Everhour convierte las horas registradas de los empleados en informes, mientras que una configuración intuitiva facilita el mantenimiento de los registros diarios de tiempo.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Necesita una vista clara de quién trabajó, en qué proyecto o tarea y durante cuánto tiempo. Para los equipos de EE. UU., los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos bajo la FLSA, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra.
Un registro semanal útil separa el tiempo de proyecto del tiempo de trabajo y conserva después suficiente detalle para la revisión. Un empleado puede registrar 6 horas en una creación para un cliente, 1,5 horas en soporte interno y 30 minutos en administración. Esa estructura da a nóminas un total diario, da a los responsables visibilidad del proyecto y da al personal de facturación un punto de partida más claro que una única cifra semanal.
Una aplicación de seguimiento del tiempo de empleados suele admitir dos modos de entrada: temporizadores en directo y entradas manuales. Los temporizadores registran el tiempo mientras se realiza el trabajo. Las entradas manuales permiten a los empleados registrar tiempo después de una reunión, visita in situ, llamada o bloque de trabajo concentrado. Un sistema práctico permite ambos y después etiqueta la entrada con la persona, la fecha, el proyecto, la tarea y el estado facturable.
La FLSA no exige que los empleadores cubiertos utilicen un formulario o sistema de registro horario específico. El método debe generar registros completos y precisos. Para los empleados cubiertos no exentos, la revisión federal de horas extra usa las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, pagadas a no menos de una vez y media la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.
Una aplicación intuitiva reduce las decisiones que un empleado debe tomar en el momento de introducir datos. La persona debería poder elegir un proyecto, iniciar un temporizador, añadir una nota, marcar tiempo facturable o no facturable y corregir una entrada omitida sin preguntar a un responsable cómo funciona el sistema. La aplicación debería mantener cerca los proyectos habituales y ocultar los campos que no se aplican al trabajo del empleado.
El mayor error es tratar la facilidad de uso como un atajo respecto a la calidad del registro. Una interfaz amable sigue necesitando horas diarias, totales semanales y suficiente detalle de proyecto o tarea para explicar el trabajo más adelante. Las empresas de EE. UU. que gestionan información personal también necesitan prácticas de datos sensatas. La guía de la FTC dice que las empresas que conservan información sensible de clientes o empleados deberían recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y eliminarlo de forma segura.
Un total puntual de horas semanales sirve para una comprobación rápida, un proyecto pequeño o una revisión de facturación individual. Se vuelve escaso cuando varios empleados trabajan entre clientes, presupuestos y periodos de pago. En ese punto, el equipo necesita registros repetibles, estado de revisión, exportaciones e informes que muestren qué horas pertenecen a nóminas, qué horas pertenecen a la facturación de clientes y qué horas afectan al margen del proyecto.
Everhour encaja en ese flujo de trabajo gestionado cuando el tiempo registrado debe alimentar informes en lugar de vivir como entradas aisladas. Los equipos pueden crear informes con 45+ columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Eso da a los responsables una ruta más clara desde las entradas de tiempo de empleados hasta la facturabilidad, el coste laboral, la rentabilidad y la visibilidad de horas extra en Team Hours e informes personalizados.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una aplicación práctica admite ambos. Los temporizadores registran el trabajo mientras ocurre, lo que reduce la reconstrucción al final de la semana. Las entradas manuales cubren trabajo que no se temporizó, como reuniones, llamadas, bloques de viaje o tiempo omitido corregido. El registro sigue necesitando la fecha, el empleado, las horas, el proyecto o tarea y el estado facturable cuando ese estado importa.
Los totales semanales por sí solos dejan lagunas para los empleados cubiertos no exentos bajo la FLSA. Los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra. Los registros diarios también facilitan las correcciones porque el revisor puede encontrar el día exacto que necesita atención.
La ley federal no exige el pago de una prima por horas extra solo porque un empleado haya trabajado en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso. Para los empleados cubiertos no exentos bajo la FLSA, la regla federal de horas extra se aplica a las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, salvo que otra ley, política o acuerdo cree una obligación diferente.
Los registros sólidos incluyen nombre del empleado, fecha, hora de inicio y fin o duración, proyecto, tarea, estado facturable, notas cuando sean necesarias y totales semanales. Los campos de tarifas y facturación de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses. Para la revisión de nóminas, conserve suficiente detalle para confirmar las horas diarias, el total de horas de la semana laboral y la división entre trabajo remunerado y trabajo facturable al cliente.
Las normas federales exigen a los empleadores conservar registros de nómina durante al menos tres años. Los registros básicos de tiempo e ingresos, incluidas las tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, deben conservarse durante al menos dos años. Las normas estatales, contratos, auditorías y requisitos de facturación de clientes pueden exigir una conservación más larga.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado en informes personalizables con 45+ columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas y formato condicional. Los equipos pueden revisar tiempo facturable, costes laborales, progreso de proyectos, estado de facturas y visibilidad de horas extra mediante Team Hours e informes personalizados.
Everhour puede funcionar como una herramienta independiente de seguimiento o dentro de herramientas de proyecto como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los empleados pueden registrar tiempo donde ya viven las tareas, lo que reduce la entrada duplicada y mantiene el contexto del proyecto unido al registro de tiempo.
Registre las horas de los empleados una vez y después use Everhour Reporting para agrupar, filtrar, exportar y revisar el tiempo por persona, proyecto, estado facturable, coste y visibilidad de horas extra.
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