La facturación por correo electrónico en China depende de datos de fapiao válidos. Everhour mantiene las tarifas facturables vinculadas al trabajo del cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
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Un correo electrónico de factura para China debe enviar al comprador el documento que realmente puede procesar, no solo una factura con formato privado. En China continental, la factura fiscal conforme para ventas de bienes, servicios, activos intangibles o bienes inmuebles es el fapiao oficial emitido conforme a las normas de administración de facturas de la RPC.
Su correo electrónico debe identificar claramente la factura, adjuntar el archivo de factura o el registro de factura electrónica aprobado e incluir el contexto comercial que el comprador espera. Un mensaje útil nombra al vendedor, al comprador, el número de factura, el importe, la moneda, la fecha de vencimiento, la referencia del contrato o de la orden de compra y la persona de contacto para correcciones.
Las normas de facturación de la RPC identifican el contenido básico de la factura como el nombre, código y número de la factura, el nombre del cliente, el bien o concepto empresarial, la unidad, la cantidad, el precio unitario, el importe en cifras y palabras, el emisor, la fecha de emisión y la unidad o persona emisora. Esos campos importan porque el destinatario usa el fapiao para registros contables y fiscales.
Los compradores empresariales que soliciten una factura de IVA deben proporcionar el número de identificación fiscal del comprador o el código unificado de crédito social, y ese identificador debe figurar en la factura para que sirva como comprobante fiscal válido. Las normas contables de China usan el renminbi como moneda base de contabilidad y exigen que los registros contables estén en chino, con excepciones limitadas que aun así requieren información financiera en RMB.
Una factura enviada por correo electrónico solo funciona cuando el documento fiscal que la respalda es válido. Las normas de administración de facturas de la RPC establecen que las facturas electrónicas tienen el mismo efecto legal que las facturas en papel, por lo que un fapiao electrónico puede respaldar el flujo de trabajo por correo electrónico. Una factura informal escaneada no sustituye al fapiao oficial a efectos de IVA e impuestos.
Las facturas deben emitirse de forma veraz, dentro del plazo y la secuencia prescritos, con todas las columnas requeridas completadas y todas las copias emitidas al mismo tiempo. El correo electrónico debe evitar descripciones imprecisas como "honorarios de consultoría" cuando la línea del fapiao necesita un bien o concepto empresarial específico, cantidad, precio unitario e importe.
Una herramienta puntual de factura por correo electrónico es suficiente cuando necesita un único mensaje, un adjunto terminado y una lista clara de datos de pago. Úsela cuando el fapiao ya exista y el trabajo restante sea empaquetar la factura, la referencia de la orden de compra, los datos bancarios y la fecha de vencimiento en un correo electrónico profesional.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con el trabajo recurrente para clientes, las tarifas mixtas y los equipos que facturan a partir del tiempo registrado. Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial fechado de tarifas y valora el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea antes de preparar la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un documento enviado por correo electrónico basta solo si entrega o referencia un fapiao oficial válido. La factura fiscal conforme de China continental es el fapiao emitido conforme a las normas de administración de facturas de la RPC. Un PDF con formato privado puede ayudar al comprador a entender el cargo, pero no sustituye al fapiao oficial a efectos de IVA y registros fiscales.
Un comprador empresarial que solicite una factura de IVA debe proporcionar su número de identificación fiscal o código unificado de crédito social. Ese identificador debe figurar en la factura para que el documento sirva como comprobante fiscal válido. El vendedor debe recopilarlo antes de la emisión para evitar volver a emitir la factura después de que el comprador la rechace.
El régimen de impuestos indirectos de China es el IVA. Desde el 1 de enero de 2026, la Ley del IVA de China mantiene los principales tipos de IVA del 13 %, 9 %, 6 % y 0 %. Un comprador elegible que solicite una factura especial de IVA necesita que el vendedor indique por separado el importe de la venta y el importe del IVA repercutido en esa factura especial de IVA.
Las normas contables de China usan el renminbi como moneda base de contabilidad y exigen que los registros contables estén en chino. Existen excepciones limitadas para contabilidad simultánea en otro idioma o en moneda extranjera, pero la información financiera en RMB sigue aplicándose. El correo electrónico puede incluir contexto en moneda extranjera cuando el contrato lo use, pero el registro de factura necesita tratamiento en RMB cuando sea obligatorio.
El plazo de pago debe seguir el contrato. El Código Civil de China trata el momento del pago como una cláusula contractual. En los contratos de compraventa, si el momento del pago no se ha acordado o no puede determinarse, el comprador paga al recibir el objeto o el documento para recibir la entrega.
Everhour separa las tarifas de coste y las facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, y conserva el historial fechado de tarifas. Un equipo puede valorar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea, de modo que el importe de la factura refleje el acuerdo con el cliente antes de preparar el fapiao y el paquete de correo electrónico.
Everhour marca el tiempo como facturado después de incluirlo en una factura, de modo que el mismo tiempo no facturado no vuelve a aparecer en la preparación de facturas futuras. Eso protege los ciclos de facturación recurrentes en los que varios proyectos, personas y periodos de facturación alimentan las facturas de clientes.
Valore el trabajo de clientes con tarifas facturables fechadas y después prepare los importes de factura a partir del tiempo y los gastos aprobados. Everhour mantiene la lógica de facturación conectada con el trabajo que hay detrás de cada factura.
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