Everhour convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, mientras que los pagos parciales necesitan un seguimiento claro del saldo.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura de pago parcial registra como vencido en una factura un importe inferior al importe total del contrato o pedido. Se utiliza para depósitos, anticipos, trabajo por etapas, facturación por progreso o un plan de pagos del cliente. La factura debe dejar claro el estado del pago: importe original, importe facturado actualmente, pagos anteriores, pago actual pendiente y saldo restante.
Mantenga el documento diferenciado de un recibo, una estimación o un presupuesto. Una factura solicita el pago. Un recibo prueba el pago recibido. Una estimación o un presupuesto ofrece un precio previo al trabajo. Para pagos parciales, la factura puede hacer referencia al contrato, la propuesta, la orden de compra o el número de factura anterior para que el cliente pueda conectar el cargo con el acuerdo completo.
Una factura de pago parcial útil empieza con los campos estándar de factura: datos del vendedor y del comprador, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, partidas, subtotal, línea de impuestos cuando corresponda, total adeudado, condiciones de pago y datos de envío del pago. Añada campos que expliquen el estado parcial, como importe del depósito, número de cuota, pagos anteriores recibidos, saldo actual adeudado y saldo final restante.
Las partidas deben mostrar el evento facturable detrás de la solicitud. Por ejemplo, escriba "Depósito de proyecto de diseño, 40 % de la propuesta aprobada de 5.000 $" o "Implementación de la fase 2, cuota 2 de 4." El número de factura debe mantenerse secuencial dentro de los registros de su empresa. Una secuencia clara ayuda a la contabilidad, la aprobación del cliente y el seguimiento del pago cuando varias facturas parciales pertenecen a un proyecto.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas con VAT o GST, y no existe un único tipo nacional de impuesto sobre ventas. Las normas estatales y locales sobre impuestos sobre ventas y uso determinan si se aplica el impuesto, a qué tipo y dónde se origina la venta. La tributación de los servicios también varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que una factura de pago parcial no debe aplicar una línea de impuesto fija sin comprobar el comprador, la venta y la jurisdicción.
Las condiciones de pago necesitan la misma precisión. Indique el importe adeudado ahora, los métodos de pago aceptados, la fecha de vencimiento y cualquier recargo por demora o norma de retención basada en el contrato. Las empresas privadas eligen los métodos de pago por política o contrato, y ninguna ley federal exige que las empresas privadas acepten efectivo por bienes o servicios salvo que la ley estatal indique lo contrario. Los contratos federales son diferentes, ya que las normas FAR definen los campos adecuados de la factura y generalmente utilizan un estándar de plazo de pago de 30 días.
Una plantilla gratuita es suficiente cuando necesita una factura parcial, ya conoce el importe imponible y puede hacer un seguimiento manual del saldo restante. Funciona para un depósito, un único hito o un calendario sencillo de cuotas. El punto débil aparece después de varias facturas, especialmente cuando los pagos, las horas aprobadas, los costes del proyecto y el trabajo no facturable viven en archivos separados.
Everhour encaja en el flujo de trabajo gestionado cuando el trabajo registrado debe convertirse en registros de facturación precisos. Los administradores pueden configurar el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas, aplicar excepciones de tarifa por miembro e informar sobre tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa estructura mantiene las facturas parciales vinculadas al trabajo que realmente debe facturarse.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una factura de pago parcial debe mostrar el importe total del acuerdo, el importe ya pagado, el importe actual adeudado y el saldo restante. También debe incluir datos del vendedor y del comprador, un número de factura secuencial, fechas de emisión y vencimiento, partidas, cualquier línea de impuesto sobre ventas aplicable, condiciones de pago e información de envío del pago.
Una factura de pago parcial es una solicitud de pago, mientras que un recibo prueba el pago recibido. Después de que el cliente pague un depósito o una cuota, emita o conserve un registro de recibo para ese pago. La siguiente factura parcial debe hacer referencia al pago anterior para que el saldo restante permanezca claro.
Las facturas de Estados Unidos no utilizan un número nacional de registro VAT o GST porque Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas con VAT o GST. Los vendedores que realizan ventas imponibles pueden necesitar un permiso estatal de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas donde lo exija la ley estatal.
El tratamiento fiscal depende de las normas estatales y locales sobre impuestos sobre ventas y uso, el nexus, la tributación del producto o servicio y el lugar de la venta. Una factura parcial debe aplicar impuesto solo cuando la venta subyacente sea imponible y el vendedor tenga la obligación de recaudación correspondiente. La línea de impuesto debe coincidir con la jurisdicción aplicable, no con un tipo nacional.
El mayor error es facturar una cuota sin mostrar el importe original, los pagos recibidos y el saldo restante. Esa omisión obliga al cliente y al contable a reconstruir el historial de pagos a partir de documentos separados. Incluya un resumen de pagos en cada factura parcial vinculada al mismo contrato o proyecto.
Everhour permite a los administradores configurar el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y aplicar excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, para que solo el trabajo facturable aprobado alimente el importe de la factura.
Everhour puede convertir el tiempo facturable no facturado y los gastos en facturas, y después marcar el tiempo incluido como facturado para que no vuelva a aparecer más tarde. Los datos de la factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible para la facturación de clientes por etapas.
Registre el trabajo facturable, excluya las tareas no facturables y mantenga las etapas de pago vinculadas a los registros del proyecto. Everhour ofrece a los equipos una facturación parcial más clara a partir del tiempo registrado, las tarifas y los informes.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
