El trabajo de desarrollo necesita horas a nivel de tarea, estado de facturación y revisión. Everhour añade ese flujo de trabajo dentro de Asana.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página sirve para registrar horas de desarrolladores en tareas de Asana sin perder el contexto que hace útiles esas horas. Un registro limpio conecta el trabajo con la tarea, el proyecto, la persona, la fecha, la duración y una descripción breve. Esa estructura importa cuando una revisión de sprint, una escalada de soporte, una factura de cliente o una comprobación de presupuesto pregunta dónde se fue el tiempo.
El seguimiento del tiempo de desarrolladores funciona mejor cuando la tarea describe una unidad real de trabajo. "Correcciones de errores de API" ofrece informes débiles. "Corregir timeout de callback OAuth en inicio de sesión móvil" ofrece al responsable, al desarrollador y al cliente un registro que podrán entender más adelante. Use una tarea para cada elemento de trabajo significativo cuando el tiempo necesite aprobación, facturación o revisión de presupuesto.
Un desarrollador puede iniciar un temporizador desde la tarea de Asana mientras trabaja y después detenerlo cuando cambie de tarea. Las entradas manuales encajan con trabajo añadido a posteriori, como una incidencia de producción, una revisión de código o una reunión que no tuvo un temporizador en marcha. El registro sigue necesitando los mismos detalles básicos: fecha, duración, tarea, proyecto, persona, descripción y estado de facturación cuando proceda facturar.
Las buenas descripciones son breves y específicas. "Revisada la lógica de reintento de pagos y dejados comentarios sobre casos límite" explica mejor el trabajo que "revisión de código". Para tareas más largas, divida el tiempo por actividad si la distinción afecta a la facturación o los informes, como implementación, revisión, soporte de QA y cambios solicitados por el cliente. Eso evita que una entrada grande oculte el esfuerzo real de ingeniería.
Los equipos de desarrollo suelen mezclar trabajo orientado al cliente con mantenimiento interno en el mismo flujo de proyecto. Un informe de facturación se vuelve más difícil de defender cuando el tiempo de creación de funcionalidades, descubrimiento, retrabajo, herramientas internas y trabajo administrativo reciben el mismo tratamiento de facturación. Marque el trabajo facturable según el acuerdo con el cliente y mantenga después el tiempo no facturable disponible para el análisis de utilización y costes.
El error común es tratar cada tarea de un proyecto de cliente como facturable. Una tarea puede pertenecer a un proyecto de cliente y aun así ser no facturable, como la refactorización interna, la incorporación o el tiempo dedicado a corregir un error evitable. Un estado de facturación claro permite que la factura muestre el trabajo facturable mientras los informes siguen capturando el coste laboral completo detrás de la entrega.
Una comprobación de tiempo gratuita y puntual basta cuando un desarrollador necesita reconstruir un solo día, estimar una pequeña corrección o preparar una actualización breve. Deja de bastar cuando varios desarrolladores registran tiempo en el mismo proyecto de Asana, los responsables necesitan aprobaciones y el departamento financiero necesita totales facturables que excluyan el trabajo interno.
Un flujo de trabajo gestionado mantiene la tarea en Asana mientras Everhour gestiona tiempo, tarifas, estado facturable y no facturable, presupuestos e informes. Everhour puede aplicar el estado de facturación del proyecto, controles por tarea para marcar tiempo como no facturable, tarifas personalizadas por tarea y excepciones de tarifa por miembro, y después mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste en informes de administración.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Registre implementación, revisión de código, soporte de QA, corrección de errores, soporte de producción, descubrimiento técnico y cambios solicitados por el cliente cuando esas horas afecten a la facturación, los presupuestos, las previsiones de entrega o la capacidad del equipo. Omita el ruido que no cambia una decisión. La tarea debe identificar el trabajo con suficiente claridad para que un responsable o cliente pueda entender la entrada más adelante.
Use temporizadores para el trabajo activo en tareas cuando el desarrollador sabe a qué tarea de Asana corresponde el tiempo. Use entradas manuales para el trabajo capturado a posteriori, como respuesta a incidencias, reuniones o sesiones de revisión. Las entradas manuales necesitan descripciones más sólidas porque carecen del contexto en tiempo real que un temporizador conserva de forma natural.
Establezca el estado de facturación a partir del contrato o la política del proyecto, no desde la memoria del responsable de la tarea. El trabajo de funcionalidades para clientes puede ser facturable, mientras que la limpieza interna, la formación o el retrabajo evitable pueden seguir siendo no facturables. Mantenga las entradas no facturables en el registro para que los responsables puedan ver el coste laboral real, la utilización y el lastre en la entrega.
Las grandes entradas generales crean los informes más débiles. Una entrada como "trabajo de backend, 8 horas" oculta la tarea, la decisión y el motivo de facturación detrás del tiempo. Divida el trabajo cuando cambie la actividad, especialmente entre implementación, revisión de código, soporte y mantenimiento interno. Eso hace que los informes sean útiles para facturas, retrospectivas y revisión de presupuesto.
Revise el tiempo de los desarrolladores al menos semanalmente antes de que el equipo cierre el periodo para facturación, revisión de la nómina o informes de proyecto. La revisión semanal detecta entradas faltantes, tareas erróneas, estado de facturación incorrecto y totales inusuales mientras el trabajo aún está fresco. Los ciclos de revisión más largos generan más trabajo de corrección porque los desarrolladores deben reconstruir detalles de memoria.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas personalizadas por tarea y establecer excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, para que los responsables de ingeniería puedan revisar la economía de la entrega sin convertir cada hora interna en una línea de factura.
Everhour añade controles de seguimiento del tiempo dentro de las tareas y proyectos de Asana, y después sincroniza nombres de proyecto, títulos de tarea, campos personalizados y etiquetas en su capa de informes. Los desarrolladores pueden registrar desde el contexto de tarea que ya usan, mientras los responsables revisan los registros de tiempo resultantes entre proyectos y personas.
Registre horas aprobadas de desarrolladores, separe el trabajo facturable del interno y revise costes por tarea o proyecto. Everhour conecta el trabajo de Asana con informes que respaldan una facturación más limpia.
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