Everhour conecta el tiempo de producción con los presupuestos y la facturación, mientras los equipos de vídeo registran el trabajo en rodajes, ediciones, revisiones y entregas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para organizar el tiempo de un trabajo de vídeo por cliente, proyecto, fase de producción y tarea. Un registro útil separa el rodaje, la organización del material, la edición de secuencias, el sonido, la música, los efectos visuales, la revisión de posproducción y la entrega, en lugar de condensar todo el trabajo en un único total. Esa estructura ofrece a un productor, autónomo o propietario de un estudio una visión más clara de dónde se invirtió el trabajo.
Una entrada práctica puede indicar: cliente `Northline Foods`, proyecto `lanzamiento de producto de primavera`, fase `posproducción`, tarea `editar secuencia 02`, fecha `5 de marzo de 2026`, tiempo `3,5 horas`, tarifa `85 $`, nota `ronda 1 de revisión del cliente`. Para el trabajo del equipo, la entrada puede asociar horas al día de rodaje, la ubicación, la escena o el departamento, de modo que los totales de producción y posproducción sigan siendo rastreables.
El trabajo de vídeo abarca trabajo de escritorio y de campo, por lo que la configuración del seguimiento del tiempo debe cubrir ambos. Los editores suelen trabajar en estudios, oficinas o salas de edición, mientras que los operadores de cámara y videógrafos suelen grabar material bruto en ubicación. Un mismo trabajo puede incluir un rodaje de un día, varios bloques de edición, sesiones de revisión y trabajo de exportación final en varias fechas.
Los equipos de producción también necesitan suficiente detalle para comparar el trabajo planificado con el tiempo real del equipo y de posproducción. Los productores y directores son responsables de mantener las producciones dentro del calendario y del presupuesto, por lo que los registros de tiempo por fase respaldan mejores decisiones que un único total semanal. Las etiquetas de escena, plano, fase, trabajo del cliente y departamento hacen visibles los excesos antes de que desaparezcan en la factura final.
Una entrada de tiempo plana como `trabajo de vídeo, 12 horas` crea problemas para la facturación, la estimación y la revisión del proyecto. No muestra si el tiempo procedió de la preparación de cámara, la cobertura del rodaje, la ingesta, la edición, el sonido, los efectos visuales o las revisiones del cliente. Esa falta de detalle debilita la siguiente oferta porque el equipo no puede ver qué fase superó el plan original.
Los flujos de trabajo de producción freelance y en solitario necesitan la misma disciplina. En 2024, los trabajadores por cuenta propia representaban el 29 % de los puestos de operadores de cámara en EE. UU. y el 29 % de los puestos de editores de cine y vídeo, por lo que muchos registros de tiempo alimentan directamente ofertas, contratos, facturas y registros financieros. Las etiquetas claras de cliente y trabajo ayudan a demostrar el alcance, especialmente cuando un proyecto se amplía después de la primera ronda de revisión.
Un total semanal puntual es suficiente para una comprobación interna rápida o una factura freelance sencilla con un número reducido de entradas. Deja de ser suficiente cuando una producción tiene varios miembros del equipo, ubicaciones cambiantes, múltiples rondas de revisión o un presupuesto fijo del cliente. Los calendarios de producción largos e irregulares, incluidos tardes, fines de semana y festivos, necesitan registros diarios coherentes.
Everhour Project Budgeting encaja en ese flujo de trabajo gestionado al hacer seguimiento de los presupuestos de tiempo y dinero a medida que las personas registran el trabajo de producción. Un equipo puede usar presupuestos basados en horas o en dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas por correo electrónico de umbral, protección del presupuesto, controles de gastos y distintos métodos de facturación para trabajos de precio fijo o por tiempo y materiales. Eso convierte el tiempo registrado de rodaje y posproducción en visibilidad presupuestaria, en lugar de limpieza a posteriori.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una entrada útil de tiempo de producción debe incluir el cliente o trabajo, proyecto, fecha, persona, fase de producción, tarea y horas trabajadas. Los registros más sólidos también incluyen escena, plano, departamento, ubicación, estado facturable, tarifa y una nota breve. Para los empleados de producción no exentos cubiertos en EE. UU., los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
El trabajo del cliente y la fase de producción deben ser la base porque respaldan la facturación, la presupuestación y la revisión del calendario. El seguimiento por escena o plano añade valor cuando el proyecto tiene trabajo complejo de producción o posproducción, como varios días de cámara, efectos visuales, trabajo de sonido o ciclos de revisión repetidos. Una pequeña edición freelance puede mantenerse más simple, con cliente, proyecto, fase y tarea.
El trabajo en fin de semana, festivo o día de descanso habitual no genera por sí mismo una prima federal por horas extra según la FLSA. Para los empleados no exentos cubiertos, las horas extra federales se aplican a las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, pagadas a no menos de una vez y media la tarifa regular. La ley estatal, las normas sindicales, los contratos o la política del empleador pueden exigir más.
Un método completo y preciso puede cubrir ambos grupos si captura los campos adecuados para cada flujo de trabajo. Las entradas del equipo de campo necesitan trabajo, ubicación, fecha, departamento y horas. Las entradas de los editores necesitan proyecto, fase, tarea, ronda de revisión y horas. La FLSA no exige un formulario o sistema específico de control horario para los empleadores cubiertos, pero los registros deben ser precisos para los trabajadores no exentos.
Los empleadores cubiertos deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y finalización, durante al menos dos años. Los autónomos y las empresas de producción también conservan registros de tiempo para ofertas, contratos, facturas y registros financieros. Una conservación más larga puede derivarse de contratos, necesidades fiscales, condiciones del cliente o política de la empresa.
Everhour Project Budgeting hace seguimiento de los presupuestos basados en horas y en dinero a medida que se registra el tiempo de producción. Los equipos pueden configurar presupuestos únicos o recurrentes, usar alertas por correo electrónico de umbral en límites definidos, incluir o excluir gastos de los presupuestos de honorarios y elegir métodos de facturación como precio fijo o tarifas por tiempo y materiales.
Everhour puede funcionar de forma independiente o dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos de producción pueden mantener el trabajo de tareas en su herramienta de proyecto preferida mientras el tiempo registrado fluye hacia una única capa de informes para presupuestos, utilización y facturación.
Registre los días de rodaje, las ediciones, las revisiones y la entrega frente a presupuestos de producción en vivo. Everhour conecta el tiempo registrado con alertas de presupuesto, métodos de facturación y límites de gasto del proyecto para un control de producción más estricto.
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