El trabajo legal vive en tareas, asuntos y plazos. Everhour añade seguimiento del tiempo facturable e informes a los flujos de trabajo de Asana.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un despacho de abogados necesita entradas de tiempo vinculadas al trabajo que las generó: el asunto, la tarea, la persona responsable, la fecha y la descripción. En un flujo de trabajo de Asana, la tarea lleva el contexto del trabajo, mientras que Everhour registra el tiempo, el estado facturable, las tarifas y el detalle de informes asociado a esa tarea. Esa estructura mantiene la revisión vinculada a la asignación en lugar de a una hoja de cálculo separada.
El resultado práctico es un conjunto limpio de registros de tiempo para el trabajo legal ya organizado en Asana. Abogados, asistentes jurídicos y personal pueden registrar el tiempo en la tarea en la que trabajaron; después, los administradores pueden revisar los totales facturables y no facturables por asunto, persona, tarea o fecha antes de que empiece la facturación o la elaboración de informes internos.
Los despachos de abogados pierden tiempo durante la revisión de facturación cuando cada entrada llega a la persona revisora como un simple total de horas. El trabajo facturable, no facturable y administrativo necesita un tratamiento separado antes de que los totales pasen a una factura o a un informe del asunto. Una llamada con el cliente, una revisión de un escrito judicial y una conversación interna sobre asignación de personal pueden estar en el mismo asunto, pero no deberían recibir el mismo tratamiento de facturación.
Defina primero el estado de facturación del proyecto y luego marque tareas específicas como no facturables cuando apoyen el asunto sin convertirse en cargos al cliente. Para trabajos por tiempo y materiales, las tarifas personalizadas por tarea o las excepciones de tarifa por miembro gestionan trabajo con un precio distinto de la tarifa predeterminada del asunto. Esa configuración da a las personas revisoras un lugar específico para comprobar el estado de facturación en lugar de editar totales al final.
Una entrada de tiempo de trabajo jurídico útil identifica la persona, la fecha, la tarea, la duración, el estado facturable y la descripción. La descripción debe identificar el trabajo sin exponer detalles innecesarios en una línea de factura dirigida al cliente. Una tarea llamada "Redactar respuestas de descubrimiento de pruebas" con una entrada de tiempo de 1,5 horas da a la persona responsable de revisar la facturación más contexto que un total semanal asociado solo al nombre de un asunto.
La revisión también necesita coherencia. Las entradas diarias reducen la reconstrucción basada en la memoria, y el registro a nivel de tarea mantiene el tiempo alineado con las asignaciones que el equipo ya gestiona en Asana. Los informes de administración deberían separar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste para que los socios puedan revisar reducciones, patrones de asignación de personal y rentabilidad del asunto desde la misma capa de tiempo.
Una comprobación puntual funciona para un solo asunto, una semana corta o una revisión rápida de horas antes de un borrador de factura. Es suficiente cuando el despacho solo necesita sumar un pequeño lote de entradas y confirmar que las descripciones tienen sentido. El riesgo aparece cuando el tiempo debe respaldar facturación repetida, excepciones de tarifa, aprobaciones e informes a nivel de asunto.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con despachos que necesitan que el tiempo registrado en tareas de Asana alimente la facturación y los informes sin volver a introducir datos. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturación a nivel de tarea, tarifas personalizadas por tarea, excepciones de tarifa por miembro e informes de administración sobre tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use las tareas de Asana para el elemento de trabajo y mantenga las entradas de tiempo vinculadas a esa tarea. El nombre del asunto, el título de la tarea, la persona asignada, la fecha, la duración, el estado facturable y la descripción dan a las personas revisoras suficiente contexto para aprobar tiempo y preparar la facturación. Los totales semanales amplios ralentizan la revisión porque la decisión de facturación queda separada del registro de trabajo.
El registro diario ofrece registros de tiempo legal más limpios porque la tarea, la fecha y la descripción del trabajo se mantienen cerca del trabajo real. La reconstrucción semanal aumenta la probabilidad de descripciones vagas, trabajo no facturable omitido y asignación incorrecta al asunto. La revisión semanal aún puede hacerse, pero las entradas deberían crearse a medida que ocurre el trabajo.
Registre el trabajo legal no facturable en el asunto relevante o en la tarea interna en lugar de omitirlo. Eso mantiene visible el coste completo del asunto mientras excluye el tiempo de los cargos al cliente. Los registros no facturables son útiles para la revisión de asignación de personal, el análisis de rentabilidad y las conversaciones sobre reducciones porque muestran esfuerzo que no se convirtió en ingresos facturables.
Las descripciones vagas crean la mayor fricción de facturación. Una entrada como "investigación" obliga a la persona revisora a reconstruir la tarea y da al cliente poco contexto. Una entrada mejor conecta el tiempo con una asignación específica, como revisar un borrador de moción o preparar notas de descubrimiento de pruebas, mientras mantiene los detalles sensibles fuera del texto dirigido al cliente.
Las tarifas personalizadas importan cuando distintas personas, tareas o fases de un asunto se facturan a importes distintos. Una revisión de socio, un borrador de asociado, una tarea de presentación de un asistente jurídico y una reunión interna no facturable pueden estar bajo un mismo asunto, pero requerir un tratamiento de facturación diferente. Las reglas de tarifa deberían definirse antes de la revisión de la factura para que los totales reflejen las condiciones del encargo.
Everhour permite a los administradores definir el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas personalizadas por tarea y usar excepciones de tarifa por miembro para distintos roles jurídicos. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste para que las personas revisoras puedan comprobar los totales del asunto antes de facturar.
Los informes de Everhour pueden agrupar el tiempo registrado en Asana por proyecto, tarea, miembro, intervalo de fechas y campos de facturación. Los administradores pueden exportar informes a Excel/XLSX, CSV o PDF, dando a los equipos de facturación un archivo de revisión que separa los cargos al cliente del coste interno y del esfuerzo no facturable.
Registre horas aprobadas por asunto, estado de facturación y excepciones de tarifa desde las tareas de Asana que los equipos jurídicos ya usan. Everhour ofrece a los despachos de abogados una revisión facturable y unos informes más limpios.
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