Everhour añade seguimiento del tiempo a nivel de tarea a Basecamp, con horas que alimentan presupuestos, hojas de horas, informes y flujos de facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando su equipo ya organiza el trabajo en Basecamp y necesita que el tiempo esté vinculado a los mismos proyectos y tareas pendientes. El resultado práctico es un registro utilizable: cada entrada conecta una persona, fecha, duración, proyecto, tarea pendiente y estado de facturación. Ese registro respalda las estimaciones frente a los datos reales, la facturación a clientes, los presupuestos de proyecto, la revisión de nómina y un traspaso más limpio que copiar totales semanales desde comentarios o mensajes.
Basecamp gestiona la estructura del trabajo; un rastreador de tiempo proporciona la capa temporal. Un temporizador normalmente vive en la tarea pendiente, de modo que la persona empieza a registrar desde el elemento de trabajo en lugar de escribir una nota separada más tarde. Para los registros de nómina de EE. UU., los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos para los trabajadores no exentos; los registros de los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Un flujo de seguimiento en Basecamp empieza con el elemento de trabajo, no con una hoja semanal separada. El temporizador está adjunto a una tarea pendiente, y la entrada debe mantener la persona, el proyecto, el nombre de la tarea pendiente, la fecha, la cantidad de tiempo y las notas en el mismo lugar. Si la hora es facturable, márquela antes de la revisión de la factura. Si la tarea es interna o trabajo en garantía, márquela como no facturable para que los totales del proyecto sigan siendo útiles.
Una semana práctica tiene entradas a nivel de tarea como 2,25 horas en "Draft onboarding checklist", 1,00 hora en "Client kickoff" y 0,50 horas en "Revise launch copy". Cada línea se agrupa en el proyecto de Basecamp y después en totales semanales por miembro y cliente. Un buen sistema mantiene los comentarios breves, usa tarifas en USD coherentes para la facturación en EE. UU. y separa las horas trabajadas del tiempo pagado no trabajado si la revisión de nómina necesita ambos.
Con una conexión de Basecamp, Basecamp sigue siendo la fuente para la estructura de proyectos y tareas pendientes. Los nombres de proyectos y tareas creados o renombrados en Basecamp se sincronizan con el sistema de seguimiento, mientras que los proyectos conectados no se renombran, eliminan ni reorganizan desde el lado del seguimiento del tiempo. El límite importa durante la limpieza: corrija primero la tarea pendiente de Basecamp y después actualice el proyecto o la tarea conectados si el cambio debe aparecer inmediatamente en los informes.
El acceso sigue los permisos de Basecamp. Una persona con acceso a un proyecto de Basecamp puede registrar tiempo en sus tareas; retirar ese acceso detiene el seguimiento futuro, mientras que las entradas anteriores permanecen en los informes del equipo. Esta conexión de Basecamp sincroniza todos los proyectos entre equipos y espacios de trabajo, así que planifique una importación completa en lugar de un subconjunto seleccionado. Planifique con cuidado la visibilidad del cliente, porque los usuarios de Basecamp que no forman parte del equipo de seguimiento no necesitan ver los controles de seguimiento.
Una configuración ligera es suficiente cuando una persona necesita un total aproximado del proyecto, un equipo pequeño revisa las horas de manera informal o un cliente solo pide un resumen mensual. Mantenga el proceso sencillo: registre contra la tarea pendiente de Basecamp, añada una nota breve, revise el total semanal y exporte el registro para la factura o el archivo de nómina. El riesgo empieza cuando las aprobaciones, tarifas, presupuestos o comprobaciones de horas extra dependen de las entradas.
Un flujo de trabajo gestionado encaja cuando las horas de Basecamp alimentan presupuestos de cliente, retenedores recurrentes, tarifas de facturación y revisión de aprobaciones. Everhour Project Budgeting puede hacer seguimiento de presupuestos de tiempo o dinero, restablecer periodos recurrentes, incluir o excluir gastos y admitir métodos de facturación de tarifa fija, no facturables y de tiempo y materiales. En Basecamp, los presupuestos de proyecto pueden usar ajustes de tarifa por hora, tarifa fija o no facturable, con alertas por correo electrónico al 50 %, 80 % o umbrales personalizados. Eso da al tiempo de Basecamp a nivel de tarea un rastro presupuestario en lugar de una tarea de conciliación semanal.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. En una configuración integrada, el rastreador añade controles de temporizador a las tareas pendientes de Basecamp mediante una extensión del navegador. Cada usuario invitado debe conectar Basecamp e instalar la extensión antes de que aparezcan los controles. El mejor registro vincula el tiempo a la tarea pendiente exacta, porque los totales de proyecto, las estimaciones y la facturación a clientes pierden detalle cuando las entradas están solo a nivel de proyecto.
El seguimiento a nivel de tarea ofrece un registro más limpio para estimaciones, comprobaciones de presupuesto y respaldo de facturas. El tiempo a nivel de proyecto funciona para bloques administrativos o trabajo que no tiene una tarea pendiente específica, pero oculta qué asignación consumió el presupuesto. Una regla práctica es simple: registre el trabajo de entrega en la tarea pendiente y reserve las entradas a nivel de proyecto para la coordinación general.
Sí. En el flujo de trabajo conectado, el acceso de Basecamp controla la elegibilidad para el seguimiento: un usuario con acceso al proyecto puede registrar tiempo en las tareas de ese proyecto, y retirar el acceso detiene el seguimiento futuro. Las entradas anteriores deben seguir disponibles para los informes, porque la nómina, la facturación y el historial del proyecto necesitan un registro estable incluso después de cambios en la pertenencia al proyecto.
Renombrar o reorganizar trabajo conectado desde el lado del seguimiento crea registros desajustados. Basecamp debe seguir siendo la fuente de los nombres de proyectos y tareas pendientes, y el rastreador debe sincronizar esos cambios en los informes. Si una tarea pendiente nueva o renombrada debe aparecer de inmediato, ejecute una resincronización manual en lugar de crear una tarea duplicada a mano.
Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben mostrar las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales.
Everhour Project Budgeting permite a los administradores adjuntar presupuestos de tiempo o dinero a proyectos conectados de Basecamp, elegir métodos de facturación como tarifa fija, no facturable o tiempo y materiales, y enviar correos de umbral presupuestario. Para proyectos de Basecamp, las alertas pueden usar umbrales del 50 %, 80 % o personalizados para que los managers vean el gasto antes de que el proyecto se exceda.
Everhour añade un botón de hoja de horas dentro de Basecamp para entradas de tiempo personales o de equipo, gestión de temporizadores, comentarios y aprobaciones. Los managers pueden revisar y aprobar horas en el espacio de trabajo antes de que los datos pasen a informes, facturación o revisión de nómina, manteniendo la revisión vinculada a las mismas tareas pendientes que el equipo usó durante la semana.
Conecte Basecamp a Everhour Project Budgeting para presupuestos de tiempo y dinero, alertas de umbral y protección presupuestaria a medida que las horas aprobadas pasan de las tareas pendientes al gasto controlado del proyecto.
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