Las comprobaciones instantáneas de tarifas necesitan datos limpios. Everhour conecta el tiempo facturable registrado con la facturación después de que usted establezca la tarifa.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Este cálculo responde a la pregunta práctica de precios que hay detrás de un presupuesto rápido: qué tarifa de facturación por hora cubre sus ingresos deseados, los gastos generales del negocio, las prestaciones autofinanciadas y la reserva fiscal. Para precios de trabajadores por cuenta propia en EE. UU., el cálculo se hace en USD y utiliza un ajuste al alza de coste más margen antes de dividir entre las horas facturables. El resultado es una tarifa de facturación, no el ingreso neto disponible ni un equivalente salarial de empleado.
Una respuesta instantánea funciona mejor cuando ya tiene cuatro datos anuales: ingresos objetivo, gastos empresariales ordinarios y necesarios, sustituto de prestaciones y reserva fiscal. El dato final son las horas facturables anuales realistas. Un calendario de empleado a tiempo completo usa unas 2.080 horas pagadas, pero un freelance en solitario suele facturar muchas menos horas después de propuestas, administración, desarrollo profesional, bajas por enfermedad y periodos no pagados.
Use esta fórmula: `(ingresos objetivo + gastos generales + sustituto de prestaciones + reserva fiscal) / horas facturables`. Por ejemplo, establezca unos ingresos objetivo de 92.000 $, gastos generales de 17.000 $, sustituto de prestaciones de 13.000 $ y reserva fiscal de 25.000 $. La base de costes anual es de 147.000 $. Si 1.470 horas son facturables de forma realista durante el año, la tarifa por hora necesaria es de 100,00 $.
Esa tarifa es el precio mínimo facturable por hora que sostiene los datos que usted eligió. La reserva fiscal debe reflejar la planificación del impuesto sobre el trabajo por cuenta propia y del impuesto sobre la renta, ya que un propietario único o contratista independiente de EE. UU. generalmente declara el beneficio o la pérdida empresarial en el Schedule C y usa el Schedule SE para los impuestos de Social Security y Medicare sobre los ingresos del trabajo por cuenta propia. Las personas que trabajan por cuenta propia generalmente pagan impuestos estimados trimestralmente porque el pago de contratistas no tiene retención del empleador.
El cálculo más rápido falla cuando los datos omiten costes que no aparecen en una factura de cliente. Una tarifa de facturación de 100 $ por hora no significa que usted conserve 100 $ por cada hora dedicada al negocio. El tiempo no facturable reduce los ingresos efectivos, y los costes empresariales reducen el ingreso disponible antes de que empiece el gasto personal. Use totales anuales que coincidan con cómo trabaja realmente, no con una semana facturable perfecta de 40 horas.
Los puntos de referencia públicos de tarifas ayudan como comprobación de plausibilidad después de que el suelo de coste más margen esté claro. Una encuesta de Fiverr de 2023 encontró que los precios por proyecto eran el acuerdo más común entre freelancers de EE. UU., seguidos por los precios por hora y basados en valor; entre los profesionales independientes de EE. UU. que cobraban por hora, la tarifa media por hora era de 93 $. Los tramos de tarifas de perfiles públicos de Upwork de 2026 son rangos orientativos de marketplace, no medianas salariales de nómina.
Un cálculo instantáneo puntual es suficiente para un presupuesto preliminar, una comprobación rápida de una iguala o una comparación sencilla entre precios por hora y por proyecto. Le da un número para contrastar con el alcance del trabajo antes de comprometerse. Recalcule cuando cambie el dato, especialmente las horas facturables, los gastos generales, el sustituto de prestaciones o la reserva fiscal. Pequeños cambios en la utilización mueven rápidamente el resultado por hora.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando la tarifa pasa a formar parte del trabajo real con clientes. Registre el tiempo facturable y no facturable, mantenga actualizadas las tarjetas de tarifas, separe los gastos y transfiera el tiempo facturable aprobado a la facturación sin reconstruir la factura a partir de notas. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas, excluye tareas no facturables y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un cálculo instantáneo usa datos anuales que usted ya conoce y luego aplica la fórmula de coste más margen en una sola pasada. Necesita ingresos objetivo, gastos generales, sustituto de prestaciones, reserva fiscal y horas facturables anuales realistas. El resultado es rápido porque evita construir un modelo fiscal completo o una estimación de proyecto antes de darle un suelo de tarifa de facturación utilizable.
Las horas facturables suelen mover la tarifa más rápido porque están en el denominador. Una base de costes anual de 147.000 $ dividida entre 1.470 horas facturables equivale a 100,00 $ por hora. La misma base de costes dividida entre 1.225 horas facturables equivale a 120,00 $ por hora. Una menor utilización requiere una tarifa más alta.
No. El resultado instantáneo es una tarifa de facturación que los clientes pagan por trabajo facturable. El ingreso neto disponible llega después de gastos empresariales, impuesto sobre el trabajo por cuenta propia, impuesto sobre la renta, costes de prestaciones y cualquier tiempo no pagado. La tarifa efectiva vuelve a ser distinta, porque divide los ingresos netos entre todas las horas trabajadas, incluidas administración, ventas y otro tiempo no facturable.
Sí, una tarifa de trabajador por cuenta propia de EE. UU. debe incluir una reserva fiscal. Para el impuesto estimado de 2026, el beneficio neto del trabajo por cuenta propia se multiplica por el 92,35 %; esa cantidad está sujeta al 12,4 % de Social Security hasta la base salarial de 184.500 $ más el 2,9 % de Medicare. El Additional Medicare Tax puede aplicarse por encima de los umbrales de estado civil para la declaración.
Sí. Use la tarifa por hora como suelo interno y luego multiplíquela por las horas facturables estimadas para el proyecto. Añada costes fijos, riesgo, trabajo urgente o incertidumbre de alcance por separado. El cliente puede ver una tarifa de proyecto mientras usted sigue sabiendo si el precio sostiene su objetivo de ingresos y los costes empresariales.
Everhour Billing & Invoicing usa el tiempo facturable registrado, tarifas de proyecto o miembro y gastos facturables para calcular importes de factura mientras excluye tareas no facturables. Las facturas pueden agruparse en líneas visibles para el cliente y exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks, con el estado de la factura sincronizado de vuelta a Everhour.
Establezca la tarifa una vez y luego registre el tiempo facturable y los gastos frente al trabajo real. Everhour convierte las entradas facturables aprobadas en facturas y mantiene el trabajo no facturable fuera de los totales del cliente.
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