Los equipos de marketing facturan mediante retainers, proyectos, horas y costes de medios. Everhour mantiene organizada la información que respalda esas facturas.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Los equipos de marketing usan facturas para convertir el trabajo de campañas, retainers, fases de proyecto, horas facturables, gastos y cargos relacionados con medios en un registro listo para el cliente. La factura debe mostrar quién factura, a quién se factura, la fecha y el número de factura, las condiciones de pago, las partidas, los importes adeudados y cualquier impuesto o descuento aplicado según el acuerdo.
El formato suele ser una cuestión de contrato y mantenimiento de registros para las empresas privadas de Estados Unidos. Los registros fiscales federales no exigen un formulario nacional de factura para el sector privado, pero las facturas respaldan los ingresos brutos y las transacciones comerciales. Para el trabajo de marketing ordinario, la factura más sólida es la que coincide con el alcance firmado, separa claramente las categorías facturables y proporciona al cliente suficiente detalle para aprobar el pago sin otra cadena de correos.
Las facturas de los equipos de marketing suelen seguir acuerdos basados en proyectos o en AOR y retainers. Un retainer mensual puede aparecer como una sola línea de servicio vinculada al periodo cubierto, mientras que una factura de proyecto puede desglosar estrategia, creatividad, producción, analítica y gestión de cuentas por hito o entregable. La fijación de precios por tarifa horaria sigue siendo una forma común de compensación de agencia, por lo que el rol, las horas y la tarifa suelen pertenecer a la factura.
Los acuerdos Cost-Plus, Hourly Rate y Media Commission necesitan un respaldo más sólido porque la conciliación puede depender del tiempo, el coste o el detalle del gasto en medios. Una línea clara podría decir: "Gestión de campaña de búsqueda de pago, mayo de 2026, 18 horas a 125 $ por hora." Los costes de medios repercutidos deben etiquetarse por separado de las tarifas de servicio de la agencia para que el cliente pueda ver la diferencia entre gasto y trabajo.
Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturación de VAT o GST. Las normas de impuestos sobre ventas y uso proceden de jurisdicciones estatales y locales, y la tributación de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. California grava generalmente las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos de servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios gravables. Una factura de marketing debe usar el tratamiento fiscal que encaje con el nexus del vendedor, la ubicación del comprador y el servicio vendido.
Las condiciones de pago también merecen un campo visible. Los defensores de las agencias han promovido durante mucho tiempo 30 días como estándar para las condiciones de pago de agencias, pero los clientes suelen negociar condiciones de 60, 90 o 120 días. Incluya en la factura el plazo realmente acordado, no un valor predeterminado copiado de otro cliente. Para las empresas privadas de Estados Unidos, las reglas sobre métodos de pago suelen proceder de la política o del contrato, ya que la ley federal no exige que las empresas privadas acepten efectivo salvo que la ley estatal indique lo contrario.
Una herramienta gratuita de facturación es suficiente cuando necesita una factura limpia para una campaña, un mes de retainer o una pequeña fase de proyecto. Funciona mejor cuando el alcance está cerrado, la decisión fiscal ya se conoce y las partidas caben en un documento breve. Exporte la factura, envíela con el respaldo que el cliente espera y conserve el archivo junto con el contrato y los registros de recibos.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios especialistas de marketing registran tiempo facturable entre clientes, proyectos y tareas. Everhour Reporting ofrece a los equipos informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, exportaciones y entrega programada por correo electrónico, de modo que el respaldo de la factura puede proceder de los mismos registros de tiempo usados para revisar la facturabilidad, el coste del proyecto, los ingresos y el beneficio.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de un equipo de marketing debe incluir el nombre de la agencia o proveedor, los datos del cliente, el número de factura, la fecha de factura, las condiciones de pago, el periodo de servicio, las partidas, las tarifas, las cantidades u horas, los gastos, los impuestos cuando correspondan, los descuentos y el importe total adeudado. Añada la referencia de campaña, proyecto, orden de compra o declaración de trabajo cuando el cliente use un circuito formal de aprobación.
Un retainer debe mostrar el periodo cubierto, la tarifa mensual o periódica acordada y el alcance que cubre. Si el contrato permite conciliación, facturación de excesos o gastos repercutidos, enumérelos por separado. Mantenga la línea de retainer diferenciada del gasto en medios, los costes de producción y los añadidos por hora para que el cliente pueda cotejar la factura con el acuerdo.
Las horas por rol pertenecen a la factura cuando el acuerdo usa tarifas horarias, tarifas combinadas, Cost-Plus o conciliación. Una factura de proyecto con tarifa fija puede mantenerse basada en hitos salvo que el cliente exija respaldo. Para la facturación horaria de agencia, indique el rol, el intervalo de fechas o grupo de tareas, las horas, la tarifa y el importe para que los revisores puedan rastrear el cargo.
Una factura de marketing de Estados Unidos no necesita una línea nacional de VAT o GST porque Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturación de VAT o GST. Las obligaciones de impuestos sobre ventas y uso son estatales y locales. El tratamiento fiscal correcto depende del nexus, la ubicación del comprador, el tipo de servicio y las normas estatales y locales aplicables.
El retraso común es enviar una factura pulida que no coincide con el circuito de aprobación del cliente. La falta de números de orden de compra, descripciones vagas de campañas, la mezcla de gasto en medios y tarifas de servicio, o condiciones de pago que entran en conflicto con el contrato dan a cuentas a pagar un motivo para pausar. Haga que la factura coincida con la declaración de trabajo y adjunte el respaldo esperado.
Everhour Reporting permite a los equipos de marketing crear respaldo de facturas con más de 45 columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Un equipo puede agrupar el tiempo por cliente, proyecto, tarea, miembro, tiempo facturable, coste, ingresos o estado de factura antes de enviar a finanzas las cifras detrás de la factura.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos no facturados en facturas para clientes. Calcula los importes de factura a partir del tiempo facturable, las tarifas de proyecto o miembro y los gastos facturables, mientras excluye el trabajo no facturable y marca el tiempo facturado para que no vuelva a aparecer en una factura futura.
Use Everhour Reporting para revisar el trabajo de marketing facturable por cliente, proyecto, tarea y miembro, y después envíe un respaldo de factura más limpio con exportaciones, informes programados y contexto de facturación conectado.
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