Everhour convierte las horas de agencia en informes, presupuestos y facturas mientras los equipos comparan herramientas para el trabajo con clientes.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Las agencias necesitan registros de tiempo que muestren a qué cliente, proyecto, tarea y tipo de trabajo pertenece cada hora. Una agencia creativa, agencia digital, equipo de marketing, firma de relaciones públicas, estudio web o empresa de medios suele gestionar varios proyectos de clientes a la vez, por lo que un temporizador por sí solo ofrece demasiado poco contexto. El resultado útil es un registro que separa el trabajo de clientes del trabajo interno y respalda facturas, retainers, presupuestos y revisiones de entrega.
Un registro práctico de agencia tiene este aspecto: cliente, campaña o proyecto de sitio web, tarea, miembro del equipo, fecha, tiempo empleado, estado facturable y nota breve. Las horas facturables se cobran a un cliente. Las horas no facturables cubren reuniones internas, apoyo comercial, administración o trabajo que la agencia decide no cobrar. Registrar ambas categorías mantiene honestos los informes de utilización y rentabilidad.
La mejor elección es la herramienta que produce registros limpios para las decisiones que su agencia toma cada semana. Compare cada opción con los informes que puede producir: horas por cliente, proyecto, tarea, persona, estado facturable, coste, presupuesto y estado de factura. Una herramienta que parece rápida durante una demostración puede fallar más adelante si los responsables tienen que reconstruir los datos en hojas de cálculo.
Los líderes de agencias también deben decidir qué denominador usan para la utilización o la facturabilidad. Una versión común divide las horas facturables entre el total de horas registradas del periodo. Otra divide las horas facturables entre horas disponibles fijas, como una semana laboral estándar, lo que puede superar el 100 % cuando las horas facturables exceden esa base fija. El software debe dejar claro el método elegido.
El trabajo desde el tiempo hasta la factura depende de registros completos. Una factura de cliente respaldada por registros de tiempo debe conectar el tiempo facturable con el cliente, proyecto, tarifa de facturación, intervalo de fechas y detalle de tarea correctos. Para un retainer, los mismos registros ayudan a mostrar el consumo respecto al alcance acordado. Para trabajos de tiempo y materiales, la falta de estado facturable o etiquetas de proyecto puede retrasar la factura o infravalorar los ingresos.
Las agencias de EE. UU. con empleados también necesitan registros preparados para nóminas. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Un rastreador gratuito puntual es suficiente cuando un profesional autónomo o un equipo pequeño necesita un total semanal para un cliente, un proyecto y una factura sencilla. Deja de ser suficiente cuando la agencia necesita informes recurrentes, revisión de responsables, alertas de presupuesto, análisis de utilización o un traspaso fiable del tiempo registrado a la facturación y la revisión de nóminas.
Everhour encaja en el lado del flujo de trabajo gestionado: el tiempo registrado fluye hacia informes personalizables, presupuestos, facturas y hojas de horas de equipo. Las agencias pueden mantener el trabajo dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello o Basecamp mientras el tiempo pasa a una capa de informes única para decisiones de cliente, proyecto y equipo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una herramienta de agencia útil debe informar de horas por cliente, proyecto, tarea, persona, intervalo de fechas y estado facturable. Los informes más sólidos añaden costes laborales, beneficio, estado de factura, métricas de presupuesto y metadatos de proyecto. Esos campos permiten a los responsables revisar la utilización, el consumo del retainer, el margen del proyecto y la dotación de personal sin reconstruir manualmente los datos de tiempo.
Sí. El tiempo no facturable debe estar en el registro porque afecta a la utilización, la dotación de personal y la rentabilidad. Si una agencia registra solo el tiempo facturable, la utilización basada en horas registradas se infla, y los responsables pierden visibilidad sobre el trabajo interno, el retrabajo, el apoyo comercial, la formación o el trabajo de cliente que la agencia decidió no cobrar.
Un error común es comparar las herramientas solo por la velocidad del temporizador. Las agencias necesitan el temporizador, pero la prueba más difícil es si cada registro mantiene suficiente estructura para la facturación, la revisión de presupuesto, la utilización y la rentabilidad del proyecto. Un temporizador rápido con informes débiles de cliente, proyecto, tarea y estado facturable crea trabajo de limpieza antes de facturar.
Para las agencias de EE. UU. con empleados, el seguimiento del tiempo debe conservar datos de revisión de nóminas. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un sistema específico de control horario, pero el método elegido debe ser completo y preciso.
Sí. Un cálculo común de utilización divide las horas facturables entre el total de horas registradas del periodo, por lo que el seguimiento no facturable importa. Otro divide las horas facturables entre horas disponibles fijas, como una semana laboral estándar. Las agencias deben elegir un método, documentarlo y evitar mezclar fórmulas entre informes.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes personalizables con 45+ columnas. Las agencias pueden agrupar y filtrar por cliente, proyecto, miembro, tiempo facturable, costes laborales, beneficio, estado de factura, métricas de presupuesto y campos de integración, y luego exportar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF.
Registre el trabajo de clientes con Everhour Reporting para que el tiempo de agencia se convierta en datos agrupados, filtrados y exportables para utilización, presupuestos, facturas y rentabilidad de proyectos.
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