La fijación de precios de entrenadores personales empieza con sesiones pagadas, administración no pagada y gastos generales. Everhour mantiene los informes vinculados al trabajo real.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El cálculo convierte el objetivo de ingresos anuales de un entrenador personal en una tarifa horaria de cara al cliente o en el precio de una sesión de 60 minutos. Tiene en cuenta la diferencia entre el tiempo total de trabajo y el tiempo pagado de entrenamiento con clientes, de modo que la prospección, la programación, los desplazamientos, los mensajes, las cancelaciones, el trabajo de certificación y la contabilidad no se traten como trabajo gratuito.
Un entrenador puede usar el resultado para fijar el precio de una sesión individual, probar un descuento por paquete o comparar un salario de empleado con el trabajo independiente. BLS informó de que la remuneración mediana de 2024 para entrenadores e instructores de fitness fue de 22,20 $ por hora, pero los datos salariales de OEWS excluyen a los trabajadores autónomos y los gastos generales que soportan.
Use esta fórmula: (ingresos objetivo + gastos generales + sustituto de prestaciones + reserva fiscal) / horas facturables de entrenamiento con clientes. Para precios de autónomos en EE. UU., los gastos generales incluyen gastos empresariales ordinarios y necesarios, mientras que la reserva fiscal cubre la planificación del impuesto federal sobre el trabajo por cuenta propia y del impuesto sobre la renta antes de dividir por horas pagadas realistas.
Por ejemplo, un entrenador que aspire a 65.000 $ de ingresos, 9.200 $ en gastos generales, 7.800 $ para prestaciones autofinanciadas y 14.000 $ para impuestos necesita 96.000 $ de ingresos brutos anuales. Si el entrenador espera 1.200 horas pagadas de entrenamiento individual, la tarifa necesaria es de 80,00 $ por hora pagada.
Una hora de entrenamiento personal suele venderse como una sesión, no como tiempo de reloj bruto. GoodRx informa de que una sesión estándar de entrenamiento personal suele durar 60 minutos y tiene un promedio de 40 $ a 70 $ en todo el país, mientras que Fyt enumera un rango más amplio de cara al cliente de 29 $ a 166 $ por sesión. Esos precios son cargos brutos al cliente, no ingresos netos.
El entrenamiento en grupo cambia el denominador. Michigan Fitness Association afirma que las sesiones grupales de entrenamiento personal suelen costar entre un 30 % y un 50 % menos por cliente que las sesiones individuales porque los clientes comparten el tiempo del entrenador. Una tarifa grupal de 45 $ con cuatro clientes produce 180 $ por hora antes de alquiler, comisiones de plataforma, desplazamientos, impuestos y tiempo de planificación no pagado.
Un cálculo puntual basta cuando necesita comprobar rápidamente una tarifa antes de presupuestar a un nuevo cliente, probar el precio de un paquete o decidir si una oferta de contratista de un gimnasio cubre sus costes. Mantenga las entradas por escrito, especialmente las suposiciones anuales de horas facturables y los gastos que se repiten cada año.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando varios clientes, paquetes, ubicaciones o tarifas de entrenadores están activos al mismo tiempo. Everhour Reporting puede agrupar el tiempo registrado por proyecto, cliente, miembro u otros metadatos, y luego exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF para que las decisiones sobre tarifas procedan del trabajo pagado y no pagado real.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El precio por sesión suele ser el formato de cara al cliente, mientras que la tarifa horaria es la matemática interna que hay detrás. Use la tarifa horaria para cubrir ingresos, gastos generales, sustituto de prestaciones, reserva fiscal y horas realistas de entrenamiento pagado. Luego conviértala en un precio de sesión de 60 minutos, un precio de paquete o un precio de entrenamiento en grupo.
La mediana de BLS es una referencia de nómina, no un suelo de precios para entrenadores independientes. BLS informó de que la remuneración mediana de 2024 para entrenadores e instructores de fitness fue de 22,20 $ por hora, y los datos salariales de OEWS excluyen a los trabajadores autónomos. Los entrenadores independientes necesitan una tarifa bruta al cliente más alta cuando pagan seguro, costes de certificación, desplazamientos, administración no pagada e impuestos.
Los gastos generales incluyen mantenimiento de certificaciones, credenciales de CPR/AED, seguro de responsabilidad civil, software de reservas, equipamiento, marketing, alquiler o cuotas de gimnasio, procesamiento de pagos y desplazamientos locales. NASM exige que los entrenadores personales certificados se recertifiquen cada dos años con 2,0 CEU aprobados, incluido crédito obligatorio de CPR/AED, por lo que la recertificación pertenece al cálculo de la tarifa.
El tiempo de desplazamiento debe reducir las horas disponibles de entrenamiento pagado salvo que el cliente lo pague directamente. Para entrenadores que conducen hasta los clientes, la tarifa estándar opcional de millaje del IRS de 2026 para uso empresarial de un coche, furgoneta, pickup o camión panel es de 72,5 centavos por milla. El reembolso de millaje y la tarificación de desplazamientos deben mantenerse separados de los ingresos por sesiones.
Un entrenador autónomo de EE. UU. generalmente declara el beneficio o la pérdida empresarial en Schedule C y usa Schedule SE para los impuestos de Social Security y Medicare. Para el impuesto estimado de 2026, el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia es del 15,3 % sobre el 92,35 % de los ingresos netos por trabajo por cuenta propia, con la parte de Social Security limitada a la base salarial de 184.500 $.
Everhour Reporting permite a los administradores crear informes con más de 45 columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y exportaciones. Un entrenador o estudio puede comparar tiempo facturable, tiempo no facturable, coste laboral, ingresos y beneficio por cliente, paquete, ubicación o entrenador antes de cambiar los precios de las sesiones.
Registre sesiones pagadas, planificación no pagada y trabajo administrativo en Everhour, y luego revise los informes de rentabilidad antes de cambiar precios de paquetes o tarifas de clientes. Everhour convierte las suposiciones de tarifas en visibilidad empresarial real.
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