Plantilla de factura para India

Everhour mantiene organizado el trabajo facturable, mientras que las normas de facturación GST de India exigen campos fiscales precisos y datos del comprador.

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Everhour — Control del tiempo
Entradas de tiempo
01:24:00
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Everhour — Presupuestos
Acme Web Project
1
50 % del presupuesto usado
2.500,00 $de 5.000,00 $
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Everhour — Facturas
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Factura n.º 1042
Agrupar por:
DescripciónHorasTarifaImporte
Rediseño del sitio web14h150 $/h2.100,00 $
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Estrategia de marketing3,5h150 $/h525,00 $
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Configuración de facturas GST para la facturación en India

Cree el registro de facturación correcto

Use esta página para preparar una factura centrada en India para bienes o servicios, especialmente cuando se aplica el GST. Una factura fiscal GST de un proveedor registrado debe mostrar el nombre, la dirección y el GSTIN del proveedor, además de un número de serie de factura único y la fecha de emisión. El número debe ser consecutivo, único para el ejercicio financiero y no superar los 16 caracteres.

Las facturas de servicios suelen exigirse en un plazo de 30 días desde la fecha de prestación del servicio, salvo que se aplique una categoría especial. Añada el nombre, la dirección y el GSTIN o UIN del destinatario cuando el comprador esté registrado. Para un destinatario no registrado, incluya nombre, dirección, dirección de entrega, estado y código de estado cuando el valor de la prestación imponible sea de al menos 50.000 Rs.

Elija el desglose fiscal del GST

India usa el impuesto sobre bienes y servicios para las entregas de bienes y las prestaciones de servicios. Las operaciones intraestatales suelen usar CGST más SGST o UTGST. Las operaciones interestatales usan IGST. La factura debe separar el tipo y el importe del GST según el tipo de impuesto aplicable, incluido el impuesto central, estatal, integrado, de territorio de la Unión o cess.

El lugar de suministro importa porque determina el desglose fiscal y los datos de declaración. Para operaciones interestatales, la factura fiscal debe indicar el lugar de suministro con el nombre del estado. Si la dirección de entrega difiere del lugar de suministro, incluya también la dirección de entrega. Indique el estado de inversión del sujeto pasivo cuando sea pertinente para que el comprador sepa quién contabiliza el impuesto.

Complete cada partida

Cada línea debe identificar los bienes o servicios con suficiente claridad para la revisión fiscal y del comprador. Las partidas de una factura GST deben incluir el código HSN para bienes o el código contable para servicios, una descripción, cantidad para bienes, valor total, valor imponible y cualquier descuento o reducción. Una línea vaga como "trabajo de consultoría" ralentiza la aprobación.

Una línea de servicio puede decir: "SAC 998313, consultoría de software, 12 horas, valor imponible 60.000 Rs., GST 18%, IGST 10.800 Rs.". Use CGST y SGST en su lugar cuando la operación sea intraestatal. Mantenga los descuentos en la línea o en el resumen para que el valor imponible coincida con los registros del comprador y el cálculo fiscal.

Vaya más allá de una sola factura

Una plantilla puntual funciona cuando necesita un solo documento, los datos del comprador son estables y el tratamiento fiscal es sencillo. También sirve para borradores iniciales antes de que la factura entre en un flujo de facturación electrónica GST. Los contribuyentes B2B notificados de mayor tamaño necesitan más estructura: la facturación electrónica GST se aplica cuando la facturación agregada superó los 5 crore de Rs. en cualquier ejercicio financiero desde 2017-18 en adelante.

Un flujo de trabajo gestionado resulta útil cuando el tiempo registrado, las tarifas de proyecto, los gastos, las aprobaciones y el estado de la factura deben permanecer conectados. Everhour puede fijar el precio del trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea, manteniendo separadas las tarifas de coste de las tarifas facturables de cara al cliente. Eso evita volver a introducir datos y da a la factura un rastro más claro desde el trabajo aprobado hasta el importe facturado.

Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.

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Preguntas frecuentes

¿Qué campos GST debe incluir una plantilla de factura india?

Una factura fiscal GST de un proveedor registrado debe incluir nombre del proveedor, dirección, GSTIN, número de factura, fecha de emisión, datos del comprador, códigos HSN o SAC, descripción, valor imponible, tipo de GST, importe del impuesto por tipo y estado de inversión del sujeto pasivo cuando sea pertinente. Las operaciones interestatales también necesitan el lugar de suministro con el nombre del estado.

¿Cómo deben aparecer CGST, SGST, UTGST e IGST en la factura?

Use el tipo de impuesto que corresponda a la operación. Las operaciones intraestatales suelen mostrar CGST más SGST o UTGST. Las operaciones interestatales muestran IGST. La factura no debe combinar todo el GST en una única línea de impuesto sin etiqueta porque el comprador necesita el tipo y el importe separados por impuesto central, estatal, integrado, de territorio de la Unión o cess, según corresponda.

¿Una factura india necesita códigos HSN o SAC?

Sí. Las partidas de una factura GST deben identificar el código HSN para bienes o el código contable para servicios. Añada la descripción, cantidad para bienes, valor total, valor imponible y cualquier descuento o reducción. Los códigos ausentes o genéricos crean problemas de revisión para compradores registrados que cotejan facturas con registros GST.

¿Qué condición de pago debe usar un proveedor MSME?

Una microempresa o pequeña empresa cubierta por la Ley MSMED no debe aceptar una fecha de pago posterior a 45 días desde la aceptación o la aceptación presunta. La factura puede indicar claramente la fecha de vencimiento acordada, como "Pago exigible en un plazo de 30 días", siempre que el plazo se mantenga dentro del límite legal máximo de 45 días.

¿Todas las facturas B2B indias necesitan facturación electrónica GST?

No. La facturación electrónica GST se aplica a los contribuyentes B2B notificados cuya facturación agregada superó los 5 crore de Rs. en cualquier ejercicio financiero desde 2017-18 en adelante. Las facturas cubiertas se comunican al Invoice Registration Portal para obtener un IRN y un código QR firmado. Los proveedores más pequeños siguen necesitando campos de factura GST adecuados cuando están registrados.

¿Cómo gestiona Everhour las tarifas detrás de las facturas de India?

Everhour separa las tarifas internas de coste de las tarifas facturables de cara al cliente, con tarifas predeterminadas por persona y anulaciones por proyecto. Los cambios de tarifa pueden aplicarse desde una fecha elegida, de modo que los informes antiguos conservan sus cálculos originales mientras que el trabajo actual de facturación en India usa la tarifa correcta de proyecto, miembro o tarea.

Convierta el trabajo facturable en facturas

Registre el trabajo de proyecto con tarifas fechadas y luego convierta el tiempo facturable aprobado en facturas más claras. Everhour mantiene conectados la lógica de tarifas y los registros de facturación desde el trabajo realizado hasta el importe facturado.

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