Las facturas de proyecto necesitan detalle a nivel de SOW, y Everhour mantiene el tiempo facturable del proyecto listo para la facturación.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los gestores de proyectos suelen facturar a partir de una SOW, una estimación, un presupuesto de proyecto o una orden de cambio firmada. La factura debe identificar al cliente, el proyecto, la fecha de la factura, el número de factura, las condiciones de pago y el alcance que se factura. Una factura clara también vincula los cargos con entregables aceptados, hitos, categorías de mano de obra, materiales, viajes, software, equipos u otros costes de proyecto aprobados.
El objetivo práctico es el pago sin otra ronda de aclaraciones. El cliente debe ver la misma estructura comercial utilizada en la SOW: precio fijo, tiempo y materiales, reembolso de costes, depósito, facturación por hitos o pago programado. Si la factura cambia la estructura, el gestor de proyectos necesita primero una aprobación por escrito, como una actualización de estimación aceptada o una orden de cambio.
Una factura de precio fijo factura el importe acordado para un alcance definido. Funciona cuando los entregables, los criterios de aceptación y las exclusiones están lo bastante claros como para fijar el precio antes de que empiece el trabajo. Un gestor de proyectos podría facturar "Implementación de fase 2, precio fijo, pago por hito del 50 %, 7.500 $" y adjuntar la aprobación del hito aceptada.
Una factura de tiempo y materiales factura las horas de mano de obra a tarifas especificadas más los materiales reales. Encaja con trabajos de proyecto de duración incierta o alcance cambiante. Una partida útil nombra el rol, la tarea, el periodo, la tarifa y las horas, como "Coordinación de proyecto, sprint de migración, 1-15 de marzo, 18 horas a 125 $". Las facturas de reembolso de costes necesitan las reglas de costes permitidos del contrato y cualquier importe máximo.
Las facturas de proyecto fallan cuando resumen demasiado. Una única línea etiquetada como "servicios de proyecto" obliga al cliente a comparar el cargo con correos electrónicos, presupuestos y notas de reuniones. Un mejor detalle de factura sigue la estructura de desglose del trabajo: descubrimiento, diseño, implementación, pruebas, coordinación con proveedores, viajes, licencias de software, materiales o equipos.
El detalle trazable también protege el análisis de márgenes. El coste de mano de obra, el importe facturable, la coordinación no facturable y los gastos reembolsables deben mantenerse separados antes de facturar. Si un gestor de proyectos sénior revisa 4 horas de planes internos de dotación de personal, ese tiempo puede pertenecer a los informes de costes del proyecto sin aparecer en una factura del cliente. Esa distinción evita la sobrefacturación accidental y mantiene visible la rentabilidad del proyecto.
Una herramienta de facturas gratuita es suficiente para un proyecto puntual, un solo cliente o una factura de hito sencilla donde los importes ya existen. Introduce los datos del cliente, describe el entregable, añade impuestos solo cuando sean aplicables según las normas estatales y locales sobre impuestos de ventas y uso, establece condiciones de pago al recibir la factura o plazos netos en días, y envía la factura terminada.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando el tiempo de proyecto, el trabajo no facturable, las tarifas de tareas, las aprobaciones y las facturas se repiten cada mes. Everhour admite el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tareas personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa estructura convierte los registros de proyecto aprobados en soporte de facturación en lugar de reconstruir facturas a partir de notas dispersas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de gestor de proyectos debe incluir el cliente, el nombre del proyecto, el número de factura, la fecha de la factura, las condiciones de pago, el periodo de facturación, las partidas, las tarifas, las cantidades, los totales y las instrucciones de pago. Las partidas deben coincidir con la SOW o la estimación, como mano de obra, honorarios de consultoría, materiales, software, viajes, equipos, hitos, depósitos u órdenes de cambio aprobadas.
La facturación por hitos encaja con entregables definidos con puntos de aceptación, como descubrimiento completado, prototipo aprobado o implementación lanzada. La facturación de tiempo y materiales encaja con un alcance incierto porque factura horas de mano de obra directa a tarifas fijas más materiales reales. La SOW debe nombrar el modelo de facturación antes de que empiece el trabajo, incluido cualquier depósito, calendario o requisito de aprobación.
Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un único formulario federal de factura prescrito ni un régimen nacional de factura de IVA/GST. Para los registros fiscales federales, las facturas sirven como documentos de respaldo que ayudan a mostrar ingresos y gastos. El tratamiento de los impuestos de ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexus, la imponibilidad del producto o servicio y el lugar de venta.
Un gestor de proyectos debe facturar solo el tiempo que el acuerdo con el cliente trate como facturable. La planificación interna, el retrabajo, la formación o la coordinación administrativa pueden seguir perteneciendo al seguimiento de costes del proyecto, pero deben quedar fuera de la factura del cliente salvo que el contrato lo permita. Separar el tiempo facturable y no facturable evita facturas infladas y conserva informes de margen precisos.
Las facturas de proyecto suelen usar pago al recibir la factura o un periodo neto, como net-30 o net-60. Las condiciones de pago atrasado deben proceder del contrato o de la política de facturación aceptada e indicar claramente el cargo, ya sea una tarifa fija o un porcentaje por periodo vencido. Las facturas de contratos federales siguen reglas separadas de calendario de pagos FAR.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas de tareas personalizadas y establecer excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, para que los gestores de proyectos puedan revisar los cargos listos para el cliente antes de facturar.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos facturables en facturas de cliente. Los usuarios pueden seleccionar tiempo no facturado, previsualizar el desglose, agrupar partidas por proyecto, tarea, persona, fecha u otra estructura disponible, y evitar que el tiempo facturado se reutilice más tarde.
Controle el trabajo de proyecto facturable y no facturable antes de la fase de factura. Everhour ofrece a los gestores de proyectos registros de facturación más limpios, control de tarifas a nivel de tarea y totales de proyecto listos para facturar.
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