Enviar factura en China

Everhour gestiona tarifas facturables y flujos de facturación, mientras que China exige datos oficiales de fapiao para una facturación válida a efectos fiscales.

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Everhour — Control del tiempo
Entradas de tiempo
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Everhour — Presupuestos
Acme Web Project
1
50 % del presupuesto usado
2.500,00 $de 5.000,00 $
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Requisitos de factura en China para facturación a clientes

Cree la factura fiscal adecuada

Una factura fiscal conforme en China continental es el fapiao oficial emitido conforme a las normas de administración de facturas de la RPC. Una factura con formato privado puede servir para la comunicación con un cliente, pero no sustituye al fapiao a efectos de IVA e impuestos cuando la transacción requiere uno. Use la factura para documentar bienes, servicios, activos intangibles o bienes inmuebles vendidos en China, y después haga coincidir el registro de la factura comercial con el fapiao oficial.

La tarea práctica es enviar una factura que su cliente pueda procesar sin devolverla por falta de datos fiscales. Eso significa recopilar el nombre legal correcto del comprador y, para compradores empresariales que soliciten una factura con IVA, el número de identificación del contribuyente o el código unificado de crédito social. La factura también debe ajustarse al contrato, la orden de compra, el registro de entrega o el registro de aceptación del servicio antes de emitirla.

Incluya los campos de factura obligatorios

Las normas de facturación de la RPC identifican el contenido básico de la factura como el nombre de la factura, el código y número, el nombre del cliente, los bienes o concepto comercial, la unidad, la cantidad, el precio unitario, el importe en cifras y letras, el emisor, la fecha de emisión y la unidad o persona emisora. Trate esos campos como la estructura mínima para un registro de factura dirigido a China, especialmente cuando los equipos financieros necesiten una trazabilidad de fapiao.

Las facturas deben emitirse de forma veraz, dentro del plazo y la secuencia prescritos, con todas las columnas requeridas completadas y todas las copias emitidas al mismo tiempo. Una línea práctica de servicio puede ser servicios de consultoría, 12 horas, precio unitario de 600 ¥, importe de 7.200 ¥, con el tratamiento del IVA mostrado según el tipo de factura. La descripción debe coincidir con el servicio real, no con una categoría vaga elegida por conveniencia.

Gestione el IVA y los plazos de pago

El régimen de impuestos indirectos de China es el IVA. Desde el 1 de enero de 2026, la Ley del IVA de China conserva los principales tipos de IVA del 13 % para bienes imponibles estándar y servicios especificados, el 9 % para bienes y servicios enumerados, el 6 % para otros servicios e intangibles, y el 0 % para exportaciones y transacciones transfronterizas especificadas. Use el tipo que se aplique al suministro imponible en lugar de copiar una factura anterior por costumbre.

Una factura especial de IVA requiere atención adicional porque el vendedor debe indicar por separado el importe de la venta y el importe del IVA repercutido cuando lo solicite un comprador elegible. Las facturas electrónicas tienen el mismo efecto legal que las facturas en papel conforme a las normas de administración de facturas de la RPC. El momento del pago suele venir del contrato; si un contrato de compraventa no acuerda el momento y este no puede determinarse, el comprador paga al recibir el objeto o el documento para tomar entrega.

Pase de la factura al flujo de trabajo

Una herramienta gratuita de facturación es suficiente cuando necesita un borrador puntual, tiene preparados los datos de fapiao y puede confirmar manualmente el ID fiscal del comprador, el tratamiento del IVA, el importe en RMB y los plazos de pago. Funciona para un número reducido de facturas cuando las horas, tarifas, gastos y aprobaciones de origen ya están en algún lugar fiable.

Un flujo gestionado se vuelve necesario cuando el trabajo facturable cambia por persona, proyecto, tarea o fecha. Everhour separa las tarifas de coste y las tarifas facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas fechado y puede valorar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Esa estructura ayuda a convertir el trabajo aprobado en importes de factura sin reconstruir la lógica de tarifas en cada ciclo de facturación.

Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.

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Preguntas frecuentes

¿Se requiere un fapiao para enviar una factura en China?

La factura fiscal conforme en China continental es el fapiao oficial emitido conforme a las normas de administración de facturas de la RPC. Una factura comercial independiente puede ayudar a un cliente a entender los cargos, pero no sustituye al fapiao a efectos de IVA y justificante fiscal cuando la transacción requiere uno.

¿Qué ID fiscal del comprador debe aparecer en una factura con IVA de China?

Para compradores empresariales que soliciten una factura con IVA, debe proporcionarse y mostrarse en la factura el número de identificación del contribuyente del comprador o el código unificado de crédito social. Una identificación fiscal del comprador ausente o incorrecta puede impedir que la factura sirva como justificante fiscal válido para ese comprador.

¿Debe una factura de China mostrar el IVA por separado?

Una factura especial de IVA debe mostrar por separado el importe de la venta y el importe del IVA repercutido cuando lo solicite un comprador elegible. Otros formatos de factura siguen necesitando un tratamiento exacto del IVA, pero el desglose separado del importe de la venta y del IVA repercutido es un requisito específico de las facturas especiales de IVA.

¿Puede una factura electrónica sustituir a una factura en papel en China?

Las facturas electrónicas tienen el mismo efecto legal que las facturas en papel conforme a las normas de administración de facturas de la RPC. El formato no elimina la necesidad de emisión veraz, columnas requeridas completas, gestión secuencial de facturas e información exacta del comprador y del vendedor.

¿Qué error de factura retrasa los pagos de clientes en China?

El retraso habitual es enviar una factura con formato privado cuando el comprador necesita datos oficiales de fapiao para el procesamiento fiscal. Otro problema frecuente es una discrepancia entre el nombre legal del comprador, el número de identificación del contribuyente o el código unificado de crédito social, los detalles del contrato y la descripción de la línea de factura.

¿Cómo gestiona Everhour las tarifas facturables para el trabajo de facturación en China?

Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, con valores predeterminados por persona, anulaciones por proyecto, cambios de tarifa fechados y tarifas por proyecto, miembro o tarea personalizada. Los equipos pueden valorar el trabajo según el acuerdo con el cliente antes de preparar los importes de factura.

¿Cómo evita Everhour que el tiempo facturado se reutilice?

Everhour marca el tiempo como facturado después de incluirlo en una factura, por lo que las mismas entradas facturables no vuelven a aparecer en futuras facturas. Eso ofrece a los equipos de facturación una transferencia más ordenada entre el tiempo aprobado, la preparación de facturas y el seguimiento posterior del estado de las facturas.

Convierta el trabajo facturable en facturas

Controle tarifas, tiempo aprobado y estado de las facturas en un solo flujo de trabajo. Everhour conecta las reglas de facturación de proyectos con la facturación para que los cargos al cliente sigan vinculados al trabajo que los respalda.

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