Las facturas de ventas cierran el ciclo del presupuesto al cobro solo cuando los términos coinciden con el acuerdo. Everhour mantiene las tarifas facturables vinculadas al trabajo del proyecto.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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La facturación de los equipos de ventas suele situarse cerca del final del ciclo del presupuesto al cobro: presupuesto, contrato, factura, pago. La factura debe reflejar el acuerdo pactado, no reabrir la negociación. Úsela para solicitar el pago después de la entrega del producto, la finalización del servicio, un hito, un periodo de facturación recurrente o el cierre final de un proyecto.
Una factura de ventas clara proporciona al equipo financiero del comprador la información necesaria para aprobar el pago sin pedir al representante que vuelva a enviar el presupuesto. Incluya el nombre del cliente, el número de factura, la fecha de factura, la fecha de vencimiento, la PO o referencia del cliente, las partidas, los impuestos cuando proceda, los cargos, los descuentos, los términos de pago y el importe total adeudado.
Las facturas de ventas necesitan partidas que coincidan con la ruta de aprobación del comprador. Un equipo de ventas de software puede listar una suscripción anual, servicios de incorporación y un paquete de implementación con descuento como líneas separadas. Un equipo de ventas de servicios puede listar una fase de descubrimiento, un hito de formación y viajes reembolsables como partidas separadas cuando el contrato los trata de forma diferente.
Cada línea debe mostrar una descripción clara, cantidad, tarifa unitaria, total de la línea y tratamiento fiscal cuando proceda. Los gastos reembolsables, el envío, los cargos repercutidos, los recargos por demora y los descuentos por pronto pago deben figurar en líneas explícitas o en términos claramente indicados cuando formen parte de la venta acordada. Evite ocultar cambios comerciales dentro de etiquetas vagas como "servicios varios".
El mayor error en una factura de ventas es enviar una solicitud de pago que no coincide con la PO del comprador, el presupuesto firmado, el formulario de pedido o el contrato. Los compradores emiten órdenes de compra y los vendedores emiten facturas, por lo que la PO o referencia del cliente conecta la aprobación interna del comprador con la solicitud de pago del vendedor.
Net 30 es un término habitual, que significa que el pago vence dentro de los 30 días posteriores a la fecha de la factura, pero los equipos de ventas también usan depósitos por adelantado, pagos parciales, facturas por hitos, facturas recurrentes y facturas finales. Los recargos por demora y los descuentos por pronto pago son términos comerciales, no funciones automáticas de la factura, por lo que la factura debe indicar solo los términos ya acordados.
Una plantilla es suficiente cuando el equipo de ventas necesita una factura para un pedido finalizado, una renovación sencilla o un hito de tarifa fija. Mantiene la solicitud coherente y da a finanzas la estructura básica: datos del cliente, referencia de PO, partidas, línea de impuestos, términos de pago y total adeudado.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las facturas proceden de trabajo facturable entre representantes, consultores, equipos de implementación y proyectos. El tiempo registrado, las tarifas de proyecto, el historial de aprobaciones y el estado de la factura evitan volver a introducir datos y omitir cargos. Everhour admite ese flujo de trabajo separando costes y tarifas facturables, aplicando precios por proyecto o miembro y conservando cambios de tarifa fechados.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de ventas debe incluir los datos del vendedor y del cliente, fecha de factura, número de factura, fecha de vencimiento del pago, PO o referencia del cliente, descripciones de partidas, cantidades, tarifas unitarias, descuentos, cargos, impuestos aplicables e importe total adeudado. La factura también debe coincidir con el presupuesto, pedido o contrato firmados porque una factura por sí sola no prueba que el cliente aceptara los términos listados.
La factura debe coincidir con los términos comerciales aprobados por el comprador. Un contrato final, presupuesto aceptado, formulario de pedido o PO puede cambiar precios, cantidades, calendario de facturación o términos de pago después de la primera propuesta. La factura debe seguir el documento final acordado para que el equipo de cuentas por pagar del comprador pueda aprobarla sin pedir aclaraciones a ventas.
Net 30 es habitual, pero el término correcto procede del acuerdo con el comprador. Algunos acuerdos usan pago por adelantado, depósitos, pagos parciales, facturación por hitos, facturación recurrente o una factura final tras la entrega. Los recargos por demora y los descuentos por pronto pago deben aparecer solo cuando esos términos se indicaron en el acuerdo o en los términos de pago aceptados.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturación con VAT o GST. Las obligaciones de sales and use tax son estatales y locales, por lo que la línea de impuestos depende del nexus, la ubicación del cliente y si el producto o servicio es imponible en esa jurisdicción. No existe un único tipo fiscal federal de factura para los equipos de ventas.
Los costes repercutidos pueden aparecer en una factura de ventas cuando el cliente acordó reembolsarlos. Liste el envío, los gastos reembolsables u otros cargos repercutidos como líneas de factura separadas o cargos claramente etiquetados. Esto evita disputas sobre si el cargo forma parte del precio del producto, un cargo por servicio o un coste reembolsado.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, de modo que los equipos de ventas y entrega pueden registrar el margen sin exponer datos de coste. Los administradores pueden establecer tarifas predeterminadas por persona, sobrescribir tarifas por proyecto, aplicar cambios de tarifa fechados y fijar precios del trabajo facturable por proyecto, miembro o tarifa de tarea personalizada.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos no facturados en facturas. Los usuarios pueden previsualizar el desglose, agrupar partidas por proyecto, tarea, persona, fecha u otra estructura disponible, y luego exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores para revisión contable.
Registre el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea, y luego lleve las tarifas aprobadas a las facturas. Everhour ofrece a los equipos dirigidos por ventas una facturación más clara desde el presupuesto hasta el cobro.
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