los alquileres y el seguro generan costes antes del rodaje o la entrega. La guía de acción real de AICP utiliza un plan de ejemplo 75-25 para producción comercial de oferta firme, con el 75 % vencido al firmar el contrato y no más tarde de 5 días laborables antes del primer día de rodaje. El 25 % restante vence con la aprobación de los dailies, pero no más tarde de la emisión o 30 días desde la factura final, lo que ocurra primero.
Las órdenes de cambio necesitan su propio tratamiento en la factura. Los cambios importantes de especificaciones en acción real se tratan como anexos contractuales en la guía de AICP, con el 75 % del exceso pagadero al firmarse y antes de la entrega de los elementos. Su factura debe nombrar el cambio aprobado, la fecha, el importe y el saldo restante. Los intereses por demora también deben estar primero en el contrato; AICP utiliza Prime + 2 % como ejemplo para pagos con más de 30 días de retraso desde la fecha de vencimiento del contrato.
Una plantilla de factura gratuita es suficiente para un rodaje puntual, un pequeño paquete de edición o una única factura de cliente en la que la oferta, el depósito y el pago final sean fáciles de seguir manualmente. También es suficiente cuando su único objetivo es producir un PDF claro con el cliente, el proyecto, el número de factura, las condiciones, las partidas, los impuestos cuando correspondan y las instrucciones de pago.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo facturable registrado, los costes de producción, las órdenes de cambio y el estado de la factura deben permanecer conectados entre proyectos. Everhour Reporting puede agrupar el trabajo por proyecto, cliente, miembro, tarea, intervalo de fechas, estado de factura, tiempo facturable, coste laboral, ingresos y beneficio. Eso da a los equipos de producción una capa de informes antes de emitir la factura y una pista de auditoría después de la facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una factura de producción de vídeo debe incluir la productora, el cliente, el nombre del proyecto, el número de factura, la fecha de factura, las condiciones de pago, las instrucciones de pago, la referencia de la oferta aprobada o de la orden de compra y el trabajo desglosado. Las partidas habituales incluyen equipo, talento, localizaciones, equipamiento, medios, seguro, edición, VFX y contactos musicales.
Sí. La factura debe seguir la oferta, el contrato o la orden de compra firmados porque ese documento define las condiciones comerciales. Una factura de oferta firme debe mostrar el precio contractual acordado y el hito de pago. Una factura de coste más honorario fijo debe separar los costes directos reales del honorario fijo de producción.
Un depósito debe aparecer como un hito de pago vinculado al contrato, como el 75 % vencido al firmar o antes del primer día de rodaje. La factura debe mostrar el importe total del proyecto, el importe del depósito vencido, cualquier pago ya recibido y el saldo restante para que el cliente vea la imagen completa del flujo de caja.
Las facturas de Estados Unidos no siguen un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Las normas estatales y locales de impuestos sobre ventas y uso deciden si se aplica el impuesto, en función del nexo, el lugar de venta y la imponibilidad del producto o servicio. La imponibilidad de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que la factura debe reflejar la norma estatal y local aplicable.
La guía de AICP establece que la titularidad o licencia del trabajo no debe transferirse hasta que se realice el pago completo, y que las productoras deben considerar exigir el pago completo antes de que se use el trabajo. Su factura debe coincidir con el lenguaje del contrato sobre uso, entrega y momento de pago en lugar de tratar los derechos como automáticos en la entrega.
Everhour Reporting permite a los equipos de producción crear informes con más de 45 columnas, incluidas cliente, proyecto, tarea, miembro, tiempo facturable, costes laborales, ingresos, beneficio y estado de factura. Los equipos pueden agrupar y filtrar esos informes antes de facturar, y luego exportarlos en CSV, Excel/XLSX o PDF para su revisión.
Registre el tiempo de producción, agrupe los costes del proyecto y exporte informes de facturación antes de emitir las facturas. Everhour da a los equipos de vídeo una visibilidad más clara de ingresos, costes y beneficios.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
