Las órdenes de compra del Reino Unido necesitan un contexto claro de proveedor, comprador, precio e IVA. Everhour convierte más adelante el trabajo facturable aprobado en facturas.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Use esta página cuando necesite una orden de compra del Reino Unido que nombre al comprador, nombre al proveedor, enumere los bienes o servicios y establezca las condiciones comerciales antes de que empiece el trabajo o se envíen los bienes. Una orden de compra es un documento de compra, no la factura con IVA en sí. Aun así, debe recopilar los datos que el equipo financiero necesitará cuando el proveedor envíe la factura.
Incluya un número de orden de compra, fecha de emisión, nombre y dirección del proveedor, nombre y dirección del comprador, detalles de entrega o servicio, descripciones de artículos, cantidades, precios unitarios, moneda, tratamiento del IVA si se conoce, condiciones de pago y la persona que aprueba la compra. Una orden de compra clara evita el problema habitual de conciliación a tres bandas: la factura del proveedor, la orden de compra y el registro de recepción describen el mismo trabajo de formas distintas.
El número de orden de compra es el ancla. Colóquelo donde el proveedor lo copiará en la factura y mantenga las partidas lo bastante específicas para la aprobación y la conciliación. Una línea como "Soporte web, abril de 2026, 20 horas a 75 £ por hora" es más fácil de cotejar que "servicios de consultoría". Añada fechas de entrega, códigos de proyecto, nombres de departamento y datos de contacto cuando esos campos determinen quién aprueba la factura posterior.
Las condiciones de pago también pertenecen a la orden de compra cuando el comprador y el proveedor las acuerdan antes de facturar. Las empresas del Reino Unido pueden fijar sus propias condiciones de pago. Sin una fecha de pago acordada, el pago vence 30 días después de la factura o de la fecha de entrega o servicio, y el interés legal por demora en transacciones entre empresas es del 8 % más el tipo base del Banco de Inglaterra, salvo que un contrato establezca un tipo diferente.
Una orden de compra del Reino Unido no debe pretender ser una factura con IVA, pero sí debe ayudar al proveedor a emitirla correctamente. Las empresas registradas a efectos de IVA deben cobrar IVA sobre bienes y servicios imponibles salvo que estén exentos, y las facturas con IVA deben mostrar el número de IVA del proveedor y desglosar el IVA por separado. El umbral actual de registro de IVA es de 90.000 £ de volumen de negocio imponible, con registro voluntario permitido por debajo de ese umbral.
Use los campos de IVA con cuidado. El tipo estándar de IVA del Reino Unido es del 20 % para la mayoría de bienes y servicios, el tipo reducido es del 5 % para suministros que cumplen los requisitos, y los suministros con tipo cero se gravan al 0 % aunque se sigan contabilizando en las facturas con IVA cuando corresponda. Si la factura con IVA posterior usa otra moneda, el IVA total repercutido debe mostrarse igualmente en libras esterlinas.
Una plantilla puntual es suficiente cuando necesita una única orden de compra, un acuerdo simple con un proveedor o un registro para un proceso de compra de bajo volumen. Funciona mejor cuando el comprador comprueba manualmente la factura posterior frente al número de orden de compra, los datos del proveedor, las descripciones de las partidas, el precio, el tratamiento del IVA y las condiciones de pago antes de aprobar el pago.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando las compras se conectan con trabajo facturable, presupuestos de proyecto, gastos y facturación a clientes. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula los importes de factura a partir de tarifas excluyendo las tareas no facturables, admite ajustes de cliente y personalización de facturas, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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No. Una orden de compra registra la solicitud del comprador antes del suministro o el pago. Una factura con IVA la emite el proveedor y debe incluir la información requerida de factura con IVA cuando se aplique el IVA, incluido el número de IVA del proveedor, el tipo de IVA, los importes sin IVA y el IVA total en libras esterlinas.
El proveedor necesita el nombre legal y la dirección del comprador, el número de orden de compra, la dirección de entrega o servicio, descripciones claras de las partidas, precios acordados, condiciones de pago y tratamiento del IVA si ya se ha acordado. Los nombres de sociedades limitadas deben coincidir con los registros formales, y los datos de autónomos deben identificar al comerciante y cualquier nombre comercial utilizado.
Incluya los tipos de IVA cuando el comprador y el proveedor hayan acordado el tratamiento, especialmente para suministros imponibles. La factura con IVA posterior controla el registro fiscal, por lo que el proveedor aún debe aplicar el tratamiento correcto del IVA del Reino Unido, como el 20 % estándar, el 5 % reducido, el tipo cero del 0 % o el tratamiento exento cuando corresponda.
Sí, una orden de compra puede indicar precios en una moneda extranjera si ambas partes aceptan esa condición comercial. La factura con IVA posterior del Reino Unido también puede mostrar importes en otra moneda, pero el IVA total repercutido debe expresarse en libras esterlinas.
Las partidas vagas causan la mayor demora porque los aprobadores no pueden cotejar la factura con la compra autorizada. Use descripciones específicas, cantidades, precios unitarios, periodos de servicio, códigos de proyecto y el número de orden de compra. El proveedor debe poder copiar la referencia de la orden de compra en la factura sin pedir aclaraciones.
Everhour Billing & Invoicing permite a los equipos seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar facturas a partir de tarifas, tiempo facturable y gastos facturables, excluyendo el trabajo no facturable. Las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores.
Everhour sincroniza el estado de la factura exportada, el número de factura, la fecha de emisión y el importe de vuelta a Everhour, de modo que los informes de proyecto y facturación permanecen conectados después de que la factura pase a la herramienta contable. El tiempo facturado se marca como facturado para evitar una reutilización accidental.
Vaya más allá de los documentos de compra puntuales cuando el trabajo facturable se repite. Everhour conecta tiempo registrado, gastos, tarifas, borradores de factura y exportaciones contables en un único flujo de trabajo de facturación.
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