Everhour admite flujos de trabajo de coaching facturables, mientras que su factura sigue necesitando detalles del cliente, patrocinador, sesión, impuestos y pago.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una factura de coaching corresponde a una contratación, un cliente y un pagador específicos. El pagador puede ser el coachee, una empresa patrocinadora u otra parte que haya contratado los servicios de coaching. Incluya en la factura el nombre de facturación exactamente como figure en el acuerdo y, después, muestre por separado el destinatario del coaching, el equipo o el nombre del programa cuando eso ayude al pagador a asociar el cargo.
Use la factura para documentar el trabajo realizado y el importe adeudado. Una factura práctica para coaches incluye el nombre de su empresa, los datos del cliente o patrocinador, el número de factura, la fecha de factura, la fecha de vencimiento, la descripción del servicio, la cantidad, la tarifa, el subtotal, la línea de impuestos si corresponde, el total adeudado, las instrucciones de pago y las condiciones de pago acordadas. Conserve registros de respaldo que muestren ingresos y gastos a efectos fiscales.
El acuerdo de coaching debe existir antes de que comiencen los servicios y debe definir funciones, responsabilidades, confidencialidad, acuerdos financieros y otras condiciones de la contratación. ICF describe un acuerdo de coaching como un documento formal que normalmente cubre objetivos, duración y frecuencia de las sesiones, condiciones de pago, políticas de cancelación y responsabilidades del coach y del cliente. La factura debe seguir esas condiciones en lugar de crear otras nuevas después de la prestación.
Una partida clara puede decir: `Paquete de coaching ejecutivo, 4 sesiones privadas, marzo de 2026, 1.200 $`. Una factura más detallada puede separar la evaluación inicial, sesiones de 60 minutos, revisión de progreso y evaluación. Los coaches que también prestan formación, consultoría, facilitación o mentoría deben etiquetar esos servicios por separado porque el comprador puede presupuestarlos, aprobarlos o gravarlos de forma diferente.
Net 15 y Net 30 son condiciones de pago comunes para pequeñas empresas, pero son decisiones contractuales. Los depósitos, pagos anticipados, calendarios por hitos y recargos por demora deben aparecer en el acuerdo antes de que empiece el trabajo y trasladarse después a la factura. Una línea de recargo por demora debe indicar el porcentaje del recargo y la fecha de activación, como `1,5 % mensual después del 30 de abril de 2026`, solo cuando el cliente haya aceptado esa condición.
Las facturas de Estados Unidos no siguen un régimen nacional de factura de IVA o GST. El tratamiento del impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexo, el tipo de servicio y el lugar de la venta. Algunos estados gravan categorías amplias de servicios, mientras que otros gravan los servicios de forma más limitada. Use una cuenta estatal de impuesto sobre ventas o un permiso de vendedor solo cuando sea obligatorio, y evite añadir un número fiscal nacional genérico porque Estados Unidos no tiene número de registro de IVA o GST para facturas.
Una plantilla puntual funciona cuando factura a un cliente por un paquete simple de sesiones, una tarifa fija, un depósito o un taller. También funciona cuando la contratación tiene un pagador, una fecha de vencimiento y no hay necesidad de conciliar tiempo facturable con notas internas. Guarde juntos la factura, el registro de pago, el acuerdo y cualquier recibo para que el rastro de ingresos permanezca completo.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con coaches que facturan a varios clientes, patrocinadores, proyectos o servicios mixtos. Everhour puede separar el tiempo facturable y no facturable por proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas personalizadas de tareas e informar sobre tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Eso importa cuando las llamadas de descubrimiento, el trabajo administrativo, las sesiones de coaching y los informes para patrocinadores no deben acabar todos en la factura del cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de coach debe incluir el nombre de su empresa, el nombre del cliente o patrocinador, el número de factura, la fecha de factura, la fecha de vencimiento, la descripción del servicio de coaching, la cantidad, la tarifa, el subtotal, la línea de impuestos aplicable, el total adeudado, las instrucciones de pago y las condiciones de pago. Añada el nombre del coachee o del programa cuando el patrocinador pague la factura y necesite identificar la contratación cubierta.
Sí. ICF define a un patrocinador como la entidad o persona que paga, organiza o define los servicios de coaching. La factura debe nombrar al patrocinador como pagador cuando el patrocinador sea responsable del pago, mientras que la descripción puede identificar a la persona, el equipo o el programa que recibe coaching si el acuerdo permite ese detalle.
Sí. Separe coaching, consultoría, formación, facilitación, mentoría, evaluaciones y talleres cuando aparezcan en la misma contratación. El ICF Global Coaching Study de 2025 informa de que muchos coaches profesionales prestan servicios adicionales además del coaching, por lo que unas partidas claras ayudan al cliente a revisar el alcance, aprobar el cargo y aplicar el código presupuestario interno adecuado.
Los coaches de Estados Unidos deben seguir las normas estatales y locales de impuesto sobre ventas y uso. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de factura de IVA o GST, y la imponibilidad de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. Un coach solo debe añadir impuesto sobre ventas cuando la jurisdicción aplicable trate la venta como imponible y el coach tenga la obligación de registro o recaudación requerida.
Sí, si el acuerdo incluye esa condición. Los depósitos y pagos anticipados son pagos parciales antes de que comience el trabajo, y las condiciones de pago por hitos deben detallarse en el contrato antes de que empiece el trabajo. Las condiciones de recargo por demora deben indicar el porcentaje del recargo y la fecha de activación, porque los recargos por demora son decisiones de condiciones de pago en lugar de una regla universal del coaching.
Everhour permite a los administradores definir el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas personalizadas de tareas y ejecutar informes que muestran tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Un coach puede mantener las sesiones pagadas como facturables mientras excluye las llamadas de descubrimiento, la preparación interna o las tareas administrativas del total del cliente.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas. Los usuarios pueden seleccionar tiempo no facturado, previsualizar el desglose, agrupar partidas de factura por proyecto, tarea, persona o fecha, y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores.
Registre sesiones de coaching, excluya la preparación no facturable y facture a patrocinadores o clientes a partir del tiempo facturable aprobado. Everhour conecta tarifas, informes y facturación para una facturación de coaches más limpia.
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