Everhour mantiene el tiempo facturable organizado antes de la facturación, mientras que las facturas del Reino Unido siguen necesitando los datos correctos de IVA y de empresa.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando necesite una factura finalizada que pueda descargarse, guardarse, enviarse por correo electrónico o imprimirse para un cliente del Reino Unido. El documento debe identificar a ambas partes, describir los bienes o servicios, indicar las fechas, mostrar el importe cobrado y proporcionar al cliente un total que pagar. Si se aplica IVA, la factura también debe mostrar el importe del IVA por separado e incluir el número de IVA del proveedor.
Una factura imprimible también necesita la identidad empresarial correcta. Una factura de un trabajador autónomo debe mostrar el nombre del autónomo y cualquier nombre comercial utilizado. Una factura de una sociedad limitada debe mostrar el nombre completo de la empresa tal como aparece en el certificado de constitución. Esos datos importan porque los clientes los usan para vincular la factura con contratos, órdenes de compra, registros de pago y pruebas de IVA.
Una factura estándar del Reino Unido necesita un número de identificación único, nombre de la empresa proveedora, dirección e información de contacto, nombre y dirección de la empresa cliente, descripción clara del cargo, fecha de suministro, fecha de factura, importe cobrado, cualquier importe de IVA y total adeudado. El número de factura debe seguir una secuencia coherente para que pueda encontrar el documento de nuevo durante la contabilidad o una consulta de un cliente.
Una factura con IVA necesita más detalle. Una factura de IVA completa debe incluir un número único secuencial, punto fiscal, fecha de emisión si es diferente, nombre del proveedor, dirección, número de registro de IVA, nombre y dirección del cliente, descripción, cantidad o alcance, precio unitario, tipo de IVA, importes sin IVA, tasa de descuento si se ofrece y total de IVA en libras esterlinas. Los importes de la factura con IVA pueden usar otra moneda, pero el IVA total exigible debe mostrarse en libras esterlinas.
El régimen de impuestos indirectos del Reino Unido es el IVA. Una empresa debe registrarse a efectos de IVA si el volumen de negocio imponible de los últimos 12 meses supera las 90.000 £ o si espera que el volumen de negocio imponible supere las 90.000 £ en los próximos 30 días. Las empresas registradas a efectos de IVA cobran IVA sobre bienes y servicios imponibles salvo que se aplique un tratamiento exento, y las facturas de IVA deben mostrar el IVA por separado.
El tipo estándar de IVA del Reino Unido es del 20 % para la mayoría de bienes y servicios. El tipo reducido es del 5 % para suministros que cumplen los requisitos, y los suministros con tipo cero se cargan al 0 % aunque sigan contabilizándose en las facturas de IVA cuando corresponda. Las condiciones de pago pueden acordarse en el contrato o la factura. Sin una fecha de pago acordada, el pago vence 30 días después de la factura o de la fecha de entrega o servicio.
Una factura imprimible puntual funciona cuando tiene un cargo simple, un cliente conocido y el tratamiento correcto del IVA del Reino Unido ya decidido. Es suficiente para un freelance que envía una sola factura de proyecto o una pequeña empresa que necesita un PDF limpio para una transacción. Guarde la copia final con el número de factura, la fecha de emisión, el nombre del cliente y el total para que el registro siga siendo fácil de buscar.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo facturable, el trabajo no facturable, las tarifas, los gastos y las aprobaciones alimentan la factura. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa de miembro e informes de administrador para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa estructura mantiene los borradores de factura vinculados al trabajo que hay detrás.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura del Reino Unido debe mostrar un número de factura único, datos del proveedor, nombre y dirección de la empresa cliente, descripción del cargo, fecha de suministro, fecha de factura, importe cobrado, cualquier importe de IVA y total adeudado. Los trabajadores autónomos deben incluir el nombre del comerciante y cualquier nombre comercial utilizado. Las sociedades limitadas deben mostrar el nombre de la empresa registrada del certificado de constitución.
Se requiere un número de IVA en las facturas de IVA emitidas por empresas registradas a efectos de IVA. Los proveedores registrados a efectos de IVA deben mostrar el IVA por separado e incluir el número de registro de IVA del proveedor. Una empresa debe registrarse a efectos de IVA cuando el volumen de negocio imponible supera las 90.000 £ en los últimos 12 meses o se espera que supere las 90.000 £ en los próximos 30 días.
Una factura de IVA simplificada puede usarse para suministros de 250 £ o menos si el cliente está de acuerdo y, para empresas de Irlanda del Norte, el cliente no está en un Estado miembro de la UE. Debe mostrar el nombre del proveedor, dirección, número de IVA, punto fiscal, descripción, total con IVA incluido por tipo de IVA y el tipo de IVA.
Una factura electrónica de IVA del Reino Unido es opcional y no requiere notificar a HMRC. Debe contener la misma información requerida que una factura en papel. El proveedor también necesita el acuerdo del cliente y controles que preserven la autenticidad del origen, la integridad de los datos y la legibilidad, para que el documento siga siendo fiable para los registros de IVA.
Imprimir una factura de IVA sin el IVA total en libras esterlinas crea un problema de registro. Los importes de las facturas de IVA del Reino Unido pueden mostrarse en cualquier moneda, pero el IVA total exigible debe expresarse en libras esterlinas. Otro problema común es usar un número de factura suelto en lugar de un número único secuencial, lo que hace que las facturas faltantes o duplicadas sean más difíciles de rastrear.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas y usar excepciones de tarifa de miembro. Los informes pueden entonces mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, para que los totales de la factura reflejen el trabajo que realmente debe cobrarse.
Vaya más allá de los PDF puntuales cuando el tiempo impulsa la factura. Everhour mantiene visible el trabajo facturable y no facturable antes de la facturación, proporcionando a los equipos datos de entrada de factura más limpios y un mayor control de costes.
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