Everhour admite el seguimiento del tiempo compatible con iPad y mantiene las horas de proyecto listas para facturación, revisión y gestión de equipos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para planificar un seguimiento del tiempo que funcione cuando un iPad sea su pantalla principal de trabajo. Inicie temporizadores cuando comiencen las tareas, añada entradas manuales después de las reuniones y mantenga la tarea de origen, el cliente, el proyecto y las notas lo bastante visibles para una revisión posterior. En iPad, Split View ayuda cuando mantiene el formulario de entrada de tiempo junto a un briefing de proyecto, un hilo de correo electrónico o una lista de tareas del cliente.
El objetivo es un registro utilizable, no un montón de notas sueltas. Cada entrada debe mostrar quién trabajó, la fecha de trabajo, el proyecto o la tarea, el tiempo dedicado y si el tiempo es facturable. Los empleadores estadounidenses cubiertos por la FLSA deben conservar registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Un registro de tiempo práctico necesita una fecha, persona, proyecto, tarea, hora de inicio y fin o duración, estado facturable, contexto de tarifa y notas que expliquen el trabajo. Para la facturación en EE. UU., los campos de tarifa suelen usar USD. Una línea de factura de cliente puede decir: pruebas de QA de sitio web, 2,5 horas, facturable, 95 $ por hora, 5 de marzo de 2026.
La revisión de nómina necesita una perspectiva distinta a la facturación al cliente. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.
El seguimiento del tiempo en iPad funciona mejor cuando las entradas son breves, actuales y vinculadas a la tarea que originó el trabajo. La reconstrucción manual al final del día crea descripciones imprecisas, interrupciones omitidas y totales de proyecto que no superan la revisión. Utilice nombres de tareas claros, separe el trabajo de cliente de la administración interna y registre el tiempo pagado no trabajado solo cuando su política lo trate por separado de las horas realmente trabajadas.
La privacidad también importa cuando un dispositivo acompaña al trabajador. Las empresas estadounidenses que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act. La orientación de la FTC dice que las empresas que conservan información personal sensible sobre clientes o empleados deben recopilar solo lo que necesitan, mantenerlo seguro y eliminarlo de forma segura.
Un rastreador de tiempo puntual para iPad es suficiente cuando necesita un registro personal limpio, un resumen rápido para el cliente o una hoja de horas semanal corta. Funciona para freelancers, propietarios y equipos pequeños que pueden revisar entradas manualmente y almacenar registros de forma coherente. Los empleadores también deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando las aprobaciones, los periodos bloqueados, las asignaciones de proyectos, los límites de capacidad y las correcciones deben perdurar más allá de una semana. Everhour Team Management ofrece a los administradores reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, límites personales de seguimiento, capacidad semanal, flujos de trabajo de aprobación, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipos y valores predeterminados de políticas para todo el equipo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí, si los registros son completos y precisos. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico. Las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral importan más que si la entrada procede de un iPad, un ordenador de escritorio, una hoja en papel u otro método.
Cada entrada debe identificar al trabajador, la fecha, el proyecto o tarea, el tiempo dedicado, el estado facturable y notas que expliquen el trabajo. Los registros de nómina también necesitan las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. Los registros de facturación necesitan suficiente detalle para que el cliente reconozca el trabajo.
No. La FLSA no exige el pago de prima por horas extra únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso. Los empleados cubiertos no exentos reciben horas extra federales cuando las horas trabajadas superan 40 en una semana laboral, salvo que otra ley, política, contrato o acuerdo cree una regla de prima diferente.
Los temporizadores funcionan mejor para el trabajo activo en tareas porque reducen las estimaciones y capturan interrupciones. Las entradas manuales funcionan para reuniones, viajes o trabajo registrado después de su finalización. Un flujo de trabajo defendible etiqueta ambos con claridad, mantiene notas específicas y revisa los totales antes de que nómina, facturación o informes de cliente utilicen los datos.
El error común es mezclar tiempo facturable de cliente, administración interna, descansos y tiempo pagado no trabajado en un único total indiferenciado. Eso crea disputas de facturación y una revisión de nómina débil. Separe las categorías en el momento de la entrada y después revise los totales diarios y semanales antes de exportar, facturar o aprobar el periodo.
Everhour Team Management ayuda a los administradores a convertir entradas de iPad en registros de equipo controlados. Los administradores pueden bloquear el tiempo después de un periodo o una aprobación, corregir entradas de miembros del equipo, establecer límites personales de seguimiento, gestionar la capacidad semanal, asignar roles, agrupar equipos y enviar el tiempo presentado a aprobación antes de la facturación o la revisión de nómina.
Everhour puede funcionar de forma independiente o dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos pueden registrar tiempo contra tareas existentes y después usar una sola capa de informes para horas de proyecto, presupuestos, utilización, facturación y revisión operativa.
Registre horas aprobadas, bloquee periodos revisados y gestione la capacidad del equipo con Everhour Team Management, para que las entradas de iPad se conviertan en registros fiables para facturación, revisión de nómina y control de proyectos.
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