Los proyectos facturables necesitan detalles de cliente, tarea, tarifa y aprobación. Everhour conecta el tiempo registrado con informes y facturas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página respalda el trabajo diario de convertir el tiempo de servicios profesionales en un registro de facturación limpio. Usted registra el trabajo por cliente, proyecto, tarea, persona, fecha, duración y estado facturable, y después utiliza las entradas aprobadas para facturas y revisión de gestión. Las horas facturables son tiempo de cara al cliente que genera ingresos y se cobra a una tarifa acordada, mientras que las horas totales también incluyen gastos generales internos.
Para un equipo de consultoría, una entrada útil sería: cliente ABC Manufacturing, proyecto migración Q2, tarea mapeo de datos, miembro Jordan Lee, 2,75 horas, facturable, tarifa de la declaración de trabajo, nota "campos heredados mapeados para prueba de importación". Ese nivel de detalle respalda una factura detallada y ofrece a los responsables suficiente contexto para revisar alcance, utilización y margen.
Todo registro de proyecto facturable necesita suficiente estructura para superar la revisión de facturación. Utilice campos separados para cliente, proyecto, tarea, persona, fecha, hora de inicio y fin o duración, estado facturable, tarifa por rol o tarea, y notas. Mantenga el estado de aprobación separado del estado facturable. Una entrada puede ser facturable según el contrato y aun así necesitar aprobación del responsable antes de llegar a la factura del cliente.
Los ingresos por tiempo y materiales siguen una regla sencilla: horas facturables multiplicadas por la tarifa horaria acordada. El registro sigue necesitando contexto porque la facturación rara vez se basa en un total sin más. Separe los entregables del cliente de reuniones internas del equipo, formación, desarrollo de negocio, administración, registro de tiempo, facturación y actividades de RR. HH., que por lo general son gastos generales no facturables en proyectos ordinarios de clientes.
El trabajo ambiguo causa la mayor fricción en la facturación. Correos electrónicos, llamadas, viajes y preparación deben figurar en la carta de encargo o declaración de trabajo porque cada elemento puede ser facturable o no facturable según el contrato. Etiquete estas categorías de forma coherente antes de crear la factura. Una nota vaga como "trabajo del cliente" ofrece al revisor menos respaldo que "llamada con el cliente sobre lista de riesgos de lanzamiento".
El seguimiento facturable también alimenta las decisiones de utilización y rentabilidad. La tasa de utilización son las horas facturables divididas por el total de horas disponibles y multiplicadas por 100. La rentabilidad del proyecto son los ingresos reales menos los costes reales, divididos por los ingresos reales y multiplicados por 100. Esas métricas fallan cuando los equipos ocultan gestión de alcance no facturable, retrabajo o administración dentro de códigos de tareas de cara al cliente.
Una herramienta puntual es suficiente cuando necesita un total semanal para un pequeño proyecto de cliente, un respaldo rápido de factura o un breve resumen de contratista. Funciona mejor cuando una persona controla las entradas, las reglas de facturación son sencillas y el cliente acepta un anexo de tiempo resumido sin historial formal de aprobación.
Un flujo de trabajo gestionado se convierte en la mejor opción cuando varias personas registran tiempo entre clientes, tarifas y aprobaciones. Everhour puede mantener el tiempo de tareas y proyectos en una sola capa de informes y, después, conectar las entradas aprobadas con presupuestos, facturación, emisión de facturas, exportaciones e informes de rentabilidad. Esa estructura convierte el tiempo facturable de una tarea semanal de limpieza en un registro operativo repetible.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una entrada útil incluye cliente, proyecto, tarea, trabajador, fecha, horas u hora de inicio y fin, estado facturable, fuente de la tarifa, nota y estado de aprobación. La fuente de la tarifa debe apuntar al rol, tarea, carta de encargo o declaración de trabajo. Esta estructura permite a los revisores rastrear el importe facturado hasta el trabajo realizado, en lugar de depender de un total semanal.
Utilice la carta de encargo o declaración de trabajo como documento de control. Correos electrónicos, llamadas, viajes y preparación pueden ser facturables o no facturables según el contrato. Cree categorías separadas para cada elemento ambiguo y aplíquelas de forma coherente. Tratar cada punto de contacto relacionado con el cliente como facturable sin respaldo contractual crea disputas de factura.
Para proyectos por horas o de tiempo y materiales, los ingresos facturables equivalen a las horas facturables multiplicadas por la tarifa horaria acordada para el rol o la tarea. Los gastos generales no facturables quedan fuera de ese cálculo. Un archivo de facturación limpio mantiene el cálculo vinculado a entradas aprobadas de cara al cliente, de modo que los totales de la factura coincidan con el trabajo que el cliente aceptó pagar.
Sí, si el registro separa los campos de cumplimiento laboral de los campos de facturación. Para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La facturación al cliente también necesita cliente, proyecto, tarea, tarifa y estado facturable. Mantenga ambas vistas completas.
Los contratos cubiertos del U.S. Department of Defense requieren atención especial. DFARS 252.242-7006 exige que un sistema contable aceptable incluya un sistema de registro de tiempo que identifique la mano de obra de los empleados por objetivos de coste intermedios o finales, además de un sistema de distribución de mano de obra que cargue la mano de obra directa e indirecta a los objetivos de coste adecuados. Para proyectos ordinarios de clientes, el registro de tiempo facturable es una práctica operativa controlada por el contrato.
Everhour Reporting le permite crear vistas de proyectos facturables con más de 45 columnas, incluidas tarea, proyecto, cliente, miembro, tiempo facturable, costes laborales, beneficio, estado de factura y métricas de presupuesto. Puede agrupar, filtrar, exportar a CSV, Excel/XLSX o PDF, y programar el envío recurrente por correo electrónico para revisión.
Everhour Timesheets permite a los usuarios enviar horas semanales de proyecto para revisión; después, los responsables aprueban, rechazan o aprueban parcialmente las entradas antes de la revisión de facturación o nómina. El tiempo enviado y aprobado queda bloqueado para miembros normales salvo que se retire o rechace, por lo que las ediciones tardías no cambian los registros silenciosamente.
Utilice Everhour Reporting para agrupar horas facturables por cliente, proyecto, tarea, miembro y estado de factura, y después exportar o programar la vista que su equipo de facturación necesita para una rentabilidad de proyecto más limpia.
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