Los gestores de proyectos facturan a partir de SOW, presupuestos e hitos. Everhour mantiene el trabajo registrado listo para una facturación a clientes más limpia.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una factura de gestor de proyectos convierte las partes comerciales del plan del proyecto en una factura lista para el cliente. El punto de partida suele ser el SOW, la estimación o el presupuesto aprobado, con la factura vinculada a actividades, entregables, calendario, criterios de aceptación, responsabilidades y condiciones de pago. Para un gestor de proyectos, la factura debe mostrar el trabajo que se factura, el periodo de facturación o hito, y el importe adeudado.
El formato de la factura es principalmente una cuestión de mantenimiento de registros y contrato para el trabajo ordinario del sector privado de Estados Unidos. Las normas fiscales federales no prescriben un único formulario nacional de factura para el sector privado, y Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Las facturas siguen siendo importantes como documentos justificativos que muestran ingresos, gastos y la fuente de los ingresos brutos.
La facturación de gestores de proyectos suele encajar en estructuras de precio fijo, tiempo y materiales, reembolso de costes, depósito, hitos o pagos programados. Una factura de precio fijo factura el precio acordado por un alcance definido. Una factura de tiempo y materiales factura horas de mano de obra directa a tarifas especificadas, más los costes reales de materiales, software, viajes o equipos. Una factura de reembolso de costes sigue el contrato y normalmente se mantiene dentro de un límite aprobado.
Una factura de proyecto clara separa el modelo de facturación de la descripción del trabajo. Por ejemplo, una factura por hito puede decir: "Coordinación de entrega de la fase 2, hito 2 de 4, aceptado el 15 de mayo de 2026, 4.500 $". Una línea de tiempo y materiales puede decir: "Coordinación del proyecto, 18 horas a 95 $ por hora, del 1 al 15 de mayo de 2026". El cliente debe ver por qué se debe el importe sin releer todo el plan del proyecto.
Los gestores de proyectos deben mantener las líneas de factura cerca de la estructura presupuestaria que el cliente ya aprobó. Las líneas útiles incluyen mano de obra, honorarios de consultores, materias primas, licencias de software, viajes, equipos, partidas fijas y costes varios. Para un control presupuestario más estricto, asigne los costes de mano de obra y materiales a tareas de la estructura de desglose del trabajo y compare el presupuesto planificado con el gasto real antes de emitir la factura.
El error común es copiar cada tarea del tablero del proyecto en la factura. Los clientes necesitan suficiente detalle para verificar el alcance, el progreso y los cargos, no un volcado operativo de tareas. Agrupe las tareas internas menores en categorías orientadas al cliente, mantenga la administración no facturable fuera de los totales facturables y muestre las excepciones claramente cuando el SOW permita viajes reembolsables, software especial o trabajo adicional aprobado por el cliente.
Una aplicación de facturas gratuita es suficiente cuando se necesita un documento para un hito definido, un pequeño proyecto de precio fijo o un encargo breve de tiempo y materiales. Debe dejarle un número de factura claro, fecha de factura, datos del cliente, condiciones de pago, partidas, tratamiento fiscal cuando corresponda e instrucciones de pago. Las condiciones de pago a la recepción, a días netos y por pago atrasado deben coincidir con el contrato.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo facturable registrado por cliente, proyecto, tarea o persona alimenta la factura. Everhour puede convertir tiempo facturable y gastos no facturados en facturas, excluir trabajo no facturable, agrupar partidas según la estructura que espera el cliente y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores para el seguimiento contable.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de gestor de proyectos debe seguir el SOW o la estimación aceptada porque ese documento define las actividades, entregables, calendario, responsabilidades, criterios de aceptación y condiciones de pago. La factura no necesita repetir todo el SOW, pero debe conectar cada importe facturado con el alcance aprobado, el hito, el periodo de facturación o la categoría de coste reembolsable.
Un gestor de proyectos puede solicitar un depósito antes de que empiece el trabajo cuando el contrato o la estimación aceptada lo permita. La factura debe etiquetar el cargo como depósito, pago por adelantado, retainer o pago programado, y después indicar si el importe se aplica a un hito futuro, reduce el saldo final o cubre un periodo definido de trabajo.
Las facturas de gestores de proyectos suelen usar condiciones de pago a la recepción o a días netos, como neto 15, neto 30 o neto 60. La factura debe indicar la fecha de vencimiento o la condición con claridad. Las condiciones de pago atrasado son términos contractuales y deben indicar claramente la estructura de la comisión, como una tarifa fija o un cargo porcentual por cada periodo vencido.
El tratamiento del impuesto sobre las ventas en Estados Unidos depende de las normas estatales y locales, el nexo, la tributación del producto o servicio y el lugar de venta. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST ni una única tasa nacional de impuesto sobre las ventas. Un gestor de proyectos que venda servicios imponibles o artículos imponibles puede necesitar el registro estatal del impuesto sobre las ventas cuando sea obligatorio.
Las facturas de contratos federales siguen las normas FAR cuando el trabajo se enmarca en la contratación pública federal. FAR 32.905 define campos de factura correctos, como nombre y dirección del contratista, fecha y número de factura, referencias de contrato u orden, descripciones, cantidades, precios unitarios y totales, condiciones de pago, datos de remesa y datos TIN o EFT cuando los procedimientos de la agencia los requieran.
Everhour Reporting permite a los gestores de proyectos crear informes con más de 45 columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Un gestor de proyectos puede revisar tiempo facturable, tiempo no facturable, costes, ingresos, beneficio, estado de factura y metadatos del proyecto antes de enviar facturas a clientes.
Everhour marca el tiempo como facturado después de incluirlo en una factura, de modo que el mismo tiempo no facturado no vuelve a aparecer en una factura futura. Ese flujo de trabajo protege a los gestores de proyectos que facturan con retainers recurrentes, facturas por hitos y trabajos de tiempo y materiales para el mismo cliente.
Utilice Everhour Reporting para revisar tiempo facturable, costes, estado de factura y rendimiento del proyecto antes de facturar a clientes, y después mantenga las facturas de proyecto vinculadas a datos defendibles.
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