Everhour admite el seguimiento del tiempo de proyectos y la elaboración de presupuestos, mientras que los despachos de abogados necesitan registros desglosados que resistan la revisión de facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los despachos de abogados registran el tiempo para convertir el trabajo legal en facturas claras para clientes y métricas internas fiables. Un registro útil vincula cada entrada con el cliente, asunto, profesional, fecha, descripción de la tarea, estado de facturación y tarifa o modelo de honorarios. Para asuntos por horas, muchos despachos usan incrementos de seis minutos, donde de 1 a 6 minutos se convierte en 0,1 hora y de 55 a 60 minutos se convierte en 1,0 hora.
El mismo sistema también separa el trabajo en asuntos de clientes del trabajo interno o administrativo. La investigación del caso, la correspondencia con el cliente, las reuniones sobre el caso y las revisiones del caso suelen pertenecer a los registros de asuntos facturables. Los informes internos, correos electrónicos internos, reuniones de equipo, networking y tareas administrativas necesitan sus propias categorías para que los informes de utilización, realización y cobro no mezclen trabajo legal pagado con los gastos generales del despacho.
Las entradas contemporáneas protegen los ingresos y la credibilidad. La orientación sobre control del tiempo de ABA GPSolo, citada por la Association of Legal Administrators, advierte de que esperar hasta el final del día puede hacer perder del 10 % al 15 % del tiempo facturable potencial, esperar 24 horas puede hacer perder alrededor del 25 %, y el registro semanal puede hacer perder alrededor del 50 %. La reconstrucción tardía a partir de archivos deja más margen para llamadas omitidas, borradores parciales y descripciones vagas.
Un flujo de trabajo sólido para despachos de abogados hace que el registro del tiempo forme parte de la jornada laboral. Un abogado puede registrar 0,3 horas por correspondencia con el cliente sobre una disputa de arrendamiento, 1,2 horas por investigación del caso sobre el mismo asunto y 0,4 horas por estrategia interna como no facturables. El objetivo no es tener más entradas por sí mismas. El objetivo es un registro cronológico por día y profesional que explique los honorarios.
La facturación legal empieza con el tiempo dedicado a un asunto de cliente, aplica una tarifa horaria o un honorario fijo y produce una factura por los servicios prestados. La factura solo cuenta una parte de la historia. Los despachos también observan la utilización, la realización y el cobro: la parte de una jornada de 8 horas dedicada al trabajo facturable, la parte del trabajo facturable facturada y la parte del trabajo facturado que realmente se paga.
Los benchmarks de 2025 de Clio informan de una utilización del 38 %, equivalente a unas 3,0 horas facturables en una jornada media de 8 horas. Los mismos benchmarks informan de una realización del 88 % y un cobro del 93 %, lo que equivale a 2,6 horas facturadas y 2,4 horas cobradas. Esas cifras hacen visible el tiempo perdido. Un despacho solo puede mejorar el flujo de caja después de ver qué tiempo queda sin facturar, reducido o impagado.
Un rastreador de tiempo puntual funciona para un abogado individual que necesita un total semanal, una exportación sencilla por cliente o un registro rápido antes de redactar una factura. Es suficiente cuando el despacho tiene pocos asuntos, un método de facturación y bajo riesgo de aprobaciones omitidas o excesos presupuestarios. La revisión manual sigue siendo importante porque la Regla Modelo 1.5 de la ABA exige que los honorarios sean razonables, con el tiempo y el trabajo entre los factores.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con despachos que necesitan presupuestos de proyectos, varios métodos de facturación, aprobaciones, traspaso a facturación y visibilidad del presupuesto antes de que el trabajo supere el acuerdo con el cliente. Everhour Project Budgeting puede realizar el seguimiento de presupuestos basados en horas o en dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas por correo electrónico de umbral, gastos dentro o fuera de los presupuestos de honorarios y presupuestos a nivel de cliente en varios proyectos para el mismo cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una entrada útil de tiempo legal incluye la fecha, profesional, cliente, asunto, descripción de la tarea, estado facturable, cantidad de tiempo y tarifa o modelo de honorarios. El desglose cronológico por día y profesional respalda la revisión de facturación y ayuda al despacho a explicar el trabajo detrás de los honorarios. Etiquetas vagas como "trabajo en el caso" debilitan el registro.
Los incrementos de seis minutos convierten el tiempo legal en décimas de hora para la facturación por horas. Una tarea que dura de 1 a 6 minutos se registra como 0,1 hora, de 7 a 12 minutos se registra como 0,2 horas y de 55 a 60 minutos se registra como 1,0 hora. El incremento debe coincidir con el acuerdo de honorarios y la política de facturación del despacho.
El registro tardío reduce el tiempo capturado porque los abogados olvidan llamadas breves, pasos de investigación, ediciones y mensajes. La orientación de ABA GPSolo advierte de que retrasarse el mismo día puede hacer perder del 10 % al 15 % del tiempo facturable potencial, un retraso de 24 horas puede hacer perder alrededor del 25 % y el registro semanal puede hacer perder alrededor del 50 %. Registrar el mismo día da a la factura una base factual más sólida.
El trabajo no facturable debe registrarse por separado del trabajo en asuntos de clientes. Los informes internos, tareas administrativas, reuniones de equipo y networking no pertenecen a los totales facturables de clientes, pero aun así explican dónde va la capacidad del despacho. Las categorías separadas dan a los responsables datos de utilización más limpios y evitan que el trabajo interno infle las facturas de clientes.
La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige una forma o sistema específico de control del tiempo. Para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los registros de facturación de clientes no sustituyen a los registros de salarios y horas.
Everhour Project Budgeting realiza el seguimiento de presupuestos basados en horas o en dinero a medida que se registran tiempo y gastos en los proyectos. Un despacho de abogados puede definir periodos presupuestarios recurrentes, usar alertas por correo electrónico de umbral, incluir o excluir gastos de los presupuestos de honorarios y gestionar un presupuesto a nivel de cliente en varios proyectos.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, presupuestos, costes y datos de proyectos en informes configurables con columnas para cliente, proyecto, miembro, tiempo facturable, costes laborales, beneficio, estado de factura y métricas de presupuesto. Los despachos pueden descargar informes guardados como CSV, Excel/XLSX o PDF para necesidades de revisión de facturación o archivo.
Controle el tiempo legal frente a proyectos, presupuestos y reglas de facturación en Everhour, después revise el avance del presupuesto antes de que salgan las facturas y proteja el trabajo de clientes frente a excesos silenciosos.
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