Everhour separa el trabajo facturable y no facturable, mientras que las compras en China necesitan detalles claros de la OC antes de la emisión del fapiao.
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| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Una orden de compra para China debe confirmar el comprador, el proveedor, los bienes o servicios, las cantidades, los precios unitarios, las condiciones de entrega, las condiciones de pago y la persona que aprueba la compra. Es un registro de compra, normalmente creado antes de la entrega o la facturación. No sustituye a la factura fiscal oficial fapiao utilizada para fines de IVA y fiscales en China continental.
Utilice la OC para evitar discrepancias antes de que el proveedor emita una factura. La OC debe mostrar la moneda acordada, las descripciones de los artículos, el tratamiento fiscal, la dirección de entrega, el contacto de recepción y cualquier referencia contractual. Si su empresa necesita posteriormente una factura especial de IVA, recopile el número de identificación fiscal del comprador o el código unificado de crédito social antes de que el proveedor prepare el fapiao.
Empiece con un número de OC único, fecha de emisión, razón social del comprador, razón social del proveedor, direcciones, datos de contacto y lugar de entrega. Añada partidas con nombres de artículos, especificaciones, unidad, cantidad, precio unitario, subtotal, nota de IVA e importe total. Las normas contables de China utilizan el renminbi como moneda base de contabilidad, por lo que los importes en RMB deben estar claros cuando la transacción se registra en China.
Añada después detalles prácticos de aceptación: fecha límite de entrega, método de envío, requisito de inspección, condición de pago, adjuntos y aprobador interno. Una línea de ejemplo sencilla es: sillas de oficina, unidad, 20, 450,00 ¥, subtotal 9.000,00 ¥, gestión del IVA según fapiao del proveedor. La OC también debe indicar si los precios incluyen IVA, ya que eso afecta a la comprobación posterior de la factura y a la aprobación del presupuesto interno.
La factura fiscal conforme de China continental para ventas de bienes, servicios, activos intangibles o bienes inmuebles es el fapiao oficial emitido conforme a las normas de administración de facturas de la RPC. Una OC puede respaldar el control de compras, la aprobación y la recepción, pero el justificante fiscal procede del fapiao. Las normas de facturación de la RPC identifican contenidos básicos de la factura como nombre de la factura, código y número, comprador, artículo, cantidad, precio unitario, importe, emisor, fecha de emisión y vendedor.
El régimen de IVA de China utiliza la etiqueta de IVA. Desde el 1 de enero de 2026, la Ley del IVA de China conserva tipos principales del 13 %, 9 %, 6 % y 0 % para categorías especificadas. Si un comprador elegible solicita una factura especial de IVA, el vendedor debe mostrar el importe de la venta y el IVA repercutido por separado. Las facturas electrónicas tienen el mismo efecto legal que las facturas en papel conforme a las normas de administración de facturas de la RPC.
Una plantilla de OC gratuita funciona para una compra única, un pedido pequeño a proveedor o una transacción que solo necesita aprobación básica antes de que el proveedor emita el fapiao. Es suficiente cuando una persona controla la compra, la lista de artículos es corta y la pista de aprobación puede quedar en el documento guardado y el archivo del contrato.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando las compras se conectan con trabajo de cliente, costes de proyecto facturables o gasto recurrente en proveedores. Everhour puede mantener separado el tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administrador. Eso da al revisor financiero una conexión más limpia entre el trabajo aprobado, los costes recuperables y las decisiones de facturación posteriores.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una orden de compra no sustituye a un fapiao en China continental. La OC registra la solicitud y aprobación del comprador antes de que el proveedor entregue o facture. La factura fiscal conforme para ventas de bienes, servicios, activos intangibles o bienes inmuebles es el fapiao oficial emitido conforme a las normas de administración de facturas de la RPC.
Los compradores empresariales que necesitan una factura de IVA deben proporcionar el número de identificación fiscal o el código unificado de crédito social. Incluya ese detalle en las instrucciones al proveedor o en la sección fiscal de la OC para que el proveedor tenga el identificador correcto del comprador antes de emitir el fapiao.
Una OC debe indicar si los precios incluyen IVA e identificar el tratamiento de IVA esperado cuando se conozca. La Ley del IVA de China efectiva desde el 1 de enero de 2026 conserva tipos principales del 13 %, 9 %, 6 % y 0 %. El desglose oficial del IVA corresponde a la factura especial de IVA cuando se requiere.
Las facturas electrónicas pueden respaldar el archivo de compra porque las normas de administración de facturas de la RPC otorgan a las facturas electrónicas el mismo efecto legal que a las facturas en papel. Mantenga el fapiao electrónico con la OC, el contrato, el registro de recepción y el comprobante de pago para que el archivo de la transacción muestre aprobación, entrega, factura y liquidación.
La condición de pago debe coincidir con el contrato o acuerdo con el proveedor. El Código Civil de China trata el momento del pago como un término contractual. Para contratos de compraventa, si el momento del pago no se acuerda o no puede determinarse, el comprador paga al recibir el objeto o el documento para recibir la entrega.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administrador para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Los administradores pueden mantener el trabajo interno de compras separado de la actividad de proyecto facturable al cliente.
Los informes de Everhour pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, proyecto, cliente, miembro y detalles de tarea. Un revisor financiero puede exportar informes en formato CSV, Excel/XLSX o PDF al comprobar si los costes de proveedor y el trabajo interno pertenecen a un proyecto de cliente.
Controle el trabajo de proyecto aprobado antes de que los costes de proveedor lleguen a la fase de factura. Everhour separa el tiempo facturable y no facturable para que los archivos de compra en China se conecten con decisiones de facturación más limpias.
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