Everhour convierte el tiempo facturable registrado y los gastos registrados en facturas, mientras que los arquitectos siguen necesitando un detalle claro de facturación por fase de proyecto.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las facturas de arquitecto suelen necesitar más contexto que una factura básica de servicios. Puede facturar por porcentaje del coste de construcción, suma fija o cargo por tiempo, y cada método cambia la estructura de las partidas. Un cliente que revisa trabajos de diseño, apoyo de planificación o administración de construcción necesita suficiente detalle para vincular la factura con la propuesta, la carta de encargo, la fase aprobada o el último cambio de alcance.
Para trabajos del sector privado en Estados Unidos, las empresas no siguen un único formulario federal de factura ni un régimen nacional de facturación de IVA/GST. Las facturas sirven como documentos justificativos para los registros empresariales, incluidos los ingresos brutos. El tratamiento del impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexo, la sujeción a impuestos del servicio y dónde se produce la venta, por lo que la factura debe reflejar la posición fiscal utilizada para ese cliente y proyecto.
Una factura de arquitecto clara empieza por lo básico: nombre del arquitecto o estudio, nombre del cliente, nombre del proyecto, dirección del proyecto, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, condiciones de pago y datos de envío del pago. Añada la referencia del acuerdo, el número de propuesta, la orden de compra o la referencia contractual cuando el cliente use aprobaciones. Las partidas deben describir el periodo del servicio, la fase del proyecto, el entregable, la base de la tarifa, la cantidad, el precio unitario y el importe total.
Las facturas específicas para arquitectos suelen separar los honorarios profesionales de los costes reembolsables. Una factura limpia puede mostrar "Diseño técnico, fase 4, 18,5 horas a 165 $ por hora" en una línea y "Tasa de presentación de solicitud de planificación, coste reembolsable" en otra. Los viajes, la impresión, los materiales para maquetas y las tasas de autoridades deben aparecer como costes repercutibles cuando el contrato los permita, con el impuesto y el margen gestionados de acuerdo con el contrato y las normas estatales aplicables.
Las facturas por porcentaje de honorarios deben vincular el importe facturado con la base acordada del coste de construcción y la fase del proyecto que se factura. RIBA describe los honorarios de arquitecto basados en porcentaje como calculados a partir de los costes de construcción excluido el IVA, con ajuste si el presupuesto de construcción cambia significativamente. Esa referencia al IVA pertenece al método de RIBA, mientras que las facturas de Estados Unidos no usan un sistema nacional de registro de IVA o GST.
La facturación por suma fija funciona mejor cuando el alcance está lo suficientemente definido como para valorar el trabajo por adelantado. La facturación por cargo de tiempo necesita tarifas horarias, horas trabajadas y cualquier tope o límite de aprobación indicado claramente. RIBA también describe la facturación mensual como habitual, con la facturación al final de la fase como alternativa, y da un ejemplo de reparto del 35 % para las fases 0-3, 35 % para la fase 4 y 30 % para las fases 5-6.
Una plantilla gratuita basta para una factura puntual de diseño residencial, un paquete conceptual de tarifa fija o una solicitud simple de costes reembolsables. Funciona cuando el alcance es estable, el número de clientes es bajo y la factura puede comprobarse contra un único acuerdo. Mantenga organizados el nombre del archivo, el número de factura y los recibos justificativos para que la factura siga siendo útil como registro más adelante.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo facturable registrado, la coordinación de diseño no facturable, los gastos reembolsables y las reglas de facturación del cliente cambian entre proyectos. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula importes a partir de tarifas excluyendo las tareas no facturables, admite valores predeterminados por cliente y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de arquitecto debe incluir datos del estudio y del cliente, número de factura, fechas, nombre del proyecto, dirección del proyecto, condiciones de pago, método de honorarios, descripciones de partidas, tarifas o importes por fase, gastos reembolsables, tratamiento fiscal e instrucciones de pago. Añada referencias de contrato, propuesta u orden de compra cuando el cliente necesite una trazabilidad de aprobación.
Los arquitectos suelen facturar por porcentaje del coste de construcción, suma fija o cargo por tiempo. La facturación por porcentaje vincula el honorario con la base del coste de construcción. La facturación por suma fija encaja con un alcance claramente definido. La facturación por cargo de tiempo usa tarifas horarias y debe indicar cualquier límite de horas o aprobación requerida antes de facturar tiempo adicional.
La facturación mensual encaja con el trabajo continuo porque el cliente ve el progreso constante y los costes reembolsables actuales. La facturación por fases encaja con proyectos con hitos claros, como viabilidad, diseño conceptual, planificación, diseño técnico, construcción y entrega. El acuerdo debe indicar la cadencia antes de que se emita la primera factura.
Las facturas de arquitecto pueden incluir pagos de solicitudes de planificación, pagos de control de edificación, viajes e impresión cuando el contrato permita esos costes repercutibles. Mantenga esos conceptos separados de los honorarios profesionales para que el cliente pueda distinguir el trabajo de diseño de los gastos reembolsados de terceros o del proyecto.
El problema habitual de aprobación es mezclar métodos de honorarios sin explicar la base. Un cliente debe ver si el importe procede de un porcentaje por fase, un concepto de alcance fijo, un cargo horario por tiempo o un coste reembolsable. Las descripciones combinadas hacen que la factura sea más difícil de vincular con la propuesta firmada.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos registrados en facturas de cliente, calcula importes a partir de tarifas y excluye tareas no facturables. Los equipos pueden configurar valores predeterminados por cliente, como contactos, impuestos, descuentos y condiciones de pago, y después exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre el trabajo facturable del proyecto, separe los gastos reembolsables y genere facturas de cliente a partir del tiempo aprobado. Everhour conecta los registros de facturación de arquitectos con facturas y exportaciones contables.
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